Chi phí đăng ký nhãn hiệu? 4 lưu ý khi đăng ký nhãn hiệu

Phí đăng ký nhãn hiệu là một trong những yếu tố đầu tiên mà các doanh nghiệp và cá nhân quan tâm khi muốn bảo hộ thương hiệu của mình. Việc nắm rõ chi phí này giúp chủ sở hữu trí tuệ lên kế hoạch tài chính một cách hiệu quả và tránh những rủi ro không đáng có.

Nhãn hiệu là gì? Vì sao cần đăng ký nhãn hiệu?

Quy định về nhãn hiệu

Nhãn hiệu là một dấu hiệu, một biểu tượng, một tên gọi hoặc một sự kết hợp của những yếu tố trên, được sử dụng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của một tổ chức, cá nhân với hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác. Nói một cách đơn giản, nhãn hiệu chính là “bộ mặt” của sản phẩm, dịch vụ, giúp người tiêu dùng nhận biết và ghi nhớ một cách dễ dàng. Được quy định cụ thể tại khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi bổ sung 2022 như sau:

Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.

Chức năng của nhãn hiệu

• Giúp người tiêu dùng dễ dàng nhận biết và phân biệt sản phẩm của một doanh nghiệp với các sản phẩm khác trên thị trường.
• Nhãn hiệu là một phần không thể thiếu trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu, tạo dựng lòng trung thành của khách hàng.
• Một nhãn hiệu mạnh sẽ giúp tăng giá trị sản phẩm, tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
• Việc đăng ký nhãn hiệu giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, ngăn chặn hành vi làm giả, hàng nhái.

Đăng ký nhãn hiệu là thủ tục hành chính được thực hiện tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cụ thể là Cục sở hữu trí tuệ để xác lập quyền sở hữu hợp pháp của chủ sở hữu đối với thương hiệu, sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu, chủ sở hữu sẽ được độc quyền sử dụng thương hiệu trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Việc đăng ký nhãn hiệu mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Khi đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp sẽ được cấp độc quyền sử dụng nhãn hiệu đó trong một thời gian nhất định. Điều này giúp ngăn chặn các hành vi làm giả, hàng nhái, bảo vệ danh tiếng và uy tín của thương hiệu.
• Việc đăng ký nhãn hiệu giúp doanh nghiệp bảo vệ thị trường, ngăn chặn các đối thủ cạnh tranh sử dụng nhãn hiệu tương tự gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng.
• Nhãn hiệu đã đăng ký là một tài sản vô hình có giá trị, có thể được chuyển nhượng, thế chấp hoặc sử dụng để huy động vốn.
• Việc sở hữu một nhãn hiệu đã đăng ký thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp, tạo niềm tin cho khách hàng và đối tác.
• Nhãn hiệu đã đăng ký giúp doanh nghiệp dễ dàng thâm nhập vào các thị trường mới, mở rộng quy mô kinh doanh.

Việc đăng ký nhãn hiệu là một đầu tư quan trọng và cần thiết đối với mọi doanh nghiệp. Nhãn hiệu không chỉ là một biểu tượng mà còn là một tài sản vô hình có giá trị, đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và phát triển thương hiệu.

Chi phí đăng ký nhãn hiệu

Chi phí đăng ký nhãn hiệu là một vấn đề được nhiều doanh nghiệp và cá nhân quan tâm khi muốn bảo hộ thương hiệu của mình. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, chi phí này được quy định cụ thể và chi tiết tại các thông tư hướng dẫn. Tuy nhiên, để có cái nhìn tổng quan và chính xác nhất về chi phí thực tế, chúng ta cần phân tích kỹ hơn các yếu tố liên quan.

Như đã đề cập trong thông tư 263/2016/TT-BKHCN, chi phí đăng ký nhãn hiệu bao gồm nhiều khoản phí khác nhau, cụ thể:

• Lệ phí nộp đơn: Đây là khoản phí bắt buộc khi nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu.
• Phí công bố đơn: Khi đơn đăng ký của bạn được chấp nhận, bạn sẽ phải nộp thêm phí công bố.
• Phí tra cứu: Phí này được sử dụng để thực hiện việc tra cứu trước khi đăng ký, nhằm đảm bảo nhãn hiệu của bạn không trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó.
• Phí thẩm định: Đây là khoản phí lớn nhất, được sử dụng để chi trả cho quá trình thẩm định nội dung đơn đăng ký của bạn.
• Phí cấp giấy chứng nhận: Khi nhãn hiệu của bạn được cấp, bạn sẽ phải nộp phí cấp giấy chứng nhận.
• Các phí khác: Ngoài các khoản phí trên, có thể có các phí phát sinh khác tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, như phí yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, phí sửa đổi đơn đăng ký…

Căn cứ vào Biểu mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 263/2016/TT-BTC quy định về phí và lệ phí đăng ký nhãn hiệu hiện nay như sau:

– Lệ phí nộp đơn: 150.000VNĐ;

– Phí công bố đơn: 120.000VNĐ;

– Phí tra cứu phục vụ TĐND: 180.000VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ;

– Phí tra cứu cho sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000VNĐ/01 sản phẩm, dịch vụ;

– Phí thẩm định nội dung: 550.000VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ;

– Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000VNĐ/01 sản phẩm, dịch vụ.

Chi phí đăng ký nhãn hiệu không cố định là do mỗi trường hợp đăng ký đều có những đặc điểm riêng. Ví dụ, một doanh nghiệp muốn đăng ký nhãn hiệu cho một sản phẩm duy nhất sẽ có chi phí thấp hơn so với một doanh nghiệp muốn đăng ký nhãn hiệu cho nhiều sản phẩm thuộc các nhóm hàng hóa khác nhau.

Chi phí đăng ký nhãn hiệu là một khoản đầu tư ban đầu nhưng mang lại nhiều lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp. Việc hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sẽ giúp bạn lên kế hoạch tài chính một cách hiệu quả và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp.

Để có được thông tin chính xác và chi tiết nhất về chi phí đăng ký nhãn hiệu trong trường hợp cụ thể của mình, bạn nên liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ hoặc tham khảo ý kiến của các luật sư.

4 lưu ý khi đăng ký nhãn hiệu

Tra cứu kỹ lưỡng trước khi đăng ký

Trước khi nộp đơn đăng ký, việc tra cứu thông tin về các nhãn hiệu đã đăng ký trước đó là vô cùng cần thiết. Điều này giúp bạn:

• Đảm bảo nhãn hiệu của bạn không giống hoặc tương tự với các nhãn hiệu đã được đăng ký, tránh rủi ro bị từ chối đăng ký.
• Giúp bạn lựa chọn một nhãn hiệu thật sự độc đáo và dễ nhận biết, tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
• Hiểu rõ hơn về thị trường và các đối thủ cạnh tranh, từ đó xây dựng một chiến lược thương hiệu hiệu quả.

Bạn có thể thực hiện việc tra cứu thông tin về nhãn hiệu trên Cổng thông tin điện tử của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc nhờ đến sự hỗ trợ của các văn phòng tư vấn luật.

Chọn nhóm hàng hóa, dịch vụ phù hợp

Việc lựa chọn nhóm hàng hóa, dịch vụ khi đăng ký nhãn hiệu là rất quan trọng. Bạn cần liệt kê đầy đủ và chính xác các loại hàng hóa, dịch vụ mà bạn muốn bảo hộ nhãn hiệu.

• Hệ thống Nice là một hệ thống phân loại quốc tế các hàng hóa và dịch vụ được sử dụng trong việc đăng ký nhãn hiệu. Việc phân loại chính xác sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình một cách tốt nhất.
• Dự đoán trước các sản phẩm, dịch vụ mà bạn có thể sẽ kinh doanh trong tương lai và đưa chúng vào danh sách đăng ký để tránh phải đăng ký bổ sung sau này.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm nhiều loại giấy tờ, trong đó có đơn đăng ký, mẫu nhãn hiệu, giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân (nếu là tổ chức) và các giấy tờ khác tùy theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

• Đơn đăng ký: Đây là tài liệu quan trọng nhất, phải được điền đầy đủ, chính xác các thông tin theo mẫu quy định.
• Mẫu nhãn hiệu: Mẫu nhãn hiệu phải rõ ràng, sắc nét và thể hiện được đặc trưng của nhãn hiệu.
• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hộ kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Lựa chọn hình thức đăng ký

Có hai hình thức đăng ký nhãn hiệu chính là tự đăng ký và ủy quyền cho tổ chức dịch vụ sở hữu trí tuệ thực hiện.

• Tự đăng ký: Bạn sẽ tự mình thực hiện tất cả các thủ tục đăng ký, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến nộp đơn. Hình thức này giúp bạn tiết kiệm chi phí nhưng đòi hỏi bạn phải có kiến thức nhất định về luật sở hữu trí tuệ.
• Ủy quyền: Bạn sẽ ủy quyền cho một tổ chức dịch vụ sở hữu trí tuệ thực hiện các thủ tục đăng ký. Hình thức này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, tuy nhiên bạn sẽ phải trả thêm phí dịch vụ.

Việc lựa chọn hình thức đăng ký nào phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm kinh nghiệm, thời gian và tài chính của bạn.

Trên đây là phần giải đáp pháp lý của Phan Law Vietnam. Nếu còn băn khoăn hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư