Công ty mới thành lập có rất nhiều việc liên quan đến giấy phép, tài chính, thuế, con dấu… bắt buộc phải thực hiện. Trong khi đó, các công ty mới chưa có kinh nghiệm nên thường gặp nhiều thiếu sót, dẫn đến bị phạt hành chính không đáng có. Trong bài viết này, Phan Law Vietnam sẽ cung cấp cho các bạn những việc cần làm khi công ty mới thành lập.
Đăng công bố thành lập doanh nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bước đầu tiên chủ sở hữu công ty hoặc doanh nghiệp phải tiến hành đăng công bố thành lập doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đúng theo quy định đã đề ra. Nội dung công bố bao gồm thông tin thể hiện trong giấy đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn tối đa để thực hiện thủ tục này trong vòng 30 ngày kể từ ngày được công khai.
Phương thức đăng công bố thông tin doanh nghiệp:
- Nộp trực tiếp tại Sở kế hoạch đầu tư của Tỉnh/Thành phố.
- Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Bộ Tài chính là 300.000 đồng / lần đăng công bố thông tin doanh nghiệp.
Khắc con dấu công ty
Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký thành lập công ty và có giấy phép đăng ký kinh doanh, công ty cần làm thủ tục khắc dấu. Công ty được chủ động trong việc làm con dấu, có thể tự khắc dấu hoặc đến cơ sở khắc dấu để làm con dấu với số lượng tùy chọn, do công ty quyết định. Nội dung con dấu phải thể hiện được 2 thông tin quan trọng là: tên doanh nghiệp và mã số thuế của doanh nghiệp.
Mở tài khoản ngân hàng
- Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật cần liên hệ với Ngân hàng để mở tài khoản thành toán cho doanh nghiệp của mình để đăng ký nộp thuế điện tử, Khi có số tài khoản và ngân hàng giao dịch, doanh nghiệp có thể đưa thông tin lên hóa đơn khi bắt đầu sử dụng hóa đơn, đưa vào hợp đồng khi ký kết hợp đồng.
- Việc mở tài khoản ngân hàng không chỉ giúp cho doanh nghiệp tiện lợi trong việc thực hiện các công việc thanh toán như hóa đơn hàng hóa, dịch vụ, nộp thuế, kiểm soát dòng tiền mà còn quan trọng hơn là các khoản chi phí của doanh nghiệp từ 20 triệu đồng trở lên phải bắt buộc thanh toán từ tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp thì mới được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp và được khấu trừ thuế giá trị gia tăng.
Mua chữ ký số và đăng ký thuế điện tử ban đầu
Chữ ký số, chữ ký điện tử hay token giúp cho doanh nghiệp dễ dàng kê khai và nộp thuế qua mạng điện tử, tránh lãng phí thời gian và công sức đi lại. Chữ ký số được sử dụng để kê khai, nộp thuế điện tử, kê khai hải quan điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, giao dịch trên Cổng thông tin một cửa quốc gia, đấu thầu điện tử… Chữ ký số có giá trị tương đương với con dấu của doanh nghiệp khi nộp thuế điện tử.
Nộp tờ khai lệ phí môn bài
- Sau khi có tài khoản ngân hàng và chữ ký số, doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai, nộp lệ phí môn bài cho Chi cục thuế quản lý trực tiếp.
- Trong trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh ở cùng địa phương cấp tỉnh thì doanh nghiệp thực hiện khai, nộp lệ phí môn bài cho các đơn vị phụ thuộc đó với Chi cục thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp.
- Trường hợp các đơn vị phụ thuộc kinh doanh ở khác địa phương cấp tỉnh, thì đơn vị phụ thuộc đó tự khai, nộp lệ phí môn bài với Chi cục thuế quản lý trực tiếp mình.
Thời gian nộp tờ khai thuế môn bài: Doanh nghiệp phải nộp tờ khai lệ phí môn bài cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30 tháng 1 năm sau năm thành lập.
Khai thuế giá trị gia tăng
Hiện nay có hai phương pháp tính thuế GTGT đó là khấu trừ thuế và nộp trực tiếp và có hai kỳ kê khai là theo tháng và theo quý.
- Đối với phương pháp tính trực tiếp, bao gồm: tính bằng tỷ lệ phần trăm nhân với doanh thu và tính bằng GTGT nhân với thuế suất thuế GTGT (chỉ áp dụng với hoạt động mua, bán, chế tác vàng, bạc, đá quý).
- Đối với phương pháp khấu trừ thuế: Các doanh nghiệp mới thành lập thì thuộc đối tượng áp dụng phương pháp trực tiếp tính bằng tỷ lệ phần trăm nhân với doanh thu.
Treo bảng hiệu công ty
Việc treo bảng hiệu tại nơi đăng ký doanh nghiệp phải thực hiện ngay khi công ty bắt đầu hoạt động, và nội dung của bảng hiệu phải bao gồm các thông tin cơ bản như tên công ty, địa chỉ và mã số doanh nghiệp. Tất cả các thông tin này phải tương ứng với những gì chủ sở hữu đã đăng ký trước đó.
Dịch vụ thành lập công ty tại Phan Law Vietnam
Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực pháp lý, Phan Law Vietnam cung cấp dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp, nhanh chóng và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Cùng đội ngũ chuyên viên, Luật sư giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thành mọi thủ tục pháp lý từ quá trình lên kế hoạch, đăng ký kinh doanh, thủ tục lập hồ sơ cho đến khi công ty của bạn hoạt động.
Sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Phan Law Vietnam, bạn sẽ không phải lo lắng về những rắc rối pháp lý mà chỉ cần tập trung vào việc phát triển kinh doanh của mình. Hãy liên hệ với chúng tôi qua những thông tin sau đây để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
Chia di sản theo các hàng thừa kế trong trường hợp nào?
