Để xuất khẩu sản phẩm hoặc bán hàng tại siêu thị thì sản phẩm đó phải tuân thủ các yêu cầu an toàn thực phẩm và được gắn mã số mã vạch. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cấp mã vạch.
Mã số mã vạch là gì?
Căn cứ theo khoản 1, khoản 2 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN quy định về mã số mã vạch như sau:
- Mã số là một dãy số hoặc chữ được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân.
- Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng: loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều); tập hợp điểm (Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác); chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác.
Theo đó, mã số được hiểu là một dãy số hoặc chữ được doanh nghiệp sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân.
Lợi ích khi thực hiện đăng ký mã vạch cho sản phẩm
Đăng ký mã vạch sản phẩm là một bước quan trọng trong quản lý sản phẩm của các doanh nghiệp. Dưới đây là những lợi ích khi thực hiện đăng ký mã vạch cho sản phẩm:
- Tăng tính minh bạch và đáng tin cậy của sản phẩm: Mã vạch giúp sản phẩm của bạn trở nên dễ dàng tra cứu thông tin trên thị trường. Khách hàng sẽ dễ dàng kiểm tra thông tin về sản phẩm của bạn như xuất xứ, ngày sản xuất, hạn sử dụng, các thông số kỹ thuật và các đặc tính của sản phẩm. Điều này giúp tăng tính minh bạch và đáng tin cậy của sản phẩm của bạn trên thị trường.
- Quản lý kho, lưu trữ và vận chuyển sản phẩm dễ dàng hơn: Mã vạch giúp cho việc quản lý kho, lưu trữ và vận chuyển sản phẩm trở nên dễ dàng hơn. Với mã vạch, bạn có thể dễ dàng xác định được số lượng sản phẩm, vị trí lưu trữ và giám sát vận chuyển sản phẩm của bạn.
- Giúp giảm lỗi và chi phí trong quá trình quản lý sản phẩm: Với mã vạch, các thông tin về sản phẩm được quản lý một cách chính xác và nhanh chóng, giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý sản phẩm và giảm chi phí liên quan đến việc quản lý sản phẩm.
- Tăng hiệu quả trong quảng bá sản phẩm: Mã vạch giúp cho việc quảng bá sản phẩm trở nên dễ dàng hơn. Khách hàng có thể dễ dàng tìm thấy thông tin về sản phẩm của bạn trên thị trường, giúp tăng hiệu quả quảng bá sản phẩm.
Thủ tục đăng ký mã số mã vạch
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm:
- Bản đăng ký mã số mã vạch (theo mẫu);
- Bảng kê danh mục sản phẩm đăng ký mã số mã vạch;
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ;
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Hộ kinh doanh cá thể.
Bước 2: Kê khai hồ sơ qua hệ thống cổng thông tin
Quý Khách kê khai thông tin và đăng ký tài khoản mã số mã vạch của đơn vị qua Cổng thông tin điện tử http://vnpc.gs1.org.vn/.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Sau khi kê khai thông tin tại bước 2, Quý Khách thực hiện nộp hồ sơ tại Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Kèm theo hồ sơ, Quý Khách cần nộp lệ phí đăng ký và duy trì Mã số mã vạch năm đầu tiên.
=> Cơ quan nộp: Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
=> Hình thức nộp hồ sơ: Chuyển phát hoặc nộp trực tiếp
=> Hình thức nộp phí: Chuyển khoản hoặc tiền mặt
Bước 4: Nhận mã số mã vạch theo thông báo tạm thời
Quý Khách thực hiện nộp hồ sơ và phí đầy đủ thì Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ thông báo đến đơn vị mã số mã vạch theo thông báo tạm thời qua hệ thống Cổng thông tin và Email của đơn vị để đơn vị có thông tin mã số mã vạch để thể hiện trên sản phẩm.
=> Thời hạn xử lý: Trong vòng 5-7 ngày làm việc.
Bước 5: Kê khai thông tin sản phẩm
Quý Khách cần thực hiện thủ tục kê khai thông tin sản phẩm trên tài khoản của đơn vị trên Cổng thông tin điện tử http://vnpc.gs1.org.vn/.
Lưu ý:
- Hệ thống có thể tự động tạo mã số mã vạch cho sản phẩm sau khi doanh nghiệp thực hiện điền đầy đủ thông tin.
- Mã số mã vạch của sản phẩm sau khi điền đầy đủ thông tin cần được phát hành và công bố trên hệ thống.
Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch
Sau khoảng 1 tháng kể từ ngày được cấp mã số mã vạch theo thông báo tạm thời và sau khi thực hiện đầy đủ bước 5, Quý Khách đến Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để nhận bản gốc Giấy chứng nhận mã số mã vạch.
Dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm
Với kinh nghiệm và chuyên môn của đội ngũ chuyên viên tại Phan Law Vietnam, chúng tôi cam kết sẽ cung cấp cho bạn dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm chất lượng cao nhất, đảm bảo sự hoàn hảo cho sản phẩm của bạn trên thị trường.
Dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm của chúng tôi sẽ giúp Khách hàng thực hiện các công việc sau:
- Tư vấn và hướng dẫn quy trình đăng ký mã vạch sản phẩm, giúp Khách hàng hiểu rõ về quy trình này và các yêu cầu cần thiết.
- Đăng ký và cấp phát mã vạch cho sản phẩm của Khách hàng.
- Kiểm tra và đảm bảo mã vạch sản phẩm đăng ký của Khách hàng đáp ứng các yêu cầu pháp lý liên quan, đảm bảo tính hợp pháp của sản phẩm trên thị trường.
- Hướng dẫn cho Khách hàng về cách áp dụng và sử dụng mã vạch sản phẩm, giúp cho việc sử dụng mã vạch trở nên dễ dàng hơn.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
