Tư vấn cách đăng ký bản quyền video youtube

Trong bối cảnh tình trạng vi phạm bản quyền trên không gian mạng diễn ra phức tạp, việc nắm vững cách đăng ký bản quyền video Youtube là “tấm khiên” vững chắc nhất để bảo vệ doanh thu và uy tín của kênh.

Bản chất pháp lý của bản quyền video Youtube

Theo điểm e khoản 1 Điều 14 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2019, 2022 (Luật SHTT), video Youtube được bảo hộ dưới hình thức “Tác phẩm điện ảnh và tác phẩm được tạo ra theo phương pháp tương tự (sau đây gọi chung là tác phẩm điện ảnh)”.

Theo Điều 6 Luật SHTT, Quyền tác giả đối với video phát sinh tự động kể từ khi video được định hình dưới một hình thức vật chất nhất định (file mp4, bản dựng trên phần mềm…). Tuy nhiên, việc phát sinh tự động chỉ là điều kiện cần. Để có cơ sở pháp lý vững chắc khi xảy ra tranh chấp hoặc khi yêu cầu Youtube gỡ bỏ nội dung vi phạm, chủ sở hữu cần thực hiện quy trình đăng ký chính thức.

1. Quyền tác giả phát sinh kể từ khi tác phẩm được sáng tạo và được thể hiện dưới một hình thức vật chất nhất định, không phân biệt nội dung, chất lượng, hình thức, phương tiện, ngôn ngữ, đã công bố hay chưa công bố, đã đăng ký hay chưa đăng ký.

Tại sao phải thực hiện đăng ký bản quyền video Youtube?

Nhiều nhà sáng tạo nội dung lầm tưởng rằng chỉ cần đăng video mình tạo ra lên Youtube là xong. Tuy nhiên, thực tế bạn nên đăng ký bản quyền vì 3 lý do:

1. Chứng cứ tuyệt đối: Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả do Cục Bản quyền tác giả cấp là bằng chứng cao nhất để tòa án hoặc Youtube công nhận bạn là chủ sở hữu mà không cần chứng minh thêm.
2. Kích hoạt công cụ bảo vệ mạnh mẽ: Để sử dụng các công cụ cao cấp như Content ID, việc có hồ sơ pháp lý rõ ràng sẽ giúp quá trình xét duyệt của Youtube diễn ra thuận lợi hơn.
3. Tối ưu hóa giá trị tài sản: Video có bản quyền rõ ràng dễ dàng hơn trong việc chuyển nhượng, li-xăng hoặc hợp tác quảng cáo với các thương hiệu lớn.

Hướng dẫn cách đăng ký bản quyền video Youtube 

Quy trình bảo hộ video bao gồm hai lớp: Lớp pháp lý quốc gia (Cục Bản quyền) và lớp kỹ thuật số (Youtube).

Bước 1: Đăng ký quyền tác giả tại Cục Bản quyền tác giả 

Đây là bước quan trọng nhất để xác lập quyền sở hữu về mặt pháp lý.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Tờ khai đăng ký quyền tác giả (theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/QĐ-BVHTT).
• 02 bản sao video đăng ký quyền tác giả (ghi vào đĩa CD/DVD hoặc USB) bao gồm cả bản điện tử.
• Văn bản đồng ý của các đồng tác giả (nếu người nộp hồ sơ là người được ủy quyền).
• Tài liệu chứng minh là chủ sở hữu quyền do tự sáng tạo hoặc do giao nhiệm vụ sáng tạo, giao kết hợp đồng sáng tạo, được thừa kế, được chuyển giao quyền:
  • Tài liệu chứng minh nhân thân đối với cá nhân: 01 bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;
  • Tài liệu chứng minh tư cách pháp lý đối với tổ chức: 01 bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép thành lập hoặc Quyết định thành lập;
  • Tài liệu chứng minh chủ sở hữu quyền do giao nhiệm vụ sáng tạo là quyết định giao nhiệm vụ hoặc xác nhận giao nhiệm vụ cho cá nhân thuộc đơn vị, tổ chức đó;
  • Tài liệu chứng minh chủ sở hữu quyền do giao kết hợp đồng sáng tạo là hợp đồng, thể lệ, quy chế tổ chức cuộc thi;
  • Tài liệu chứng minh chủ sở hữu quyền do được thừa kế là văn bản xác định quyền thừa kế có công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật;
  • Tài liệu chứng minh chủ sở hữu quyền do được chuyển giao quyền là hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, mua bán, góp vốn bằng văn bản có công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật;
  • Trong trường hợp tác giả không đồng thời là chủ sở hữu quyền tác giả phải có văn bản cam đoan về việc tự sáng tạo và sáng tạo theo quyết định hoặc xác nhận giao việc; hợp đồng; tham gia cuộc thi và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan.
  • Tài liệu chứng minh chủ sở hữu quyền do giao nhiệm vụ sáng tạo, giao kết hợp đồng sáng tạo quy định tại khoản này phải là bản gốc hoặc bản sao có công chứng, chứng thực.
• Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả.
• Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả thuộc sở hữu chung.
• Trường hợp trong tác phẩm có sử dụng hình ảnh cá nhân của người khác thì phải được sự đồng ý bằng văn bản của người đó theo quy định của pháp luật. Tài liệu quy định tại các điểm 3, 4, 5, 6 và 7 trên đây phải được làm bằng tiếng Việt; trường hợp làm bằng ngôn ngữ khác thì phải được dịch ra tiếng Việt (có công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự); phải được đánh máy hoặc in bằng loại mực khó phai mờ, rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xóa, không sửa chữa; trường hợp phát hiện có sai sót không đáng kể thuộc về lỗi chính tả trong tài liệu đã nộp thì cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ có thể sửa chữa các lỗi đó, nhưng tại chỗ bị sửa chữa phải có chữ ký xác nhận (và đóng dấu, nếu có) của cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.

Nơi nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới Cục Bản quyền tác giả tại Hà Nội hoặc tại văn phòng đại diện ở Đà Nẵng hoặc TP. Hồ Chí Minh. Ngoài ra, cá nhân/tổ chức cũng có thể nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch.

Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả

Theo Điều 52  Luật SHTT quy định về Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả như sau:

Trong thời hạn mười lăm ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước về quyền tác giả, quyền liên quan có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan cho người nộp hồ sơ. Trong trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan thì cơ quan quản lý nhà nước về quyền tác giả, quyền liên quan phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho người nộp hồ sơ.

Bước 2: Sử dụng công cụ Youtube Copyright Management

Sau khi có cơ sở pháp lý, bạn cần áp dụng cách đăng ký bản quyền video Youtube thông qua các công cụ của nền tảng:

1. Copyright Match Tool: Dành cho hầu hết các kênh, giúp phát hiện các đoạn video trùng lặp.
2. Content ID: Đây là hệ thống lưu trữ dấu vân tay kỹ thuật số. Khi bạn đăng ký Content ID thành công, Youtube sẽ tự động quét toàn bộ kho dữ liệu. Nếu phát hiện video nào trùng khớp, hệ thống sẽ thực hiện lệnh: Chặn video, Theo dõi số liệu hoặc Kiếm tiền từ video đó (doanh thu quảng cáo sẽ chuyển về túi bạn).

Lưu ý: Để bảo vệ bản quyền video Youtube hiệu quả, chủ sở hữu video cần:

• Lưu trữ bản gốc (Raw footage), kịch bản có dấu thời gian để làm bằng chứng về quá trình hình thành tác phẩm.
• Sử dụng Watermark (logo kênh) và mô tả rõ ràng thông tin sở hữu trong phần Description.
• Đừng chỉ bảo vệ riêng video, hãy bảo vệ cả tên kênh và logo kênh bằng cách đăng ký bản quyền hoặc nhãn hiệu để tránh bị giả mạo hoặc sao chép ý tưởng.

Dịch vụ đăng ký bản quyền video

Trong hành trình bảo vệ tài sản số đầy thách thức hiện nay, Phan Law Vietnam tự hào là trong những đơn vị pháp lý được các nhà sáng tạo nội dung tin tưởng lựa chọn khi cần tư vấn và bảo vệ về Sở hữu trí tuệ. Với đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi không chỉ hỗ trợ Khách hàng thực hiện cách đăng ký bản quyền video Youtube một cách nhanh chóng, chính xác mà còn cung cấp giải pháp bảo vệ đa tầng, từ xác lập quyền tại Cục Bản quyền tác giả đến thực thi quyền trên không gian mạng.

Sự khác biệt của Phan Law Vietnam nằm ở khả năng giải quyết triệt để các tranh chấp bản quyền phức tạp. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng Khách hàng trong việc gỡ bỏ các nội dung vi phạm, kháng cáo các khiếu nại sai sự thật và soạn thảo hợp đồng bảo mật chặt chẽ. Đến với Phan Law Vietnam, “đứa con tinh thần” của bạn không chỉ được bảo hộ về mặt pháp lý mà còn được tối ưu hóa giá trị thương mại, giúp bạn an tâm tập trung hoàn toàn vào công việc sáng tạo để vươn ra biển lớn.

Trên đây là phần giải đáp pháp lý của Phan Law Vietnam xin thông tin đến Quý Khách hàng. Nếu còn băn khoăn hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý khách vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư