Điều kiện thành lập công ty cổ phần
Bước đầu tiên trong các bước thành lập công ty cổ phần là việc tìm hiểu các điều kiện thành lập công ty cổ phần, bao gồm tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và quy định về cổ đông sáng lập.
Tên công ty phải rõ ràng và không trùng lặp với các công ty khác. Địa chỉ phải hợp pháp và các ngành nghề kinh doanh cần được liệt kê chính xác theo mã ngành, nghề.
Một số ngành nghề kinh doanh đòi hỏi công ty phải có các giấy phép con, ví dụ: giấy phép về vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép về môi trường…
Vốn điều lệ của công ty cổ phần thường không có quy định tối thiểu, nhưng phải phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh. Đặc biệt, ở một số ngành nghề đặc thù, công ty còn phải đáp ứng một mức vốn pháp định tối thiểu để được hoạt động.
Về số lượng cổ đông, công ty cổ phần sẽ có từ ba cổ đông sáng lập trở lên và không giới hạn số lượng cổ đông tối đa. Nếu công ty không đáp ứng được số lượng cổ đông tối thiểu, phải chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp khác.
Lưu ý, đối với công ty cổ phần có vốn nước ngoài, các quy định về ngành, nghề kinh doanh, vốn, cổ đông,… sẽ có thể có sự khác biệt nhất định, cần được tư vấn cụ thể từ chuyên viên pháp lý hoặc luật sư có kinh nghiệm về pháp luật đầu tư.
Các bước thành lập công ty cổ phần
Sau khi hoàn tất các bước chuẩn bị, cổ đông sáng lập sẽ nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
Hồ sơ bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách các cổ đông sáng lập, biên bản góp vốn, các giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của cổ đông sáng lập và giấy tờ liên quan chứng minh công ty đủ điều kiện hoạt động.
Trong đó, điều lệ công ty là văn bản quy định về các quy chế quản lý, quyền và nghĩa vụ của cổ đông, cơ cấu tổ chức và các quy trình hoạt động của công ty. Điều lệ công ty cần được thông qua trong cuộc họp cổ đông sáng lập.
Danh sách cổ đông sáng lập cũng cần ghi rõ thông tin của từng cổ đông, bao gồm tên, địa chỉ, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu và tỷ lệ sở hữu cổ phần theo mẫu quy định.
Lưu ý, các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được lập bằng tiếng Việt. Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì hồ sơ phải có bản dịch tiếng Việt công chứng kèm theo tài liệu bằng tiếng nước ngoài.
Về giấy tờ pháp lý của cá nhân trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đối với công dân Việt Nam, đó là Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực; đối với người nước ngoài, đó là Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Sau khi hồ sơ được xét duyệt, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty trong khoảng từ 03 đến 05 ngày làm việc.
Các công việc khác cần thực hiện
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cổ phần cần thực hiện các thủ tục tiếp theo như khắc con dấu công ty và đăng ký mẫu dấu tại cơ quan công an.
Đồng thời, công ty cũng cần mở tài khoản ngân hàng để phục vụ các giao dịch và báo cáo thuế tại Cục Thuế nơi công ty có trụ sở chính.
Nếu công ty phát hành cổ phần ra công chúng, công ty phải thông báo cho cơ quan Nhà nước về việc phát hành và sở hữu cổ phần.
Cuối cùng, công ty cũng phải hoàn thành các thủ tục pháp lý như đăng ký tham gia bảo hiểm cho nhân viên, đăng ký sử dụng hóa đơn và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về lao động, kế toán và thuế.
Để tránh việc thiếu sót khi chuẩn bị các bước thành lập công ty cổ phần, Quý Khách hàng nên lựa chọn các dịch vụ pháp lý thành lập công ty trọn gói. Theo đó, Quý Khách hàng sẽ được tư vấn các thủ tục, được hỗ trợ soạn thảo hồ sơ và được hỗ trợ các công việc ban đầu sau khi công ty thành lập.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
