Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được cấp khi nào?

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được cấp khi nào?

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chính là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) được cấp khi doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận hồ sơ đăng ký. Cụ thể, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau:

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
• Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các điều 37, 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp;
• Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.

Trong trường hợp đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, hồ sơ được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:

• Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy. 
• Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều 43 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP;
• Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy; có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;
• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 12 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.

Lưu ý: Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

Có thể nói, Giấy chứng nhận này là minh chứng pháp lý xác nhận sự ra đời hợp pháp của doanh nghiệp và là điều kiện để doanh nghiệp đi vào hoạt động.

Thủ tục Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 

Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được quy định chi tiết trong Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Quy trình cơ bản bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Tùy vào loại hình doanh nghiệp (Doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh), hồ sơ cần chuẩn bị có thể bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
• Điều lệ công ty (đối với Công ty TNHH, Công ty cổ phần).
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (nếu có).
• Bản sao có chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của cá nhân thành lập hoặc đại diện pháp luật.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức (nếu thành viên/cổ đông là tổ chức).
• Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại website dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định và xử lý hồ sơ.

• Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan này sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Nhận kết quả

Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện (nếu đăng ký nhận qua dịch vụ).

Dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Với bề dày hơn 14 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực pháp lý, cùng với đội ngũ luật sư, chuyên viên chuyên nghiệp, Phan Law Vietnam tự hào là đơn vị đáng tin cậy trong việc hỗ trợ các cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi hiểu rằng việc bắt đầu kinh doanh không chỉ đơn thuần là việc hoàn thiện hồ sơ pháp lý mà còn là bước khởi đầu quan trọng để xây dựng thương hiệu và phát triển bền vững.

Lợi ích từ dịch vụ của Phan Law Vietnam đem đến cho Khách hàng:

• Cung cấp giải pháp phù hợp với loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân,…) dựa trên nhu cầu và lĩnh vực hoạt động.
• Đảm bảo đầy đủ và đúng quy định các giấy tờ cần thiết như điều lệ công ty, danh sách cổ đông/thành viên và giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Thực hiện nhanh gọn quy trình từ nộp hồ sơ đến nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giúp Khách hàng sớm đi vào hoạt động kinh doanh.
• Đại diện Khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh và theo dõi quá trình xử lý.
• Trao tận tay Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng các hướng dẫn cần thiết để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.
• Các gói dịch vụ được thiết kế phù hợp với ngân sách của từng đối tượng Khách hàng, cam kết minh bạch và không phát sinh chi phí không cần thiết.
• Đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng trong từng khâu thực hiện. Luôn bảo mật tuyệt đối thông tin Khách hàng.

Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến Quý khách. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý khách vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để có thể được giải đáp nhanh nhất:

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư