Giải thể doanh nghiệp là quy trình pháp lý phức tạp nhưng cần thiết khi doanh nghiệp không còn hoạt động hiệu quả hoặc vì lý do chiến lược. Việc thông báo về việc giải thể doanh nghiệp minh bạch, đúng quy định rất quan trọng. Bài viết này hướng dẫn các bước, yêu cầu pháp lý và lưu ý khi thông báo về việc giải thể doanh nghiệp tại Việt Nam.
Hồ sơ thông báo về việc giải thể doanh nghiệp gồm những gì?
Trường hợp doanh nghiệp quyết định giải thể công ty thì theo khoản 1 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thông báo về việc giải thể doanh nghiệp giai đoạn đầu gồm các thành phần sau:
- Nghị quyết hoặc quyết định giải thể của chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân; của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc giải thể doanh nghiệp.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc giải thể doanh nghiệp;
- Phương án giải quyết nợ (nếu có).
Tại giai đoạn sau khi doanh nghiệp thanh toán hết các khoản nợ, theo khoản 3 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp cần nộp tiếp các hồ sơ sau đây để hoàn tất thủ tục thông báo về việc giải thể doanh nghiệp:
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp;
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).
Thủ tục thông báo về việc giải thể doanh nghiệp được quy định như thế nào?
Để đảm bảo việc giải thể diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật, doanh nghiệp cần tuân thủ một quy trình chặt chẽ, bắt đầu bằng việc thông báo về việc giải thể doanh nghiệp với các trình tự như sau theo Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:
- Ra quyết định giải thể và triệu tập họp: Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) phải ra quyết định giải thể doanh nghiệp. Quyết định này cần phải có các nội dung sau:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Lý do giải thể;
- Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp;
- Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
- Họ, tên, chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị;
- Gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi thông báo về việc giải thể doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Chi tiết hồ sơ cần nộp được quy định tại khoản 1 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
- Công bố công khai thông tin giải thể: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải thông tin về việc giải thể doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang tình trạng đang làm thủ tục giải thể và gửi thông tin về việc giải thể của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế.
- Thanh lý tài sản, giải quyết các khoản nợ và hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế: Doanh nghiệp phải thực hiện thanh lý toàn bộ tài sản, thu hồi các khoản nợ phải thu và thanh toán các khoản nợ phải trả, bao gồm nợ thuế, nợ lương cho người lao động, nợ ngân hàng và các nghĩa vụ tài chính khác.
- Nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể chính thức đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Trên đây là phần phản hồi pháp lý của Phan Law Vietnam về vấn đề “Thủ tục thông báo về việc giải thể doanh nghiệp được quy định như thế nào?” xin được thông tin đến Quý Khách hàng. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
