Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ

Nhiều cá nhân và hộ gia đình bắt đầu kinh doanh nhà trọ mà chưa nắm rõ quy định pháp lý, dẫn đến bị xử phạt hoặc gặp khó khăn trong quá trình vận hành. Trên thực tế, thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ không phức tạp nếu bạn được hướng dẫn đúng cách. Tham khảo ngay bài viết dưới đây để thực hiện đăng ký và nhận giấy phép kinh doanh nhà trọ.

Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh nhà trọ đối với hộ kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Cá nhân hoặc hộ gia đình có nhu cầu kinh doanh nhà trọ phải tiến hành đăng ký hộ kinh doanh tại UBND xã/ phường nơi đặt địa điểm kinh doanh. Bộ hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu);
• Tên hộ kinh doanh: không được gây nhầm lẫn hoặc trùng lặp với các hộ kinh doanh đã đăng ký trước đó;
• Địa chỉ địa điểm kinh doanh: cần ghi rõ ràng, đầy đủ, đảm bảo thuộc quyền sử dụng hợp pháp;
• Ngành nghề đăng ký: cho thuê nhà trọ/phòng trọ – là ngành không bị pháp luật cấm;
• Vốn đầu tư dự kiến và số lượng lao động sử dụng;
• Thông tin người đăng ký: họ tên, địa chỉ thường trú, số CCCD còn hiệu lực.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Người đăng ký nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận của UBND cấp xã/ phường. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Các điều kiện bắt buộc bao gồm:

• Ngành nghề hợp pháp;
• Tên hộ kinh doanh không trùng;
• Lệ phí đăng ký đã nộp đầy đủ.

Bước 3: Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự

Sau khi được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục xin xác nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự tại Công an cấp xã/ phường nơi đăng ký kinh doanh. Hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự;
• Bản sao hợp lệ Giấy đăng ký hộ kinh doanh;
• Tài liệu chứng minh điều kiện về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an ninh trật tự theo quy định.

Xem thêm: Có bắt buộc phải đăng ký kinh doanh nhà trọ hay không?

Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh nhà trọ đối với doanh nghiệp

Bước 1: Xác định mô hình và chuẩn bị thông tin pháp lý

Cá nhân hoặc tổ chức muốn kinh doanh nhà trọ với quy mô lớn có thể lựa chọn thành lập doanh nghiệp. Trước khi lập hồ sơ, cần xác định rõ:

• Loại hình doanh nghiệp: công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân,…;
• Tên doanh nghiệp: không trùng, không gây nhầm lẫn, phải bao gồm loại hình và tên riêng;
• Địa chỉ trụ sở chính: không được đặt tại căn hộ chung cư chỉ dùng để ở; phải có quyền sử dụng hợp pháp;
• Ngành nghề kinh doanh: cho thuê nhà trọ/phòng trọ – không thuộc ngành nghề bị cấm;
• Vốn điều lệ: khai đúng thực tế; theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025, hành vi khai khống vốn hoặc không góp đủ vốn đã đăng ký mà không điều chỉnh kịp thời sẽ bị cấm;
• Người đại diện theo pháp luật: có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc diện bị cấm (có ngoại lệ mới theo Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2025 đối với cán bộ, công chức trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, chuyển đổi số);
• Chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có): từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp cần kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trong hồ sơ đăng ký.

Bước 2: Lập hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần có:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu);
• Dự thảo Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH) hoặc cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
• Bản sao giấy tờ cá nhân (CCCD/Hộ chiếu) của các thành viên, cổ đông, người đại diện pháp luật;
• Văn bản xác nhận vốn pháp định và chứng chỉ hành nghề (nếu ngành nghề có yêu cầu);
• Danh sách và thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) theo quy định tại Điều 23 và 25 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2025.

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở doanh nghiệp. Cơ quan có thẩm quyền sẽ xử lý trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành khắc dấu, đăng bố cáo thông tin đăng ký và thực hiện các thủ tục pháp lý khác như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, treo bảng hiệu,…

Xem thêm: Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp tại Phan Law Vietnam: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số là gì?

Nên chọn hình thức hộ kinh doanh hay doanh nghiệp?

Tùy vào quy mô, chiến lược phát triển và năng lực tài chính, bạn có thể lựa chọn mô hình phù hợp:

• Hộ kinh doanh: thủ tục đơn giản, phù hợp với hoạt động quy mô nhỏ, cá nhân hoặc gia đình.
• Doanh nghiệp: phù hợp với định hướng phát triển lâu dài, quy mô lớn, có thể mở rộng, chiêu mộ vốn từ đối tác, không bị giới hạn địa điểm.

Nếu bạn cần hỗ trợ toàn diện từ bước tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến đại diện nộp và xử lý thủ tục tại cơ quan nhà nước, hãy liên hệ với Phan Law Vietnam để được đồng hành nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Trên đây là phần phản hồi pháp lý của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến Quý Khách hàng. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư