Quy trình đăng ký kinh doanh doanh nghiệp hiện nay

Đăng ký kinh doanh doanh nghiệp

Đăng ký kinh doanh doanh nghiệp là quá trình mà cá nhân hoặc tổ chức tiến hành xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thành lập và hoạt động kinh doanh hợp pháp. Quá trình này bao gồm việc đăng ký thông tin về doanh nghiệp dự kiến thành lập hoặc đăng ký những thay đổi trong thông tin về doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xác nhận tư cách pháp lý và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp có thể hoạt động kinh doanh một cách minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

Quy trình đăng ký kinh doanh doanh nghiệp

Quy trình đăng ký kinh doanh doanh nghiệp bao gồm các bước sau:

Hồ sơ đăng ký kinh doanh doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm các giấy tờ cần thiết để cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp mà bạn muốn thành lập thì có những loại giấy tờ cần chuẩn bị tương ứng, tuy nhiên về cơ bản thì các giấy tờ này bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật, thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
• Các giấy tờ khác tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh).

Thủ tục đăng ký kinh doanh doanh nghiệp

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 2: Xem xét hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Một số điều kiện khi đăng ký kinh doanh doanh nghiệp

Vốn điều lệ và vốn pháp định 

Luật Doanh nghiệp không quy định mức vốn tối thiểu để thành lập doanh nghiệp, ngoại trừ các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định. Tuy nhiên, vốn điều lệ được hiểu là tổng tài sản mà các thành viên hoặc chủ sở hữu công ty góp vào. Do đó, cần căn cứ vào tình hình thực tế và số vốn có thể chắc chắn góp để đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp nhất.

Vốn điều lệ được quy định cụ thể tại Khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

Chủ thể thành lập doanh nghiệp

Tất cả tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập, góp vốn thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam trừ những trường quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

Tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp phải tuân thủ đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và phải đảm bảo không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Tên doanh nghiệp phải viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu, không được chứa các từ ngữ vi phạm đạo đức xã hội hoặc thuần phong mỹ tục của Việt Nam. Ngoài ra, tên doanh nghiệp phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Việc đặt tên đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh được các rắc rối pháp lý sau này.

Ngành, nghề kinh doanh

Doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh những ngành, nghề không bị cấm theo quy định của pháp luật. Các ngành, nghề bị cấm thường liên quan đến an ninh quốc gia, trật tự công cộng và sức khỏe cộng đồng. Việc lựa chọn ngành, nghề kinh doanh phù hợp là điều kiện tiên quyết để được cấp giấy phép kinh doanh.

Trụ sở doanh nghiệp

Theo điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 thì trụ sở chính của doanh nghiệp phải thỏa mãn điều kiện sau:

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Nộp phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần phải nộp đủ các khoản phí và lệ phí theo quy định của pháp luật. Các khoản phí này bao gồm phí đăng ký kinh doanh, phí công bố thông tin doanh nghiệp và các khoản phí khác liên quan. Việc nộp đủ phí giúp doanh nghiệp hoàn tất quá trình đăng ký và bắt đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp.

Nếu bạn đang có nhu cầu đăng ký kinh doanh doanh nghiệp và cần sự hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ với Văn phòng Luật sư Phan Law Vietnam theo thông tin dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời:

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư