Tăng vốn điều lệ là một trong những hoạt động quan trọng của doanh nghiệp khi muốn nâng cao khả năng tài chính và đầu tư. Tuy nhiên, thực hiện tăng vốn điều lệ không đơn giản, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp cổ phần. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết quy trình và các yêu cầu về tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần theo quy định tại Việt Nam.
Vốn điều lệ công ty cổ phần
Vốn điều lệ là số tiền mà các cổ đông đóng góp để thành lập công ty cổ phần nhằm phục vụ cho hoạt động kinh Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán. Vốn điều lệ của công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty (Quy định cụ thể tại Khoản 1 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020).
Lý do tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Có nhiều lý do để tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần, tại khoản 5 Điều 112, Điều 123 Luật Doanh nghiệp 2020 đã quy định các trường hợp tăng vốn điều lệ công ty cổ phần bao gồm:
- Chào bán cổ phần là việc công ty tăng thêm số lượng cổ phần, loại cổ phần được quyền chào bán để tăng vốn điều lệ.
- Chào bán cổ phần có thể thực hiện theo các hình thức sau đây:
- Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu;
- Chào bán cổ phần riêng lẻ;
- Chào bán cổ phần ra công chúng.
- Chào bán cổ phần ra công chúng, chào bán cổ phần của công ty đại chúng và tổ chức khác thực hiện theo quy định của pháp luật về chứng khoán.
- Công ty thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành đợt bán cổ phần.
Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần theo quy định
Các công ty cổ phần muốn tăng vốn điều lệ phải thực hiện theo quy trình các bước sau đây:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Để tăng vốn điều lệ, công ty cổ phần phải có Quyết định của Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc Trường hợp công ty cổ phần đăng ký thay đổi vốn điều lệ, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được nêu trên đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính được quy định tại khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
Tuy nhiên, theo quy định ở khoản 3 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì trong trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần. Kèm theo Thông báo nêu trên, hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ phải có các giấy tờ sau đây:
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ và trả kết quả
Sau khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp được quy định tại khoản 5 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Lợi ích và nhược điểm của việc tăng vốn điều lệ
Lợi ích
- Tăng khả năng hoạt động và đầu tư của công ty.
- Nâng cao uy tín và hình ảnh của công ty trên thị trường.
- Thuận lợi cho việc huy động vốn từ cổ đông mới.
- Tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện các chiến lược của công ty.
Nhược điểm
- Tăng số tiền vốn điều lệ sẽ dẫn đến giảm tỷ lệ nắm giữ cổ phần của các cổ đông hiện tại.
- Có thể làm giảm giá trị cổ phiếu của công ty khi tăng vốn điều lệ quá nhiều so với quy mô hoạt động.
Tăng vốn điều lệ là một cách hiệu quả để nâng cao khả năng tài chính và đầu tư của công ty cổ phần. Tuy nhiên, việc thực hiện tăng vốn điều lệ không đơn giản và cần tuân thủ các quy định và thủ tục theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng nên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định tăng vốn điều lệ và nên tìm hiểu kỹ về các lựa chọn khác để nâng cao khả năng tài chính và đầu tư.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
