Khi đi đăng ký kinh doanh cần giấy tờ gì? Thủ tục thực hiện ra sao?

Đăng ký kinh doanh cần giấy tờ gì?

Đăng ký kinh doanh là quá trình mà cá nhân hoặc tổ chức thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc thành lập và hoạt động kinh doanh của mình. Quá trình này nhằm hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.

Khi đăng ký kinh doanh, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đây là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp thể hiện sự công khai và minh bạch về các hoạt động kinh doanh của mình. Giấy chứng nhận này cũng giúp tạo sự tin cậy từ phía khách hàng, đối tác kinh doanh và cộng đồng xã hội.

• Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tại Việt Nam có 5 loại hình doanh nghiệp chính:
• Doanh nghiệp tư nhân;
• Công ty TNHH một thành viên;
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Công ty cổ phần;
• Công ty hợp danh.

Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp mà luật có quy định các loại giấy tờ cần thiết khi dăng ký thành lập.

Để đăng ký kinh doanh tại Việt Nam, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng tùy theo loại hình doanh nghiệp. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết cho từng loại hình doanh nghiệp:

Doanh nghiệp tư nhân

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp do chủ doanh nghiệp tư nhân ký.

– Bản sao hợp lệ của giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ doanh nghiệp (CMND/CCCD/Hộ chiếu).

Công ty TNHH một thành viên và Công ty TNHH hai thành viên trở lên

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp do đại diện pháp luật ký.

– Điều lệ công ty.

– Danh sách thành viên:

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
• Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Công ty cổ phần

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

– Điều lệ công ty.

– Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

– Bản sao các giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Công ty hợp danh

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

– Điều lệ công ty.

– Danh sách thành viên hợp danh.

– Bản sao các giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên công ty là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Thủ tục thực hiện đăng ký kinh doanh 

Đăng ký kinh doanh là bước quan trọng đầu tiên để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh của một cá nhân hoặc tổ chức. Quá trình này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật mà còn tạo sự tin cậy từ phía khách hàng và đối tác. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết tùy theo loại hình doanh nghiệp mà bạn muốn thành lập, đã nêu ở mục 1 ở trên. 

Bước 2:  Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hiện nay, bạn cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3-5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Bước 4: Công bố thông tin

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày. Việc công bố này giúp doanh nghiệp minh bạch và công khai thông tin với công chúng.

Thủ tục đăng ký kinh doanh tại Việt Nam tuy có nhiều bước nhưng không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết. 

Trên đây là phần giải đáp pháp lý của Phan Law Vietnam. Nếu còn băn khoăn hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư