Hướng dẫn cách đăng ký giấy phép kinh doanh từ A-Z

Đăng ký giấy phép kinh doanh là quá trình bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp, được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020 và các quy định liên quan. Việc đăng ký này giúp cho doanh nghiệp được công nhận, pháp nhân hóa, có đầy đủ quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý. Vậy làm sao để đăng ký giấy phép kinh doanh, xin mời các bạn cùng tham khảo thông tin trong bài viết hướng dẫn cách đăng ký giấy phép kinh doanh từ A-Z này.

Đăng ký giấy phép kinh doanh là gì?

Đăng ký giấy phép kinh doanh là quá trình mà một doanh nghiệp hoặc cá nhân đăng ký với các cơ quan chức năng để được cấp phép kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam. Quá trình này là bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam và nhằm đảm bảo tính pháp lý, trách nhiệm thuế và quản lý chất lượng dịch vụ hoặc sản phẩm của doanh nghiệp.

Việc đăng ký giấy phép kinh doanh là bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam, và nó có nhiều lý do quan trọng sau đây:

• Tính pháp lý: Việc đăng ký giấy phép kinh doanh giúp đảm bảo tính pháp lý cho doanh nghiệp. Khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp trở thành một thực thể pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ pháp lý và đặc biệt là có thể tham gia vào các giao dịch thương mại, ký kết hợp đồng, mua bán và quản lý tài sản của mình.
• Trách nhiệm thuế: Khi đăng ký giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp sẽ được cấp một mã số thuế và trở thành đối tượng nộp thuế. Điều này giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định thuế của pháp luật và đóng góp vào ngân sách Nhà nước.
• Quản lý chất lượng sản phẩm/dịch vụ: Quá trình đăng ký giấy phép kinh doanh bao gồm kiểm tra và đánh giá chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp. Việc này đảm bảo rằng sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn được quy định bởi pháp luật Việt Nam.
• Được hỗ trợ từ chính phủ: Khi đăng ký giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp có thể được hỗ trợ về vốn, nguồn lực và các dịch vụ khác từ chính phủ nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh.
• Đối tác và khách hàng tin tưởng: Giấy phép kinh doanh là bằng chứng về tính trung thực và đáng tin cậy của doanh nghiệp. Việc có giấy phép kinh doanh giúp doanh nghiệp tạo được lòng tin và sự tín nhiệm từ đối tác và khách hàng, giúp nâng cao uy tín và phát triển doanh nghiệp.

Điều kiện để đăng ký giấy phép kinh doanh

Để đăng ký giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần phải đáp ứng một số điều kiện cơ bản như sau:

Độ tuổi: Chủ doanh nghiệp phải đủ 18 tuổi trở lên.

Tên doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp phải đảm bảo không trùng với tên doanh nghiệp khác đã được đăng ký hoặc đang được sử dụng.

Địa chỉ kinh doanh: Doanh nghiệp cần có địa chỉ kinh doanh chính xác, đầy đủ thông tin liên lạc để cơ quan chức năng có thể liên lạc và kiểm tra khi cần thiết.

Đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật: Doanh nghiệp cần đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật và phải đáp ứng các yêu cầu về giấy tờ, thủ tục và trang thiết bị theo quy định của pháp luật.

Vốn đăng ký: Doanh nghiệp phải đăng ký vốn phù hợp với quy định của pháp luật và cần phải nộp đầy đủ tiền thuế khi đăng ký giấy phép kinh doanh.

Đáp ứng các yêu cầu khác: Doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu khác của pháp luật như quy định về mô hình kinh doanh, an toàn và vệ sinh lao động, bảo vệ môi trường, và quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm nếu hoạt động trong lĩnh vực này.

Các điều kiện này có thể khác nhau tùy theo loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh. Doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan quản lý nhà nước để biết rõ các điều kiện cụ thể và các thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh.

Cách đăng ký giấy phép kinh doanh

Quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh có thể khác nhau tùy theo loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh. Dưới đây là một số bước cơ bản để đăng ký giấy phép kinh doanh theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết

Trước khi bắt đầu đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết theo từng loại hình doanh nghiệp. Có các loại hình doanh nghiệp được đăng ký cụ thể bao gồm:

– Đăng ký kinh doanh thành lập hộ kinh doanh cá thể (khoản 2 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP);

2. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:

a) Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;

b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

c) Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

d) Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

– Khác với tiến hành đăng ký kinh doanh hộ cá thể, các loại hình doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020 mà có thể lựa chọn thành lập gồm:

• Thành lập doanh nghiệp tư nhân (Điều 19 quy định về hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân);
• Thành lập công ty hợp danh (đối với một số lĩnh vực đặc thù) (Điều 20 quy định về hồ sơ thành lập công ty hợp danh);
• Thành lập công ty TNHH gồm: công ty TNHH một thành viên hoặc Công ty TNHH hai thành viên trở lên (Điều 21 quy định về hồ sơ thành lập công ty TNHH);
• Thành lập công ty cổ phần (Điều 22 quy định về hồ sơ thành lập công ty cổ phần).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:

• Có đủ giấy tờ theo quy định;
• Tên doanh nghiệp đã được điền vào Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Có địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
• Đã nộp đủ phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Bước 3: Tiếp nhận – giải quyết hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.

Sau khi trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tải các văn bản đã được số hóa trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

=> Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép kinh doanh và có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp. Các doanh nghiệp phải thường xuyên cập nhật giấy phép kinh doanh và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan để tránh vi phạm pháp luật và bị phạt.

Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh tại Phan Law Vietnam

Văn phòng Luật sư Phan Law Vietnam là nơi cung cấp các dịch vị pháp lý trong đó có dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh, phục vụ cho các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức, và đơn vị kinh tế khác. Các dịch vụ này bao gồm các công việc sau đây:

• Tư vấn về thủ tục, quy trình và các giấy tờ cần thiết cho việc đăng ký kinh doanh.
• Giúp khách hàng lập hồ sơ đăng ký kinh doanh đầy đủ và đúng quy định.
• Hỗ trợ khách hàng nộp hồ sơ và làm các thủ tục liên quan với cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Giúp khách hàng nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và hoàn tất các thủ tục liên quan đến việc khai báo thuế, đăng ký bảo hiểm xã hội và các dịch vụ khác liên quan đến kinh doanh.
• Sử dụng dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh sẽ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và nâng cao độ chính xác trong quá trình đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín và có kinh nghiệm là rất quan trọng để đảm bảo được quyền lợi và tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình đăng ký kinh doanh.

Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến quý khách. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác quý khách vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để có thể được giải đáp nhanh nhất.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 –Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư