Công ty mới thành lập cần làm những gì để đáp ứng quy định?

Quá trình thành lập và quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự hiểu biết về các quy định và tuân thủ chúng là không thể thiếu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cụ thể những gì một công ty mới thành lập cần thực hiện để đảm bảo tuân thủ các quy định và khởi đầu kinh doanh một cách thành công.

Công ty mới thành lập cần làm những gì?

Khi công ty mới thành lập cần phải thực hiện các việc sau đây: 

Công bố thành lập công ty trên cổng thông tin quốc gia

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bước đầu tiên chủ sở hữu công ty, doanh nghiệp phải tiến hành đăng công bố thành lập doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đúng theo quy định đã đề ra. Nội dung bao gồm những thông tin thể hiện trong giấy đăng ký doanh nghiệp (Ngành, nghề kinh doanh; Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có)). 

Trong thời hạn tối đa 30 ngày kể từ ngày được công khai. Quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 và được hướng dẫn bởi Điều 35 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Xem thêm: Tư vấn thành lập doanh nghiệp – Quy định về việc thành lập

Treo tên công ty

Tên công ty phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của công ty theo khoản 4, điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu không treo thì theo quy định tại Khoản 2, Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP công ty sẽ bị phạt tiền từ 10 – 15 triệu đồng.

Mở tài khoản tài khoản ngân hàng

Hiện nay, thuế được đóng qua mạng điện tử nên trước tiên cần phải đăng ký mở tài khoản ngân hàng cho công ty.

*Lưu ý: Những hóa đơn từ 20 triệu trở lên thì phải chuyển khoản mới được đưa vào chi phí và khấu trừ thuế GTGT. Cho nên, ngay sau khi thành lập công ty các bạn nên mở tài khoản ngân hàng càng sớm càng tốt.

Mua chữ ký số

Chữ ký số được hiểu đơn giản là chữ ký của doanh nghiệp dưới dạng USB, dùng để thực hiện các thao tác, giao dịch trên mạng thay thế cho chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Cần sử dụng chữ ký số để thực hiện việc nộp tờ khai thuế trực tuyến, hiện nay hầu hết các Cơ quan thuế đều chấp nhận việc nộp tờ khai qua mạng. Do đó, việc này cũng thuộc danh sách ưu tiên mà một doanh nghiệp cần thực hiện ngay sau khi hoàn tất quá trình thành lập công ty.

Kê khai và nộp tiền thuế môn bài

Công ty có trách nhiệm kê khai, nộp lệ phí môn bài khi bắt đầu hoạt động kinh doanh cho Chi cục thuế quản lý trực tiếp. Công ty phải nộp tờ khai lệ phí môn bài cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30 tháng 1 năm sau năm thành lập.

Lưu ý: Từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 công ty mới thành lập được miễn lệ phí môn bài năm đầu thành lập, nhưng từ năm thứ 2 trở đi thì mức phí môn bài doanh nghiệp phải đóng như sau:  

Thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 31 tháng 1 hàng năm 

Khai thuế giá trị gia tăng và các thuế khác

– Đối với thuế giá trị gia tăng (GTGT): Tùy theo nhu cầu và điều kiện công ty mà lựa chọn phương thức nộp thuế phù hợp với công ty mới thành lập. Hiện nay, có hai phương pháp tính thuế GTGT đó là khấu từ thuế và nộp trực tiếp; có hai kỳ kê khai là theo tháng và theo quý, cụ thể như sau:

+ Phương pháp tính trực tiếp: Tính bằng tỷ lệ phần trăm nhân với doanh thu và tính bằng GTGT nhân với thuế suất thuế GTGT (chỉ áp dụng với hoạt động mua, bán, chế tác vàng, bạc, đá quý).

+ Phương pháp khấu trừ thuế: Các doanh nghiệp mới thành lập thì thuộc đối tượng áp dụng phương pháp trực tiếp tính bằng tỷ lệ phần trăm nhân với doanh thu. Tuy nhiên, nếu thuộc các trường hợp sau đây thì doanh nghiệp có thể tự nguyện áp dụng phương pháp khấu từ thuế:

• Doanh nghiệp mới thành lập từ dự án đầu tư của cơ sở kinh doanh đang hoạt động nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ;
• Doanh nghiệp mới thành lập có thể thực hiện đầu tư, mua sắm, nhận góp vốn bằng tài sản cố định, máy móc, thiết bị, công cụ hoặc có hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh.

Lưu ý: Hạn nộp Tờ khai thuế GTGT theo quý là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo. Sau khi sản xuất kinh doanh đủ 12 tháng thì từ năm dương lịch liền kề tiếp theo năm đã đủ 12 tháng thì sẽ căn cứ theo mức doanh thu của năm dương lịch trước liền kề (đủ 12 tháng) để thực hiện khai thuế GTGT theo tháng hoặc quý.

– Đối với thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) được khai tạm tính theo quý, khai quyết toán năm. Và khai quyết toán đến thời điểm có quyết định về việc doanh nghiệp thực hiện chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hinfht hức sở hữu, hoặc giải thể, chấm dứt hoạt động.

– Đối với thuế Thu nhập cá nhân (TNCN): Công ty trả thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không. Doanh nghiệp khai quyết toán thuế thay cho cá nhân có ủy quyền.

Làm thủ tục phát hành hóa đơn

Công ty có thể sử dụng hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử, nhưng đối với các công ty thành lập từ năm 2019 thì việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc và phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn gửi cơ quan thuế trước khi sử dụng 02 ngày.

Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử bao gồm:

• Quyết định sử dụng hóa đơn (do người đại diện pháp luật doanh nghiệp ký, đóng dấu);
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử;
• Mẫu hóa đơn điện tử.

Tham gia bảo hiểm cho người lao động và thành lập công đoàn

Công ty mới thành lập (công ty tư nhân, công ty cổ phần, công ty TNHH) có sử dụng lao động và ký hợp đồng lao động có thời hạn hợp đồng từ 01 tháng trở lên, thì sẽ thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. 

Công ty cần liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội để làm hồ sơ đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên, cùng với đó là làm thang bảng lương theo hệ thống thang bảng lương nộp cho cơ quan bảo hiểm theo mẫu. Phải đóng trong 30 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, doanh nghiệp phải đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư