Giấy trích lục ly hôn là gì?

Giấy trích lục ly hôn là gì?

Giấy trích lục ly hôn, hay chính xác hơn là giấy Trích lục ghi chú ly hôn, do cơ quan đăng ký hộ tịch cấp cho người có yêu cầu, nhằm xác nhận việc ghi chú vào sổ hộ tịch vụ việc ly hôn đã được giải quyết ở nước ngoài. 

2. Công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy việc kết hôn ở nước ngoài, sau đó về nước thường trú hoặc làm thủ tục đăng ký kết hôn mới tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thì phải ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy kết hôn đã được giải quyết ở nước ngoài (sau đây gọi là ghi chú ly hôn). Trường hợp đã nhiều lần ly hôn hoặc hủy việc kết hôn thì chỉ làm thủ tục ghi chú ly hôn gần nhất.

Khoản 2 Điều 37 Nghị định 123/2015/NĐ-CP.

Theo đó, một trong các điều kiện tiên quyết để thực hiện xin cấp giấy trích lục ly hôn là có Bản án, quyết định ly hôn, hủy kết hôn, văn bản thỏa thuận ly hôn hoặc giấy tờ khác công nhận việc ly hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp đã có hiệu lực pháp luật. 

Hồ sơ cấp giấy trích lục ly hôn

Hồ sơ cấp giấy trích lục ly hôn bao gồm: 

• Tờ khai ghi chú ly hôn theo mẫu (nếu người có yêu cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếp); 
• Biểu mẫu điện tử tương tác ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn (do người yêu cầu cung cấp thông tin theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công nếu người có yêu cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến). 
• Bản sao Bản án, quyết định ly hôn, hủy kết hôn, văn bản thỏa thuận ly hôn hoặc giấy tờ khác công nhận việc ly hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp đã có hiệu lực pháp luật;
• Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc ghi chú ly hôn. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.

Ngoài ra, người yêu cầu có thể phải xuất trình Hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân; Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền trong trường hợp cơ quan đăng ký hộ tịch không thể khai thác được thông tin về nơi cư trú của công dân.

Thủ tục cấp giấy trích lục ly hôn

Thủ tục cấp giấy trích lục ly hôn là thủ tục hành chính, bao gồm các bước như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ: Người có yêu cầu ghi chú ly hôn trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện nộp hồ sơ qua các cách thức sau:

• Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện;
• Thông qua dịch vụ bưu chính công ích;
• Nộp hồ sơ qua hệ thống đăng ký trực tuyến. 

Bước 2: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ: Đối với hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của phần mềm một cửa điện tử của Tỉnh.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ: Sau khi nhận hồ sơ thủ tục hành chính từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả chuyển đến, Phòng Tư pháp xem xét, thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Đối với hồ sơ trực tuyến: Phòng Tư pháp gửi lại biểu mẫu giấy trích lục ly hôn điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Người yêu cầu có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của các thông tin trên biểu mẫu giấy trích lục ly hôn điện tử và xác nhận.

Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì Phòng Tư pháp trình phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Bước 4: Trả kết quả giải quyết: Công chức thông báo cho cá nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại hoặc qua mạng xã hội theo quy định. Theo đó, cá nhân nhận bản chính, bản sao giấy trích lục ly hôn theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc theo thời gian, địa điểm được phản hồi qua cổng thông tin đăng ký trực tuyến.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư