Với sự phát triển của công nghệ số trong thời đại hiện nay, việc ứng dụng và thực hiện các thủ tục hành chính qua mạng điện tử dần trở nên phổ biến, trong đó bao gồm thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp theo phương thức trực tuyến. Do đó, bài viết này sẽ cung cấp những thông tin cần thiết và hướng dẫn đăng ký kinh doanh qua mạng cho Quý Khách hàng sao chi phù hợp với quy định pháp luật và có thể thực hiện một cách hiệu quả nhất.
Phương thức đăng ký kinh doanh qua mạng
Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử, theo khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, tổ chức, cá nhân đăng ký có thể lựa chọn thực hiện bằng một trong hai phương thức:
– Sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử; hoặc
– Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, trong đó:
Tài khoản đăng ký kinh doanh là tài khoản được sử dụng để xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử, được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Lưu ý, một Tài khoản đăng ký kinh doanh chỉ được cấp cho một cá nhân.
Để có được tài khoản đăng ký kinh doanh, cá nhân truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kê khai thông tin và tạo tài khoản.
Các thông tin cá nhân được kê khai phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trên giấy tờ pháp lý của cá nhân và phải tuân thủ mức độ đảm bảo xác thực người nộp hồ sơ của Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, các cá nhân được cấp tài khoản phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp của các thông tin đăng ký và việc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh.
Điều kiện về hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng
Theo khoản 1 Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy. Theo đó, văn bản điện tử được định hình dưới dạng thông điệp dữ liệu, được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy. Cụ thể, văn bản điện tử được thể hiện dưới định dạng tệp có đuôi là “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”.
Bên cạnh đó, theo khoản 3 Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, điều kiện để hồ sơ đăng ký kinh doanh được chấp thuận bao gồm:
- Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy. Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”;
- Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy; có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có giấy ủy quyền và giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.
Hướng dẫn đăng ký kinh doanh qua mạng bằng chữ ký số
Theo Điều 44 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc đăng ký kinh doanh bằng cách sử dụng chữ ký số được thực hiện qua các bước sau:
– Bước 1: Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
– Bước 2: Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
– Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu không, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Hướng dẫn đăng ký kinh doanh qua mạng bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh
Theo Điều 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc đăng ký kinh doanh bằng cách sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh cũng sẽ được thực hiện qua 03 bước giống như đăng ký kinh doanh bằng cách sử dụng chữ ký số theo Điều 44 nêu trên.
Hai thủ tục chỉ khác nhau ở bước đầu tiên là người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ.
Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến Quý Khách hàng. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
