Việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể là một trong những bước quan trọng để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh nhỏ, phù hợp với các cá nhân hoặc hộ gia đình muốn khởi đầu kinh doanh mà không cần thành lập công ty. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký hộ kinh doanh cá thể, xin mời các bạn đọc tham khảo.
Hộ kinh doanh cá thể là gì?
Hộ kinh doanh cá thể là mô hình kinh doanh do một cá nhân hoặc một hộ gia đình sở hữu, thường hoạt động trong phạm vi nhỏ và không có tư cách pháp nhân. Đây là hình thức kinh doanh phù hợp với các cửa hàng sản xuất thủ công truyền thống, xưởng gỗ, quán ăn, tiệm sửa chữa… muốn vận hành một cách hợp pháp.

Được quy định cụ thể tại khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021 NĐ-CP như sau:
1. Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.
Ai có quyền đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Theo Điều 80 Nghị định 01/2021 NĐ-CP, quy định về người có quyền đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm:
1. Cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của Bộ luật Dân sự có quyền thành lập hộ kinh doanh theo quy định tại Chương này, trừ các trường hợp sau đây:
a) Người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;
b) Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định;
c) Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật có liên quan.
2. Cá nhân, thành viên hộ gia đình quy định tại khoản 1 Điều này chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc và được quyền góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp trong doanh nghiệp với tư cách cá nhân.
3. Cá nhân, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại.
Theo đó, Các cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật, đều có quyền đăng ký hộ kinh doanh. Tuy nhiên, quyền này không áp dụng cho:
- Người dưới 18 tuổi, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, hoặc người gặp khó khăn trong việc làm chủ hành vi.
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang thi hành án tù, bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính đặc biệt (như ở cơ sở giáo dục/cai nghiện bắt buộc), hoặc bị cấm hành nghề bởi phán quyết của Tòa án.
- Các trường hợp khác được quy định bởi pháp luật liên quan.
Ngoài ra, mỗi cá nhân hoặc hộ gia đình chỉ được đăng ký duy nhất một hộ kinh doanh trong toàn quốc. Đồng thời, họ vẫn có quyền tham gia đầu tư, mua cổ phần hoặc phần vốn góp tại các doanh nghiệp khác dưới tư cách cá nhân. Những người đứng tên đăng ký hộ kinh doanh không được phép đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh trong công ty hợp danh, trừ trường hợp được sự chấp thuận của các thành viên hợp danh còn lại.

Điều kiện để đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi có đủ các điều kiện sau đây:
– Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
– Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định tại Điều 88 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP;
– Có hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ;
– Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.
Cách đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Theo quy định tại Nghị định 01/2021 NĐ-CP, cách đăng ký hộ kinh doanh cá thể cần thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:
a) Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
c) Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
d) Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh bằng ba cách sau đây:
– Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
– Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
– Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).
Hộ kinh doanh có thể nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện hoặc đăng ký và trả phí để nhận qua đường bưu điện.
Trên đây là phần giải đáp pháp lý của Phan Law Vietnam. Nếu còn băn khoăn hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư