Làm mất giấy đăng ký kết hôn có làm giấy khai sinh cho con được không?

Kính gửi Văn phòng luật Phan Law Vietnam, tôi có một vấn đề mong nhận được giải đáp từ Quý công ty như sau:
Đầu năm nay gia đình tôi chuyển nhà không may làm mất một số giấy tờ trong đó có giấy chứng nhận kết hôn của hai vợ chồng tôi. Tôi vừa sinh con được hơn tháng, giờ muốn đi làm giấy khai sinh cho con nhưng do làm mất giấy kết hôn rồi, không biết có thể làm giấy khai sinh cho con được hay không?
Xin chân thành cảm ơn.

Xem thêm:
>> Thủ tục trích lục giấy chứng nhận đăng ký kết hôn như thế nào?
>> Đăng ký khai sinh muộn cho con có bị phạt tiền không?
>> Hướng dẫn thủ tục đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài theo luật

Trích lục đăng ký kết hôn để làm giấy khai sinh cho con.

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng để chia sẻ thắc mắc của mình đến Phan Law Vietnam. Đối với trường hợp mà bạn đang gặp phải, chúng tôi xin phép được giải đáp thắc mắc và tư vấn dựa trên những quy định của pháp luật hiện hành như sau:

Làm mất giấy đăng ký kết hôn có làm giấy khai sinh cho con được không?

Trong trường hợp này thì vợ chồng bạn không đủ điều kiện cấp lại Giấy đăng ký kết hôn nên phải tiến hành xin cấp bản sao trích lục kết hôn để có thể làm khai sinh cho con.

Thẩm quyền cấp bản sao trích lục kết hôn quy định tại Điều 63 Luật Hộ tịch 2014 quy định cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.

Theo khoản 1 Điều 13 Nghị định 87/2020/NĐ-CP cũng hướng dẫn về việc cấp bản sao trích lục hộ tịch như sau:

“Cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3, khoản 4 Điều 8 của Nghị định này cấp bản sao trích lục hộ tịch theo yêu cầu của cá nhân, không phụ thuộc vào nơi đã đăng ký việc hộ tịch và nơi cư trú của người có yêu cầu.”

Do đó, vợ chồng bạn có thể đến bất kỳ Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch để yêu cầu cấp bản sao trích lục kết hôn để đủ giấy tờ làm Giấy khai sinh cho con. Tuy nhiên, bạn có thể đến Ủy ban nhân dân xã trước đây đăng ký để xin trích lục.

Thủ tục yêu cầu cấp bản sao trích lục kết hôn

Để yêu cầu cấp bản sao trích lục kết hôn cần nộp một số giấy tở theo trình tự, thủ tục quy định như sau:

Hồ sơ yêu cầu cấp bản sao trích lục kết hôn

Hồ sơ xin cấp bản sao trích lục giấy chứng nhận kết hôn thì cần chuẩn bị giấy tờ gồm: tờ khai cấp bản sao trích lục kết hôn, chứng minh thư nhân dân, văn bản ủy quyền. 

Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch. Trong trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch (Điều 64 Luật Hộ tịch 2014).

Lưu ý: Cần phải xuất trình một số giấy tờ khi làm trích lục kết hôn được quy định ở Khoản 2 Điều 9 Luật Hộ tịch 2014 là “2. Khi làm thủ tục đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch, cá nhân xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh nhân thân.”

Ngoài ra, tại khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP cũng quy định: “1. Người yêu cầu đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch xuất trình bản chính một trong các giấy tờ là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (sau đây gọi là giấy tờ tùy thân) để chứng minh về nhân thân. Trong giai đoạn chuyển tiếp, người yêu cầu đăng ký hộ tịch phải xuất trình giấy tờ chứng minh nơi cư trú.”

Làm mất giấy đăng ký kết hôn có làm giấy khai sinh cho con được không?

Trình tự thủ tục yêu cầu cấp bản sao trích lục kết hôn

Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục kết hôn cho người yêu cầu (khoản 2 Điều 64 Luật Hộ tịch 2014).

Lưu ý: Đối với những việc hộ tịch mà Luật này không quy định thời hạn giải quyết thì được giải quyết ngay trong ngày; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo (khoản 3 Điều 5 Luật Hộ tịch 2014).

Lệ phí yêu cầu cấp bản sao trích lục kết hôn

Tại Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch, phí xác nhận có quốc tịch việt nam, phí xác nhận là người gốc việt nam, lệ phí quốc tịch đối với trường hợp phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch là 8000đ/bản sao trích lục/sự kiện đã đăng ký.

Do trường hợp của bạn là xin cấp bản sao trích lục kết hôn để đăng ký khai sinh cho con nên cần nộp 8000đ/bản sao trích lục.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư