Quy trình đăng ký nhãn hiệu năm 2024

Có buộc phải đăng ký nhãn hiệu không?

Pháp luật Việt Nam không yêu cầu các cá nhân hoặc tổ chức phải đăng ký nhãn hiệu để sử dụng. Bạn có thể sử dụng nhãn hiệu mà không cần đăng ký, nhưng điều này có thể dẫn đến một số rủi ro pháp lý như: trùng nhãn hiệu với công ty khác, tranh chấp nhãn hiệu khi sử dụng… Cho nên, bạn nên để tránh các rủi ro pháp lý có thể xảy ra thì việc đăng ký nhãn hiệu là cần thiết.

Lợi ích của việc đăng ký nhãn hiệu là:

• Đăng ký nhãn hiệu giúp xác lập quyền sở hữu hợp pháp đối với nhãn hiệu đó. Điều này có nghĩa là bạn có quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu đã đăng ký.
• Khi nhãn hiệu được đăng ký, bạn có thể bảo vệ nó khỏi các hành vi xâm phạm, sao chép hoặc sử dụng trái phép từ bên thứ ba.
• Nhãn hiệu đã đăng ký thường có giá trị cao hơn trong mắt khách hàng và đối tác kinh doanh, giúp nâng cao uy tín và độ nhận diện của thương hiệu.
• Bạn có thể cấp phép sử dụng hoặc chuyển nhượng nhãn hiệu đã đăng ký cho bên khác, tạo ra nguồn thu nhập bổ sung.

Điều kiện để đăng ký nhãn hiệu

– Nhãn hiệu để được đăng ký thì phải có các điều kiện sau:

+ Nhãn hiệu phải là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình ảnh, hình vẽ hoặc sự kết hợp của các yếu tố này, có thể được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc;

+ Nhãn hiệu phải có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác.

– Tổ chức, cá nhân đáp ứng các điều kiện sau có quyền đăng ký nhãn hiệu:

+ Tổ chức, cá nhân có quyền đăng ký nhãn hiệu dùng cho hàng hóa do mình sản xuất hoặc dịch vụ do mình cung cấp;

+ Tổ chức, cá nhân tiến hành hoạt động thương mại hợp pháp có quyền đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm mà mình đưa ra thị trường nhưng do người khác sản xuất với điều kiện người sản xuất không sử dụng nhãn hiệu đó cho sản phẩm và không phản đối việc đăng ký đó;

+ Tổ chức tập thể được thành lập hợp pháp có quyền đăng ký nhãn hiệu tập thể để các thành viên của mình sử dụng theo quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể; đối với dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của hàng hoá, dịch vụ, tổ chức có quyền đăng ký là tổ chức tập thể của các tổ chức, cá nhân tiến hành sản xuất, kinh doanh tại địa phương đó; đối với địa danh, dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý, đặc sản địa phương của Việt Nam thì việc đăng ký phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép;

+ Tổ chức có chức năng kiểm soát, chứng nhận chất lượng, đặc tính, nguồn gốc hoặc tiêu chí khác liên quan đến hàng hoá, dịch vụ có quyền đăng ký nhãn hiệu chứng nhận với điều kiện không tiến hành sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ đó; đối với địa danh, dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý, đặc sản địa phương của Việt Nam thì việc đăng ký phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép;

+ Hai hoặc nhiều tổ chức, cá nhân có quyền cùng đăng ký một nhãn hiệu để trở thành đồng chủ sở hữu với điều kiện;

• Việc sử dụng nhãn hiệu đó phải nhân danh tất cả các đồng chủ sở hữu hoặc sử dụng cho hàng hóa, dịch vụ mà tất cả các đồng chủ sở hữu đều tham gia vào quá trình sản xuất, kinh doanh; 
• Việc sử dụng nhãn hiệu đó không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng về nguồn gốc của hàng hóa, dịch vụ.

+ Người có quyền đăng ký, kể cả người đã nộp đơn đăng ký có quyền chuyển giao quyền đăng ký cho tổ chức, cá nhân khác dưới hình thức hợp đồng bằng văn bản, để thừa kế hoặc kế thừa theo quy định của pháp luật với điều kiện các tổ chức, cá nhân được chuyển giao phải đáp ứng các điều kiện đối với người có quyền đăng ký tương ứng.

+ Đối với nhãn hiệu được bảo hộ tại một nước là thành viên của Điều ước quốc tế có quy định cấm người đại diện hoặc đại lý của chủ sở hữu nhãn hiệu đăng ký nhãn hiệu đó mà Việt Nam cũng là thành viên thì người đại diện hoặc đại lý đó không được phép đăng ký nhãn hiệu nếu không được sự đồng ý của chủ sở hữu nhãn hiệu, trừ trường hợp có lý do chính đáng.

Quy trình đăng ký nhãn hiệu 

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
• Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện).
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác.
• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu.
• Mẫu nhãn hiệu (05 mẫu kích thước 80 x 80 mm) và danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu.
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu

Bước 1: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu có thể nộp đơn đăng ký trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. 

Ngoài ra, để tiện và không tốn thời gian đi lại, bạn có thể nộp hồ sơ theo hình thức nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 2: Theo Luật Sở hữu trí tuệ tại Điều 119 có quy định, thời gian đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam kéo dài khoảng 12 tháng gồm các thủ tục: Thẩm định hình thức đơn đăng ký, công bố đơn, thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu, thẩm định lại đơn đăng ký nhãn hiệu. Cụ thể:

Nhưng trong thực tế, thủ tục này thường không được thực hiện đúng theo quy định do nhiều sự kiện bất khả kháng hoặc các yếu tố khách quan khác như số lượng đơn đăng ký nhãn hiệu đang bị quá tải, việc xử lý và thẩm định đơn của các chuyên viên bị kéo dài thời gian… Do đó, thời gian đăng ký có thể kéo dài lên đến 03 năm.

Bước 3: Nếu đáp ứng đủ điều kiện, nhãn hiệu sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Trên đây là giải đáp pháp lý của Phan Law Vietnam. Nếu Quý Khách hàng có bất kỳ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin sau để được giải đáp.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư