Tại sao nên xác nhận tình trạng độc thân?
Trước hết, việc xác nhận tình trạng hôn nhân là một thủ tục phải thực hiện trước khi kết hôn, nhằm đảm bảo việc kết hôn diễn ra hợp pháp, triệt để tuân thủ chế độ một vợ một chồng theo thiết chế xã hội chủ nghĩa. Theo đó, một người phải được xác nhận đang độc thân (có thể đã ly hôn, hoặc đang ở góa) trước khi bước vào một quan hệ hôn nhân mới.
Tiếp theo, việc xác nhận tình trạng độc thân còn giúp xác định quan hệ sở hữu tài sản, khả năng tự định đoạt của một người khi tham gia các giao dịch dân sự với người khác.
Điển hình là việc mua bán nhà đất. Thông thường người mua sẽ cần biết người bán có quyền định đoạt được toàn bộ nhà đất hay không. Nhiều trường hợp giấy tờ nhà đất chỉ để tên người bán nhưng thực sự lại là tài sản chung của cả vợ, chồng người bán. Lúc này việc mua bán phải có sự đồng ý của cả hai vợ chồng người bán thì giao dịch mới có hiệu lực. Do đó, nhiều người mua đã yêu cầu người bán phải làm thủ tục xác nhận tình trạng độc thân.
Một ví dụ khác là việc thực hiện thủ tục vay vốn ngân hàng. Theo Điều 37 Luật Hôn nhân và Gia đình, những nghĩa vụ về tài sản trong đó có việc vay vốn ngân hàng trong thời kỳ hôn nhân nhằm phục vụ cho cuộc sống gia đình thì cả vợ và chồng đều có chung nghĩa vụ trả nợ.
Do đó, thông thường, các ngân hàng có thể yêu cầu người vay cung cấp giấy đăng ký kết hôn (nếu có) và giấy xác nhận tình trạng độc thân để xác định tình trạng hôn nhân của người vay và thông qua đó, xác định được những cá nhân có nghĩa vụ trả nợ.
Thủ tục hồ sơ xác nhận tình trạng độc thân
Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng độc thân là UBND cấp xã nơi người yêu cầu thường trú. Trong trường hợp người yêu cầu không có nơi thường trú nhưng đã đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú, thì UBND cấp xã tại địa phương mà họ đăng ký tạm trú sẽ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Quy định này cũng áp dụng cho người yêu cầu là công dân nước ngoài và người không quốc tịch đang cư trú tại Việt Nam.
– Về thủ tục hồ sơ, người yêu cầu phải soạn 01 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
- Mẫu tờ khai xin xác nhận tình trạng hôn nhân, Phụ lục 5 Thông tư 04/2020/TT-BTP;
- Bản án hoặc Quyết định của Tòa án về việc ly hôn (nếu có), Bản sao trích lục ghi chú ly hôn (nếu có), bản sao của Giấy chứng tử của vợ/chồng đã mất (nếu có);
- Giấy ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác (nếu có);
- Giấy tờ chứng minh nhân thân: CCCD, CMND, hộ chiếu,…;
- Giấy tờ chứng minh thông tin về cư trú.
– Người yêu cầu có thể nộp hồ sơ theo 01 trong 03 cách sau:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính.
- Đăng ký nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh.
Thời gian xử lý là 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Trong trường hợp cần xác minh, thời gian này có thể kéo dài nhưng không vượt quá 23 ngày. Người thụ lý cũng có quyền yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ và việc này sẽ không làm ảnh hưởng đến thời gian xử lý hồ sơ đã quy định trên.
Về lệ phí xử lý hồ sơ, theo quy định, mức lệ phí cụ thể sẽ được quyết định bởi Hội đồng nhân dân của tỉnh hoặc thành phố thuộc Trung ương. Ngoài ra, các đối tượng như người có công với cách mạng, người nghèo và người khuyết tật sẽ được miễn lệ phí.
Các lưu ý khi xác nhận tình trạng độc thân
Thứ nhất, số lượng Giấy xác nhận tình trạng độc thân sẽ được cấp theo yêu cầu và cũng là một cơ sở để tính lệ phí thực hiện thủ tục.
Thứ hai, các nội dung chủ yếu phải điền trong Tờ khai xin xác nhận tình trạng độc thân gồm:
- Thông tin người yêu cầu: Họ tên; Nơi cư trú; Giấy tờ tùy thân; Quan hệ với người được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
- Thông tin người được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Họ tên; Ngày sinh; Giới tính; Dân tộc; Quốc tịch; Nơi cư trú; Giấy tờ tùy thân; Tình trạng hôn nhân;
- Mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
- Lời cam đoan nội dung khai đúng sự thật.
Thứ ba, mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân rất quan trọng, cần phải được ghi nhận cụ thể và rõ ràng. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sẽ không có giá trị khi sử dụng vào mục đích khác với mục đích đã được ghi trong Giấy xác nhận.
Trường hợp yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để đăng ký kết hôn, người yêu cầu phải đảm bảo có đủ điều kiện kết hôn theo quy định luật hôn nhân gia đình.
Trường hợp yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không phải để đăng ký kết hôn, thì người yêu cầu không cần phải đáp ứng các điều kiện kết hôn. Đồng thời, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân lúc này cũng không có giá trị sử dụng để đăng ký kết hôn.
Trên đây là tổng quan về vai trò, ý nghĩa và cách thức thực hiện thủ tục xác nhận độc thân. Có thể nói, trên thực tế, việc xác nhận tình trạng độc thân có thể giúp phòng tránh được nhiều vấn đề tranh chấp có thể phát sinh trong đời sống xã hội. Do đó, khi có nhu cầu thực hiện thủ tục này, Quý Khách hàng hãy liên hệ, ủy quyền cho đơn vị uy tín, có kinh nghiệm pháp lý để được hỗ trợ một cách hiệu quả nhất.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
