Việc thực hiện thủ tục cấp lại giấy đăng ký kết hôn là thủ tục cần thiết khi bạn làm mất hoặc hư hỏng giấy tờ gốc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục này theo quy định mới nhất:
Thủ tục cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính
Tại Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về thủ tục cấp lại giấy đăng ký kết hôn như sau:
1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.
2. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.
3. Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
Theo đó, pháp luật chỉ quy định trường hợp cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính thông qua thủ tục đăng ký lại kết hôn khi đáp ứng đủ 2 điều kiện tại khoản 1 Điều 24 nêu trên là đã được đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 và Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất. Đối với các trường hợp còn lại, pháp luật không quy định về việc cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính cho vợ chồng.
Để được cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kết hôn thông qua thủ tục đăng ký lại kết hôn, trước hết vợ chồng cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm những tài liệu sau theo khoản 1 Điều 27 Nghị định 123/2015/NĐ-CP:
a) Tờ khai theo mẫu quy định;
b) Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn được cấp trước đây. Nếu không có bản sao Giấy chứng nhận kết hôn thì nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ cá nhân có các thông tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn.
Sau đó, vợ chồng nộp bộ hồ sơ trên đến Ủy bản nhân dân cấp xã nơi đăng ký kết hôn trước đây. Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch có trách nhiệm kiểm tra và xác minh hồ sơ. Nếu hồ sơ đăng ký lại kết hôn đầy đủ, chính xác và đúng quy định pháp luật, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ tiến hành đăng ký lại kết hôn theo trình tự quy định tại Khoản 2 Điều 18 của Luật Hộ tịch.
Thủ tục cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản sao
Mặc dù pháp luật không quy định về thủ tục cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính mà không thuộc trường hợp nêu trên nhưng vợ chồng vẫn có thể yêu cầu cơ quan hộ tịch cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản sao, hay còn gọi là bản trích lục giấy chứng nhận đăng ký kết hôn. Bản trích lục này thường sẽ có giá trị sử dụng thay cho bản chính, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Theo khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch hiện hành quy định về việc trích lục như sau:
Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.
Để có thể được cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản sau, bạn chỉ cần thực hiện thông qua hai bước đơn giản: Đầu tiên, người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch. Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.
Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam về vấn đề “Thủ tục cấp lại giấy đăng ký kết hôn theo quy định mới nhất” xin được thông tin đến Quý Khách hàng. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
