Tìm hiểu các bước thành lập công ty mới nhất

Công ty có phải là doanh nghiệp? 

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, khái niệm “công ty” chỉ được dùng để gọi tên các hình thức doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, bao gồm: công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần và công ty hợp danh. Trong đó, công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

Những hình thức doanh nghiệp khác như doanh nghiệp tư nhân hay hộ kinh doanh đều không được gọi là công ty. 

Các thủ tục cơ bản thành lập công ty

Để thành lập một công ty, bạn cần thực hiện các thủ tục pháp lý theo các bước cơ bản, như sau:

Bước một: Xác định loại hình công ty: Bạn phải quyết định loại hình công ty mà bạn muốn thành lập, ví dụ như công ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn) hay công ty cổ phần. Mỗi loại hình công ty có quy định riêng về quyền, trách nhiệm của cổ đông, chế độ tài sản và cấu trúc quản lý.

Bước hai: Đặt tên công ty: Bạn phải chọn một cái tên cho công ty của bạn và kiểm tra tính khả dụng của tên đó tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Tên công ty phải tuân theo các quy định về đặt tên và không trùng lặp với tên thương mại hoặc nhãn hiệu của tổ chức, cá nhân khác đã được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ trước đó. 

Bước ba: Hoàn thành thủ tục đăng ký doanh nghiệp và nộp hồ sơ: Bạn phải nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ cần bao gồm các biểu mẫu đăng ký, nghị quyết thành lập công ty, điều lệ và các giấy tờ khác như giấy chứng nhận đầu tư,…

Bước bốn: Thanh toán vốn điều lệ: Bạn cần thanh toán vốn điều lệ của công ty theo quy định. Vốn điều lệ là số tiền mà cổ đông cam kết đầu tư vào công ty và phải được nộp theo thời hạn do pháp luật doanh nghiệp quy định.

Bước măm: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Sau khi hoàn thành các thủ tục và nộp hồ sơ, nếu đáp ứng đủ điều kiện, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập công ty từ cơ quan đăng ký kinh doanh. Điều này chứng nhận rằng công ty của bạn đã được thành lập và có thể hoạt động theo pháp luật.

Bước sáu: Hoàn thiện các thủ tục thuế và pháp lý: Sau khi công ty được thành lập, bạn cần đăng ký với cơ quan thuế và hoàn thiện các thủ tục thuế và pháp lý khác như mở tài khoản ngân hàng công ty, đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động, tuân thủ các quy định liên quan đến lao động và an toàn lao động,…

Bạn cần lưu ý rằng các bước và quy trình cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia, lãnh thổ mà bạn đang có ý định mở công ty, cũng như, phụ thuộc vào những điều kiện cụ thể của ngành nghề mà bạn chọn để kinh doanh. Do đó, bạn nên tham khảo ý kiến từ các luật sư, chuyên gia pháp lý để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định và thực hiện đúng các bước pháp lý cần thiết để thành lập công ty.

Một số lưu ý khi thành lập công ty: 

Thứ nhất, việc lựa chọn loại hình công ty cần được xác định dựa trên những yếu tố chủ yếu như: khả năng huy động vốn, khả năng chịu trách nhiệm bằng tài sản, số lượng thành viên sáng lập, tỷ lệ góp vốn của các thành viên, quy mô kinh doanh và năng lực quản trị.

Theo đó, xét về khả năng huy động vốn, trong 03 mô hình công ty trên, công ty cổ phần có khả năng huy động vốn lớn nhất. Còn xét về khả năng chịu trách nhiệm bằng tài sản, trong khi thành viên sáng lập của công ty cổ phần và công ty TNHH chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, thì thành viên sáng lập – thành viên hợp danh của công ty hợp danh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với toàn bộ nghĩa vụ của công ty. 

Thứ hai, về hồ sơ thành lập công ty,  thành phần hồ sơ sẽ bao gồm các giấy tờ chủ yếu như:

• Giấy chứng nhận đầu tư (nếu có) 
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)
• Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên sáng lập, góp vốn
• Điều lệ công ty 
• Danh sách thành viên sáng lập, góp vốn của công ty

Thứ ba, về cách thức nộp hồ sơ thành lập, người thành lập công ty hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục thành lập công ty theo một trong ba phương thức sau đây:

• Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
• Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
• Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Thành lập công ty với Phan Law Vietnam

Với kinh nghiệm nhiều năm hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp, Văn phòng Luật sư Phan Law Vietnam tự tin có thể giúp Quý Khách hàng có phương án thành lập công ty hợp pháp, khả thi và nhanh chóng với mức chi phí tiết kiệm. 

Nếu có nhu cầu hỗ trợ, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư