Với tư cách là một người hoạt động chính thức trên thị trường thì doanh nghiệp nói chung và chủ doanh nghiệp nói riêng đều có những nhiệm vụ quan trọng khác nhau. Nhất là với chủ doanh nghiệp, cho dù đã và đang là chủ doanh nghiệp, khởi nghiệp hay là một start-up trẻ thì điều cần thiết là vẫn luôn phải nắm bắt kịp thời các vấn đề pháp lý doanh nghiệp một cách toàn diện trước khi tiến hành các hoạt động cũng như thủ tục đăng ký kinh doanh. Hiểu được tâm lý đó nên bài viết này sẽ hướng dẫn cách đăng ký công ty đơn giản nhất cũng như những vấn đề pháp lý cơ bản để công ty của bạn có thể hoạt động một cách hợp pháp.
>> Xem thêm bài viết thành lập công ty cổ phần: Hướng dẫn thành lập công ty cổ phần hiệu quả
Chuẩn bị tài liệu và thông tin cần thiết
Trong tất cả các cách đăng ký công ty thì đều luôn bắt đầu bằng việc chuẩn bị các thông tin và cách thức cần thiết để có thể hoàn thiện cho quá trình đăng ký kinh doanh. Thông thường những thông tin cần thiết cho việc thành lập doanh nghiệp sẽ bao gồm:
– Loại hình doanh nghiệp
– Tên công ty
– Trụ sở của doanh nghiệp
– Vốn điều lệ, vốn pháp định
– Chức danh, người đại diện theo pháp luật của công ty
– Ngành, nghề kinh doanh
Bên cạnh các thông tin cần thiết thì nếu người thực hiện áp dụng phương thức đăng ký trực tiếp thì còn cần chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để làm hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Theo đó, người đăng ký trước hết phải xác định được loại hình doanh nghiệp của mình. Từ đó mới có thể tìm hiểu hồ sơ đăng ký trên cơ sở loại hình đã được lựa chọn theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp hiện hành.
Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Sau khi hoàn thiện hồ sơ đăng ký thì người thực hiện tiến hành nộp hồ sơ đăng ký trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
Theo dõi hồ sơ và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
* Trường hợp đăng ký trực tiếp: Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc nếu như nhận được sơ hợp lệ, đầy đủ. Nếu hồ sơ bị từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì người đăng ký sẽ được thông báo bằng văn bản trong thời hạn 03 ngày làm việc.
* Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng: Nếu hồ sơ hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không đáp ứng đầy đủ các điều kiện thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo qua mạng điện tử để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
* Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh: Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tiếp theo người đại diện theo pháp luật nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh (có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện), doanh nghiệp nộp bản cứng hồ sơ đăng ký điện tử của doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Nếu quá thời hạn 30 ngày, kể từ ngày gửi thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ bằng bản giấy thì hồ sơ đăng ký điện tử của doanh nghiệp không còn hiệu lực. Trường hợp bộ hồ sơ nộp bằng bản giấy không chính xác so với bộ hồ sơ được gửi qua mạng điện tử mà người nộp hồ sơ không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh tại thời điểm nộp hồ sơ bằng bản giấy thì được coi là giả mạo hồ sơ.
Trên đây là hướng dẫn cách đăng ký công ty đơ giản nhất mà các doanh nghiệp chuẩn bị thành lập có thể áp dụng. Để đảm bảo đầy đủ và chính xác hơn thì doanh nghiệp còn có thể liên hệ với Phan Law Vietnam để biết chi tiết hơn.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
