Cách thành lập công ty xuất nhập khẩu

Công ty xuất nhập khẩu là gì? Cách thành lập công ty xuất nhập khẩu như thế nào? Để biết câu trả lời, xin mời quý khách cùng tham khảo bài viết dưới đây.

Công ty xuất nhập khẩu

Công ty xuất nhập khẩu là hình thức kinh doanh phổ biến nhằm lưu thông hàng hóa từ trong nước ra các quốc gia bên ngoài và ngược lại. Lĩnh vực này đóng vai trò quan trọng trong quá trình hội nhập thương mại quốc tế, gia tăng nguồn thu ngoại tệ, tạo động lực phát triển kinh tế nước nhà và xây dựng độ nhận thương hiệu quốc gia trên thị trường toàn cầu. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 của Việt Nam, công ty xuất nhập khẩu chỉ được hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa. 

Công ty xuất nhập khẩu có quyền ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa với các đối tác trong và ngoài nước, thực hiện các thủ tục hải quan, vận chuyển và thanh toán tiền cho các giao dịch xuất nhập khẩu. Ngoài các quy định chung về doanh nghiệp, công ty xuất nhập khẩu cần tuân thủ các quy định pháp luật về hải quan, thương mại quốc tế và các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa của quốc gia.

Ở Việt Nam, công ty xuất nhập khẩu có thể được thành lập với loại hình doanh nghiệp tư nhân (Sole proprietorship) nếu có nhu cầu. Tuy nhiên, loại hình doanh nghiệp này chỉ được phép hoạt động với quy mô nhỏ và chủ yếu là trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ.

Đối với các công ty xuất nhập khẩu có quy mô lớn hơn hoặc muốn huy động vốn từ các nhà đầu tư, thường sử dụng loại hình doanh nghiệp có trách nhiệm hữu hạn (Limited liability company) hoặc công ty cổ phần (Joint stock company). Cả hai loại hình này đều có những ưu điểm về trách nhiệm và hình thức quản lý, cũng như thu hút được đầu tư từ các nhà đầu tư.

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Công ty TNHH hai thành viên trở lên là một trong những loại hình công ty phổ biến nhất và thường được sử dụng để thành lập các công ty xuất nhập khẩu.
• Công ty Cổ phần: Công ty cổ phần thường được sử dụng khi có nhu cầu huy động vốn lớn để phát triển kinh doanh xuất nhập khẩu.

Tóm lại, công ty xuất nhập khẩu có thể được thành lập với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau tùy thuộc vào quy mô và mục đích kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, việc chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp sẽ giúp cho công ty có thể phát triển bền vững và hiệu quả hơn trong quá trình hoạt động.

Lưu ý: Xuất nhập khẩu không phải là ngành nghề kinh doanh nên khi đăng ký kinh doanh doanh nghiệp không phải đăng ký ngành nghề kinh doanh xuất nhập khẩu cụ thể. Khi doanh nghiệp muốn hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì Doanh nghiệp thực hiện thủ tục cấp giấy phép xuất nhập khẩu tại Sở công thương cấp tỉnh tại nơi công ty có trụ sở.

Xem thêm: Cá nhân xuất nhập khẩu mỹ phẩm về buôn bán có cần công bố sản phẩm hay không?

Điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu

Để thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Việt Nam, có một số điều kiện cần phải đáp ứng, bao gồm:

– Doanh nghiệp được thành lập theo đúng Luật pháp quy định.

– Cam kết kinh doanh theo đúng luật pháp Việt Nam cũng như các điều ước quốc tế khi tham gia, phải phù hợp với tập quán thương mại quốc tế.

– Kinh doanh ngành nghề hàng hóa xuất nhập khẩu đúng như khi đăng ký khi thành lập doanh nghiệp.

– Ngoài ra, với doanh nghiệp buôn bán, chuyên làm dịch vụ phải đáp ứng thêm điều kiện về vốn điều lệ thành lập công ty.

– Với hàng hóa không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu; cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu thì chỉ phải làm thủ tục xuất nhập khẩu tại Chi cục Hải quan và đủ điều kiện thông quan là đủ điều kiện kinh doanh xuất nhập khẩu.

Như vậy, khi tiến hành thành lập công ty xuất nhập khẩu, tùy vào loại hình doanh nghiệp được lựa chọn mà thủ tục thành lập thực hiện theo quy định của loại hình đó. Nếu hàng hóa xuất nhập khẩu có điều kiện thì cần xin giấy phép con với mặt hàng đó để điều kiện xuất nhập khẩu. Còn sản phẩm không có điều kiện thì xuất nhập khẩu bình thường.

Ngoài các điều kiện trên, việc thành lập công ty xuất nhập khẩu còn liên quan đến nhiều quy định pháp lý khác, do đó cần có sự tư vấn và hỗ trợ từ luật sư hoặc dịch vụ tư vấn pháp lý để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra đúng quy trình và nhanh chóng.

Cách thành lập công ty xuất nhập khẩu

Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu theo quy định của Việt Nam bao gồm các bước sau đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Đầu tiên cần chuẩn bị giấy tờ thành lập công ty xuất nhập khẩu bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần);
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực:
  • Giấy CMND, còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân;
  • Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN đối với tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.

Sau khi chuẩn bị xong, người đăng ký nộp đơn đăng ký tại phòng đăng ký kinh doanh tại nơi công ty đặt trụ sở.

Bước 2: Công bố thông tin

Cơ quan chức năng sẽ giải quyết hồ sơ trong vòng 3 – 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành, nghề kinh doanh.

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh, công ty xuất nhập khẩu cần đăng ký thuế tại Chi cục Thuế. 

Cuối cùng, Công ty xuất nhập khẩu cần đăng ký với cơ quan Hải quan để được cấp mã số doanh nghiệp (Enterprise Identification Number – EIN) để thực hiện các thủ tục hải quan.

Ngoài ra, cần thực hiện các thủ tục khác bao gồm đăng ký phòng thương mại và đăng ký bảo hiểm xã hội (nếu có nhân viên).

Trên đây là một số thủ tục cơ bản để thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Tuy nhiên, việc thành lập công ty xuất nhập khẩu còn liên quan đến nhiều quy định và hồ sơ pháp lý khác, do đó cần có sự tư vấn và hỗ trợ từ các Luật sư để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra đúng quy trình và nhanh chóng.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư