Giấy chứng minh hôn nhân thực tế được dùng để làm gì?

Kính gửi Văn phòng luật Phan Law Vietnam, tôi có một vấn đề mong nhận được giải đáp từ Quý công ty như sau:
Cho tôi hỏi theo quy định pháp luật thì Giấy chứng minh hôn nhân thực tế được dùng vào những mục đích gì vậy? Hay chỉ dùng để làm Giấy đăng ký kết hôn thôi.
Xin chân thành cảm ơn.

Xem thêm:
>> Thời hạn của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được quy định như thế nào?
>> Không có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có đăng ký kết hôn được không?
>> Hướng dẫn thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có yếu tố nước ngoài

Giấy tờ chứng minh hôn nhân thực tế.

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng để chia sẻ thắc mắc của mình đến Phan Law Vietnam. Đối với trường hợp mà bạn đang gặp phải, chúng tôi xin phép được giải đáp thắc mắc và tư vấn dựa trên những quy định của pháp luật hiện hành như sau:

Giấy chứng minh hôn nhân thực tế là gì?

Giấy chứng minh hôn nhân thực tế chính là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hay còn gọi là Giấy chứng nhận độc thân được sử dụng khi thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn; nhận nuôi con nuôi; mua bán đất đai… Để xác nhận tình trạng đã kết hôn hay còn độc thân trong thời điểm hiện tại. Bạn có thể xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ở xã, phường nơi mình thường trú.

Việc kết hôn phải được đăng ký và do cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình 2014 (Luật HNGĐ) và pháp luật về hộ tịch. Việc kết hôn không được đăng ký theo quy định tại khoản này thì không có giá trị pháp lý. Vợ, chồng bình đẳng với nhau, có quyền, nghĩa vụ ngang nhau về mọi mặt trong gia đình, trong việc thực hiện các quyền, nghĩa vụ của công dân được quy định trong Hiến pháp, Luật HNGĐ và các luật khác có liên quan.

Giấy chứng minh hôn nhân thực tế được dùng để làm gì?

Theo Điều 23 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về giá trị sử dụng của Giấy chứng minh hôn nhân thực tế như sau: “2. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng để kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài hoặc sử dụng vào mục đích khác.”

Như vậy, Giấy chứng minh hôn nhân thực tế ngoài được sử dụng để đăng ký kết hôn (khi làm thủ tục đăng ký kết hôn ngoài các loại giấy tờ cần có cụ thể như sổ hộ khẩu, CMND/CCCD thì giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cũng là một trong số những giấy tờ buộc phải có khi thực hiện thủ tục này) thì còn được sử dụng vào những mục đích khác như để làm thủ tục mua bán nhà đất, vay tiền, thế chấp,…

Do đó, đối với từng trường hợp tùy vào mục đích xin cấp Giấy chứng minh hôn nhân thực tế thì trong giấy sẽ được ghi cụ thể mục đích đó. 

Lưu ý: Nếu giấy xác nhận hôn nhân ghi mục đích là thực hiện việc đăng ký kết hôn thì sẽ không thể sử dụng cho các mục đích khác. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có thời hạn sử dụng là 06 tháng.

Giấy tờ chứng minh hôn nhân thực tế được dùng để làm gì?

Hồ sơ xin Giấy chứng minh hôn nhân thực tế

Hồ sơ xin Giấy chứng minh hôn nhân thực tế gồm có:

• Tờ khai xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
• Bản gốc Chứng minh nhân dân/ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;
• Bản gốc sổ hộ khẩu gia đình.

Lưu ý: Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ hoặc chồng đã chết thì phải xuất trình hoặc nộp giấy tờ hợp lệ để chứng minh; trường hợp công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy việc kết hôn ở nước ngoài, sau đó về nước thường trú hoặc làm thủ tục đăng ký kết hôn mới tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thì nộp bản sao trích lục hộ tịch tương ứng.

Thủ tục cấp Giấy chứng minh hôn nhân thực tế

Thủ tục xin Giấy chứng minh hôn nhân thực tế được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Cá nhân muốn xin giấy chứng minh hôn nhân thực tế khi hoàn thiện hồ sơ thì nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng có thẩm quyền là Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thường trú của người yêu cầu là công dân Việt nam hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người yêu cầu đang tạm trú có xác nhận của công an xã phường thị trấn nếu người yêu cầu không có nơi đăng ký thường trú mà chỉ tiến hành đăng ký tạm trú theo đúng quy định của pháp luật.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền sẽ đối chiếu thông tin trong hồ sơ mà người yêu cầu cấp giấy xác nhận nộp. Tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp pháp thì trong vòng 03 ngày công chức tư pháp – hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký và cấp giấy xác nhận cho người có yêu cầu.

Trường hợp cần phải chứng minh tình trạng hôn nhân hoặc phải xác minh, kiểm tra lại thì không quá 03 ngày kể từ ngày người yêu cầu nhận được văn bản trả lời, xác minh từ UBND cấp xã nơi người yêu cầu nộp hồ sơ.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu. Nếu người yêu cầu có đủ điều kiện, việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là phù hợp quy định pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu.

Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau thì người đó có trách nhiệm chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình. Trường hợp người đó không chứng minh được thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó đã từng đăng ký thường trú tiến hành kiểm tra, xác minh về tình trạng hôn nhân của người đó.

Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến quý khách. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác quý khách vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để có thể được giải đáp nhanh nhất.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư