Đăng ký thương hiệu công ty là công việc đòi hỏi người nộp đơn phải có trình độ chuyên môn và nghiệp vụ nhất định trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ. Do đó, nếu bạn là người chưa từng có kinh nghiệm nộp đơn hoặc chưa có kiến thức về lĩnh vực này khi tiến hành thủ tục chắc chắn sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Thậm chí kết quả xấu nhất là bị Cục sở hữu trí tuệ từ chối bảo hộ thương hiệu. Để hạn chế tình trạng này xảy ra Phan Law sẽ bước đầu hướng dẫn đăng ký thương hiệu công ty khái quát và đầy đủ nhất để bạn có thể hình dung thủ tục này thực hiện như thế nào.
Các bước hướng dẫn đăng ký thương hiệu công ty trước khi nộp đơn
Trước hết chúng tôi sẽ giới thiệu đến với quý khách hàng các bước hướng dẫn đăng ký thương hiệu công ty trước khi nộp đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ.
Bước 1: Thiết kế thương hiệu đăng ký
Thiết kế thương hiệu đăng ký là việc cần làm đầu tiên trong cả quá trình đăng ký thương hiệu. Mẫu thiết kế có thể chỉ là chữ hoặc hình hoặc cả hai yếu tố này kết hợp với nhau. Việc thiết kế, bố trí và tạo ra ý nghĩa riêng cho thương hiệu rất quan trọng vì nó quyết định chính việc thương hiệu có thể được bảo hộ hay không? Do đó, khi thiết kế thương hiệu khách hàng cần lưu ý các điểm sau:
Thứ nhất nên thiết kế thương hiệu theo ý tưởng của mình, không nên sao chép hoặc lấy ý tưởng của các thương hiệu khác. Bởi vì chức năng của thương hiệu chính là phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các chủ thể với nhau. Nếu thương hiệu của quý khách hàng trùng hoặc tương tự với một thương hiệu khác thì đồng nghĩa với việc thương hiệu bị mất khả năng phân biệt và sẽ không được cấp văn bằng bảo hộ hợp lệ.
Thứ hai lưu ý thương hiệu đơn giản là dạng chữ cái, hình vẽ, hình ảnh đơn giản sẽ không được bảo hộ dưới dạng thương hiệu
Thứ ba, hương hiệu thiết kế tương tự hoặc trùng với quốc kỳ, quốc huy của các nước sẽ không được bảo hộ dưới dạng thương hiệu. Vỉ việc trùng này có thể làm cho người tiêu dùng bị nhầm lẫn về nguồn gốc, xuất xứ của sản phẩm tạo nên một môi trường cạnh tranh không lành mạnh
Bước 2: Tra cứu thương hiệu
Sau khi thiết kế xong 1 thương hiệu thì quý khách hàng lưu ý thực hiện thêm bước tra cứu để chắc chắn mẫu thương hiệu của mình không trùng hoặc tương tự với mức gây nhầm lẫn với một thương hiệu khác. Quý khách hàng có thể tra cứu trực tuyến tại thư viện số trên cổng thông tin của Cục SHTT hoặc nhờ hỗ trợ của các đơn vị tư vấn (có tốn phí dịch vụ) nhé.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thương hiệu
Hồ sơ đăng ký thương hiệu gồm những tài liệu sau:
- Tờ khai đăng ký thương hiệu theo mẫu của Cục sở hữu trí tuệ
- Mẫu thương hiệu dự định đăng ký in trên Giấy A4 với kích thước 8cmx8cm
- Danh sách hàng hoá, dịch vụ dự định gắn thương hiệu
- Chứng từ lệ phí đăng ký thương hiệu
- Tài liệu khác tùy từng trường hợp cụ thể.
Quy trình hướng dẫn đăng ký thương hiệu công ty tại cục sở hữu trí tuệ
Sau khi nộp đầy đủ tài liệu cần thiết thì Cục sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành xét nghiệm đơn của quý khách hàng.
Thẩm định hình thức đơn
Trước tiên, đơn sẽ được thẩm định về hình thức xem có đáp ứng các yêu cầu về mặt hình thức không, ví dụ như Người Nộp Đơn đã nộp đủ các tài liệu cần thiết chưa, phân nhóm các sản phẩm/dịch vụ có chính xác không… Kết quả của thẩm định hình thức sẽ có trong vòng 1 đến 2 tháng kể từ khi nộp đơn và Cục SHTT sẽ ra Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ và gửi cho Người nộp đơn.
Công bố đơn hợp lệ trên công báo sở hữu công nghiệp
Sau khi có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, trong 2 tháng kể từ ngày có Quyết định chấp nhận Đơn hợp lệ, Đơn sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp và được chuyển sang giai đoạn thẩm định nội dung.
Thẩm định nội dung đơn
Mục đích của giai đoạn này là xem xét xem thương hiệu xin đăng ký có đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ theo quy định của pháp luật không. Nói một cách khác Cục sẽ xét nghiệm xem mẫu thương hiệu có đáp ứng được khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của mình với các chủ thể kinh doanh khác hay không.
Nếu nhãn hiệu đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ, Cục SHTT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu cho người nộp đơn.
Trường hợp không đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ, thì Cục SHTT sẽ ra Thông báo kết quả xét nghiệm nội dung (từ chối) và người nộp đơn có 2 tháng để phản hồi lại thông báo này.
Trên đây là một quy trình hướng dẫn đăng ký thương hiệu công ty cơ bản nhất mà bất cứ cá nhân, tổ chức khi tiến hành thủ tục này đều phải nắm được. Nhìn chung, để một người nộp đơn mà chưa có kinh nghiệm gì thực hiện đăng ký thương hiệu thì khả năng được cấp văn bằng bảo hộ không cao. Do đó, để tiết kiệm chi phí và thời gian đăng ký vui lòng liên hệ ngay Phan Law để được chúng tôi hỗ trợ hết mình nhé.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
