Đối với việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu chủ đơn cần soạn thảo đầy đủ tài liệu. Hồ sơ đầy đủ thì quy trình đăng ký mới có thể được xem xét, kiểm duyệt. Khi đầy đủ về mặt hình thức thì mới chuyển qua kiểm tra về mặt nội dung. Chính vì thế đây được đánh giá là bước đầu quan trọng nhất của quy trình. Khi chuẩn bị hồ sơ, theo quy định phải có 09 mẫu nhãn hiệu giống nhau. Có nhiều trường hợp vì những mẫu này không đáp ứng đủ điều kiện dẫn đến đơn bị từ chối. Vì thế Phan Law Vietnam sẽ hướng dẫn về mẫu đơn đăng ký – 09 mẫu nhãn hiệu giống nhau nên thực hiện như thế nào để chính xác nhất.
Tài liệu mà đơn đăng ký nhãn hiệu cần phải có
Theo quy định của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN ngày 14/02/2007. Thông tư hướng dẫn thi hành nghị định số 103/2006/NĐ – CP ngày 22 tháng 09 năm 2006 của chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp. Tại đây quy định những tài liệu cần phải có trong hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm:
– Tờ khai đăng ký
– Mẫu nhãn hiệu
– Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu
– Chứng từ nộp phí, lệ phí
Nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận thì cần thêm các tài liệu như:
– Quy chế sử dụng nhãn hiệu
– Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng, đặc thù của sản phẩm mang nhãn hiệu.
Một số tài liệu khác có liên quan:
– Bản sao có công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ( nếu chủ đơn đăng ký là doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh )
– Bản sao chứng minh nhân dân ( nếu chủ thể đăng ký là cá nhân )
– Giấy ủy quyền
– Tài liệu xác nhận quyền đăng ký
– Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên
– Các tài liệu khác bổ trợ cho đơn đăng ký
Tùy từng trường hợp đăng ký mà sẽ có những tài liệu khác nhau. Tuy nhiên có một số tài liệu dù đăng ký nhãn hiệu gì cũng cần phải có. Đó được gọi là tài liệu tối thiểu, nếu không đáp ứng đủ thì người có thẩm quyền tiếp nhận đơn có quyền từ chối.
Quy định về mẫu đơn đăng ký – 09 mẫu nhãn hiệu giống nhau
Một trong những tài liệu nhất định phải có khi đăng ký nhãn hiệu là mẫu nhãn hiệu. Theo đúng như yêu cầu về nhãn hiệu trong hồ sơ thì có quy định về mẫu đơn đăng ký – 09 mẫu nhãn hiệu giống nhau. Tức là việc thể hiện mẫu nhãn hiệu đăng ký cần có 09 văn bản thể hiện mẫu giống như nhau. Nếu không đáp ứng đủ thì đơn đăng ký nhãn hiệu coi như không hợp lệ. Các quy định về 09 văn bản thể hiện mẫu nhãn hiệu này bao gồm:
– Mẫu nhãn hiệu phải được trình bày rõ ràng, chính xác và đúng với thực tế. Trong đó kích thước của mỗi thành phần tạo nên không vượt quá 80 mm. Cũng như kích thước tối thiểu phải là 8 mm. Tổng thể được trình bày trong khuôn mẫu quy định trên tờ khai đăng ký. Và kích thước phải đáp ứng là 80 mm x 80 mm.
– Trường hợp nhãn hiệu là hình ba chiều thì mẫu phải kèm theo ảnh chụp hoặc hình vẽ. Hình ảnh đó thể hiện hình phối cảnh và có thể kèm theo mẫu mô tả ở dạng hình chiếu.
– Đối với nhãn hiệu có yêu cầu bảo hộ màu sắc thì mẫu nhãn hiệu phải được trình bày đúng màu sắc yêu cầu. Nếu không yêu cầu bảo hộ màu sắc thì mẫu nhãn hiệu phải được trình bày dưới dạng đen trắng.
Quy định về 09 mẫu nhãn hiệu đăng kýBên cạnh những yêu cầu trên, về mẫu đơn đăng ký – 09 mẫu nhãn hiệu giống nhau còn có những quy định khác. Quy định về đơn cũng như về nhãn hiệu được đồng ý, cho phép đăng ký bảo hộ. Để tìm hiểu thêm về những điều đó, bạn có thể liên hệ về cho Phan Law Vietnam. Bên cạnh việc tư vấn về các kiến thức chuyên môn, chúng tôi còn có thể hỗ trợ trong việc đăng ký nhãn hiệu.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
