Hướng dẫn thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Kính gửi Văn phòng luật Phan Law Vietnam, tôi có một vấn đề mong nhận được giải đáp từ Quý công ty như sau:
Cho tôi hỏi để được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thì cần phải nộp những giấy tờ gì? thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được thực hiện như thế nào?
Xin chân thành cảm ơn.

Xem thêm:
>> Hướng dẫn thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có yếu tố nước ngoài
>> Không có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có đăng ký kết hôn được không?
>> Thời hạn của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được quy định như thế nào?

Hướng dẫn thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng để chia sẻ thắc mắc của mình đến Phan Law Vietnam. Đối với trường hợp mà bạn đang gặp phải, chúng tôi xin phép được giải đáp thắc mắc và tư vấn dựa trên những quy định của pháp luật hiện hành như sau:

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Theo quy định tại Điều 23 Nghị định 123/2015/NĐ-CP thì giá trị sử dụng của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là 6 tháng kể từ ngày cấp. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng để kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài hoặc sử dụng vào mục đích khác.

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không có giá trị khi sử dụng vào mục đích khác với mục đích ghi trong Giấy xác nhận.

Hồ sơ xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Hồ sơ xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân gồm các loại giấy tờ, tài liệu kèm theo như sau:

Một là: Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;

Hai là: Biểu mẫu điện tử tương tác cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (người yêu cầu cung cấp thông tin theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công nếu người có yêu cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến);

Ba là: Nộp kèm tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, thì tùy vào mục đích và đối tượng yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, sẽ cần các giấy tờ cần thiết như sau:

• Trường hợp người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ/chồng đã chết thì phải xuất trình bản chính hoặc nộp bản sao giấy tờ hợp lệ để chứng minh;
• Công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy việc kết hôn ở nước ngoài thì phải nộp bản sao Trích lục ghi chú ly hôn;
• Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác hoặc do Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn sử dụng theo quy định thì phải nộp lại bản gốc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó;
• Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.

Hướng dẫn thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được thực hiện theo quy trình các bước sau đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết thì nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND xã nơi bạn thường trú hoặc nộp online qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (tạo tài khoản và thông tin theo biểu mẫu hộ tịch điện tử). kèm theo lúc nộp hồ sơ cần phải xuất trình một số giấy tờ pháp lý cá nhân cần thiết (nộp online thì đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu theo quy định) như sau:

• Hộ chiếu/CMND/CCCD hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. 
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú.

Lưu ý: Trong trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

Bước 2: Giải quyết hồ sơ

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ. 

• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ; nếu tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì có Phiếu hẹn, trả kết quả cho người có yêu cầu trong ngày làm việc tiếp theo (nếu người có yêu cầu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp) hoặc gửi ngay Phiếu hẹn, trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn hẹn trả kết quả qua điện thoại di động cho người có yêu cầu (nếu người có yêu cầu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến); chuyển hồ sơ để công chức làm công tác hộ tịch xử lý.
• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì có thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.

Lưu ý: Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ – thực hiện lại.

Bước 3: cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu. Nếu người yêu cầu có đủ điều kiện, việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là phù hợp quy định pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu. 

Nội dung Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi đúng tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu và mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Dịch vụ làm Giấy xác nhận độc thân tại Phan Law Vietnam

Nếu Khách hàng cần xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nhưng vì một vài lý do không thể lấy được, Phan Law Vietnam sẽ cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và phù hợp hỗ trợ Qúy khách khi làm dịch vụ làm Giấy xác nhận độc thân. Đối với những trường hợp sau:

• Khách hàng không có đủ thời gian để tự thực hiện thủ tục, cần tìm một luật sư đại diện để đảm nhận việc này;
• Khách hàng đang đối diện với vấn đề về cư trú phức tạp và đã chuyển đến nhiều địa phương khác nhau;
• Khách hàng gặp phải sai sót về tên trong hộ khẩu và chứng minh nhân dân;
• Khách hàng bị nhầm lẫn thông tin cá nhân trong bản án hoặc quyết định ly hôn của Tòa án;
• Khách hàng đã mất giấy tờ, bản án hoặc quyết định ly hôn của Tòa án.

Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến quý khách. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác liên quan đến thừa kế quý khách vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để có thể được giải đáp nhanh nhất.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư