Khi giải thể chi nhánh cần chuẩn bị gì?

Theo thống kê, hàng năm có hàng ngàn doanh nghiệp tiến hành giải thể chi nhánh. Việc không nắm rõ các thủ tục và quy định có thể dẫn đến những rắc rối pháp lý không đáng có. Vậy, để đảm bảo quá trình giải thể diễn ra đúng quy định và hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì?

Giải thể chi nhánh là gì?

Trước khi đi vào phân tích về việc giải thể, chúng ta cần hiểu rõ hơn về bản chất của chi nhánh. Theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh được định nghĩa là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp mẹ. Điều này có nghĩa là:

• Chi nhánh không phải là một pháp nhân riêng biệt mà chỉ là một bộ phận của doanh nghiệp mẹ. Tất cả các hoạt động của chi nhánh đều phải được thực hiện dưới danh nghĩa của doanh nghiệp mẹ.
• Chi nhánh có thể được giao nhiệm vụ thực hiện một phần hoặc toàn bộ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mẹ tại một địa điểm khác.
• Chi nhánh không được tự ý mở rộng ngành nghề kinh doanh ngoài phạm vi được quy định trong giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp mẹ.

Giải thể chi nhánh là quá trình chấm dứt hoạt động của một chi nhánh và tách khỏi doanh nghiệp mẹ. Khi một chi nhánh bị giải thể, tất cả các tài sản, nợ phải trả của chi nhánh sẽ được chuyển giao về doanh nghiệp mẹ hoặc được xử lý theo quy định của pháp luật.

Những quy định của pháp luật về giải thể chi nhánh

Quy định về chấm dứt hoạt động chi nhánh (Theo Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020) như sau:

• Doanh nghiệp có quyền tự chủ quyết định chấm dứt hoạt động của chi nhánh khi thấy cần thiết. Quyết định này thường dựa trên các yếu tố như hiệu quả kinh doanh, chiến lược phát triển mới hoặc các lý do khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
• Trong một số trường hợp, cơ quan nhà nước có thể ra quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh. Điều này thường xảy ra khi chi nhánh vi phạm pháp luật hoặc không đáp ứng các điều kiện để tiếp tục hoạt động.
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người đứng đầu doanh nghiệp, họ chịu trách nhiệm đảm bảo tính chính xác và trung thực của toàn bộ hồ sơ liên quan đến việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.
• Người đứng đầu chi nhánh là người trực tiếp quản lý chi nhánh, họ cũng chịu trách nhiệm tương tự đối với phần hồ sơ thuộc thẩm quyền của mình.

Trách nhiệm của doanh nghiệp sau khi chấm dứt hoạt động chi nhánh:

• Doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm thực hiện đầy đủ các hợp đồng đã ký kết trước khi chấm dứt hoạt động chi nhánh, trừ khi có thỏa thuận khác với các bên liên quan.
• Doanh nghiệp phải thanh toán tất cả các khoản nợ của chi nhánh, bao gồm cả nợ thuế. Việc không thực hiện nghĩa vụ này có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý nghiêm trọng.
• Doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh, theo đúng quy định của pháp luật về lao động. Điều này bao gồm việc thanh toán các khoản lương, thưởng còn nợ, hỗ trợ tìm việc làm mới và các quyền lợi khác theo thỏa thuận.

Quy định trên nhằm đảm bảo rằng việc chấm dứt hoạt động chi nhánh được thực hiện một cách minh bạch, đúng pháp luật và không gây ảnh hưởng tiêu cực đến quyền lợi của các bên liên quan. Đồng thời, quy định này cũng đặt ra trách nhiệm rõ ràng cho doanh nghiệp, người đại diện và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Xem thêm: Hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm những gì?

Khi giải thể chi nhánh cần chuẩn bị gì?

Việc giải thể chi nhánh là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng các quy định pháp luật. Để quá trình diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần trang bị các yếu tố sau:

Hiểu rõ quy định pháp luật

Trước khi bắt đầu bất kỳ thủ tục nào, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định của Luật Doanh nghiệp, Nghị định và các văn bản hướng dẫn có liên quan đến việc giải thể chi nhánh. Việc hiểu rõ các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp xác định được các thủ tục cần thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị và tránh những sai sót không đáng có.

Quyết định giải thể chi nhánh

• Doanh nghiệp chủ quản cần có quyết định chính thức về việc giải thể chi nhánh. Quyết định này thường được đưa ra tại cuộc họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị và phải được ghi nhận trong biên bản cuộc họp.
• Sau khi có quyết định, doanh nghiệp cần thông báo cho các bên liên quan như nhân viên, khách hàng, đối tác, cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh… về việc giải thể chi nhánh.

Hoàn thành các nghĩa vụ tài chính

• Doanh nghiệp phải thanh toán đầy đủ các khoản nợ của chi nhánh, bao gồm nợ thuế, nợ đối tác, nợ lương cho nhân viên…
• Doanh nghiệp cần xin xác nhận không nợ thuế tại cơ quan thuế nơi chi nhánh đăng ký kinh doanh.

Chuẩn bị hồ sơ

• Thông báo giải thể chi nhánh: Đây là văn bản chính thức thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh.
• Quyết định giải thể chi nhánh: Quyết định này đã được đề cập ở trên.
• Biên bản họp (nếu có): Nếu quyết định giải thể được đưa ra tại cuộc họp, cần có biên bản cuộc họp ghi nhận đầy đủ nội dung.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh: Bản gốc hoặc bản sao có công chứng.
• Các giấy tờ khác: Tùy theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh, có thể cần bổ sung các giấy tờ khác như báo cáo tài chính, danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần)…

Thực hiện các thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể chi nhánh đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đăng ký.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và thực hiện các thủ tục cần thiết.
• Sau khi hoàn tất các thủ tục, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký chấm dứt hoạt động cho chi nhánh.

Các thủ tục khác

• Doanh nghiệp cần trả lại con dấu của chi nhánh cho cơ quan công an.
• Thông báo cho ngân hàng về việc đóng tài khoản của chi nhánh.
• Nếu có tài sản của chi nhánh, doanh nghiệp cần tiến hành thanh lý tài sản theo quy định.

Lưu trữ hồ sơ

Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ các hồ sơ liên quan đến việc giải thể chi nhánh trong thời hạn theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: Các thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và quy định của địa phương. Do đó, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của luật sư để được tư vấn cụ thể.

Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến Quý Khách hàng. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư