Hướng dẫn thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần là một hoạt động thường xuyên của các công ty thuộc loại hình này nhằm mở rộng quy mô kinh doanh, đầu tư vào các dự án mới hoặc tăng cường năng lực tài chính. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục này:

Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Trường hợp công ty cổ phần quyết định thay đổi vốn Điều lệ, theo khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính, trong đó bao gồm các thành phần sau:

• Bản chính Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Bản chính Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Bản chính văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc mua cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký mua cổ phần theo quy định của Luật Đầu tư.

Nếu việc tăng vốn điều lệ được thực hiện thông qua việc Đại hội đồng cổ đông quyết định chào bán cổ phần, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần, kèm theo bộ hồ sơ nêu trên, doanh nghiệp phải nộp thêm các tài liệu sau theo khoản 3 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

• Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.

Các tài liệu trên hoàn toàn có thể được số hóa dưới định dạng PDF thông qua quá trình quét (scan).

Hướng dẫn các bước tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Theo quy định tại Điều 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh hiện nay chủ yếu được thực hiện trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh. Cụ thể, quy trình đăng ký thay đổi vốn điều lệ gồm:

• Bước 1: Trước hết, doanh nghiệp cần chuẩn bị các điều kiện nội bộ cần thiết như tổ chức cuộc họp của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông theo quy định pháp luật để thông qua nghị quyết về việc tăng vốn điều lệ; Điều chỉnh Điều lệ công ty để phù hợp với vốn điều lệ mới; Các cổ đông phải thực hiện nghĩa vụ góp đủ số vốn tương ứng với số cổ phần đăng ký mua thêm.
• Bước 2: Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để hoàn tất toàn bộ quy trình đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm kê khai, tải tài liệu, ký số và thanh toán. Lưu ý, nếu ủy quyền, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người được ủy quyền để xác minh.
• Bước 3: Sau khi hoàn tất đăng ký và nhận được Giấy biên nhận, nếu hồ sơ đầy đủ, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được sửa đổi nội dung về vốn điều lệ sẽ được cấp trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp. Ngược lại, nếu hồ sơ chưa đủ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung. Để thuận tiện hơn, doanh nghiệp có thể đăng ký nhận kết quả đăng ký qua đường bưu điện. Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ gửi đường link đăng ký dịch vụ này ngay khi hồ sơ được xử lý xong.

Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam về “Hướng dẫn thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần” xin được thông tin đến Quý Khách hàng. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư