Quy định về họp đại hội đồng cổ đông

Như đã biết, đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất đối với công ty cổ phần. Các cổ đông nắm giữ cổ phần có quyền biểu quyết trong cuộc họp đại hội đồng cổ đông sẽ biểu quyết để quyết định các vấn đề của doanh nghiệp. Cùng Phan Law tìm hiểu thêm các quy định pháp lý dành cho cuộc họp đại hội đồng cổ đông trong bài viết dưới đây.

Triệu tập đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần

Theo quy định chung tại Điều 136 Luật Doanh nghiệp 2014 (Luật Doanh nghiệp), đại hội cổ đông sẽ diễn ra mỗi năm một lần được gọi là cuộc họp thường niên. Thời điểm diễn ra cuộc họp thường niên Đại hội đồng cổ đông phải trong thời hạn 04 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Theo đề nghị của Hội đồng quản trị, Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể gia hạn, nhưng không quá 06 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường. Địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông phải ở trên lãnh thổ Việt Nam. Trường hợp cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tổ chức đồng thời ở nhiều địa điểm khác nhau thì địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông được xác định là nơi chủ tọa tham dự họp.

Hội đồng quản trị có trách nhiệm tổ chức, triệu tập họp đại hội đồng cổ đông theo quy định tại khoản 4 Điều 136 Luật Doanh nghiệp. Trong trường hợp Hội đồng quản trị không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định thì Ban kiểm soát thay thế Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại  khoản 5 Điều 136 Luật Doanh nghiệp. Trường hợp Hội đồng quản trị (hoặc Ban Kiểm soát) không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và các thành viên Hội đồng quản trị (hoặc Ban kiểm soát) phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại phát sinh cho công ty.

Nguyên tắc tiến hành cuộc họp đại hội đồng cổ đông

Vì đây là cuộc họp mang tính chất quyết định cao nhất đối với công ty cổ phần, vì vậy để đảm bảo quyền lợi đầy đủ cho mọi cổ đông, pháp luật hướng dẫn chi tiết điều kiện diễn ra cuộc họp. Cụ thể, tại Điều 141 Luật Doanh nghiệp quy định rõ:

• Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện ít nhất 51% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.
• Trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 1 Điều này thì được triệu tập họp lần thứ hai trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông triệu tập lần thứ hai được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện ít nhất 33% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.
• Trường hợp cuộc họp triệu tập lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 2 Điều này thì được triệu tập họp lần thứ ba trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ hai, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Trường hợp này, cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông được tiến hành không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp.

Bạn đã nắm được các thông tin cơ bản về cuộc họp đại hội đồng cổ đông chưa? Trong trường hợp vẫn còn thắc mắc cần được hỗ trợ giải đáp, bạn có thể trực tiếp liên hệ với Phan Law thông qua các phương thức:

PHAN LAW VIETNAM

Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888

Email: info@phan.vn