Trường hợp thay đổi đăng ký kinh doanh
Thay đổi đăng ký kinh doanh là việc doanh nghiệp cập nhật, điều chỉnh thông tin đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cụ thể là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Đây là nghĩa vụ bắt buộc khi doanh nghiệp có sự thay đổi về nội dung đã đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Các trường hợp thay đổi đăng ký kinh doanh thường là:
- Thay đổi phổ biến là đổi tên công ty: Việc này có thể liên quan đến chiến lược thương hiệu hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh. Khi đổi tên, doanh nghiệp phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khắc lại con dấu, cập nhật thông tin với ngân hàng, thuế, bảo hiểm và các đối tác liên quan.
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở, đặc biệt là sang quận/huyện khác hoặc tỉnh/thành phố khác, thì cần thực hiện đồng thời thủ tục chuyển địa điểm thuế trước khi cập nhật đăng ký kinh doanh.
- Thay đổi vốn điều lệ: Doanh nghiệp có thể điều chỉnh tăng hoặc giảm vốn điều lệ tùy theo tình hình hoạt động. Việc này cần được Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) hoặc Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) thông qua và phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Người đại diện theo pháp luật giữ vai trò điều hành và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Nếu thay đổi người đại diện, doanh nghiệp cần thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư, đồng thời cập nhật thông tin với ngân hàng, cơ quan thuế, BHXH, khách hàng và đối tác để đảm bảo tính pháp lý trong hoạt động kinh doanh.
- Thay đổi ngành nghề kinh doanh: Khi mở rộng hoặc thu hẹp lĩnh vực hoạt động, doanh nghiệp phải cập nhật ngành nghề kinh doanh phù hợp với Hệ thống ngành kinh tế quốc dân. Nếu ngành nghề có điều kiện (như logistics, giáo dục, tài chính…), doanh nghiệp còn phải bổ sung thêm giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề.
- Thay đổi thành viên/cổ đông góp vốn: Công ty TNHH có thể thay đổi thành viên góp vốn, còn công ty cổ phần có thể thay đổi danh sách cổ đông sáng lập (nếu còn trong thời hạn bị ràng buộc). Việc này cần lập hợp đồng chuyển nhượng, biên bản họp và cập nhật tại cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn quy định.
Lưu ý: Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 , trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ điều chỉnh đăng ký kinh doanh. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, với mức phạt lên đến 20.000.000 đồng tùy hành vi.
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Tùy vào nội dung cần thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà cần chuẩn bị hồ sơ khác nhau theo quy định, đã được hướng dẫn cụ thể bởi Điều 47 đến Điều 55, Điều 61 đến Điều 64 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Về cơ bản thì cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Quyết định và biên bản họp của cơ quan có thẩm quyền trong doanh nghiệp:
- Đối với công ty TNHH: là quyết định của Hội đồng thành viên.
- Đối với công ty cổ phần: là quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị (tùy trường hợp).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới (nếu có thay đổi).
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp nộp).
- Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu thuộc trường hợp phải cấp lại).
Trình tự nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ qua một trong các hình thức:
- Nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
- Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận nội dung đã thay đổi.
Đối với trường hợp đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài thực hiện theo trình tự, thủ tục sau đây:
– Người đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gửi đề nghị đăng ký thay đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày bản án, quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực. Kèm theo hồ sơ đăng ký phải gồm bản sao bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực;
– Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị đăng ký như trên, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới theo nội dung bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người đề nghị đăng ký thay đổi. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho người đề nghị đăng ký thay đổi và nêu rõ lý do.
Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
