Tên công ty hay còn được gọi là tên thương mại là đối tượng được đề cập đến trong cả luật Doanh nghiệp và Luật Sở hữu trí tuệ. Định nghĩ chung của chúng đều là tên gọi của doanh nghiệp được ghi trong giấy phép kình doanh hay tên gọi của tổ chức cá nhân dùng trong hoạt động kinh doanh. Tên doanh nghiệp là yếu tố phân biệt các doanh nghiệp với nhau trong hoạt động kinh doanh. Vì được điều chỉnh bởi cả hai văn bản luật khác nhau, vì vậy thực tiễn việc đăng ký bảo hộ tên công ty, tên doanh nghiệp vẫn còn nhiều bất cập. Cùng Phan Law điểm qua một số nội dung chính về vấn đề này nhé!

Đăng ký bảo hộ tên công ty hiệu quả

Điều kiện đăng ký bảo hộ tên công ty, tên thương mại.

Theo Luật Doanh nghiệp, tên công ty được xác định rõ trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Hay nói cách khác tên công ty phải được xác lập thông qua thủ tục đăng ký kinh doanh. Như vậy, khi đã có cầm tên tay giấy phép kinh doanh, thì có thể hiểu tên công ty bạn đã được xác lập điều kiện bảo hộ dựa trên Luật Doanh nghiệp.

Theo Luật Sở hữu trí tuệ, Tên thương mại được bảo hộ nếu có khả năng phân biệt chủ thể kinh doanh mang tên thương mại đó với chủ thể kinh doanh khác trong cùng lĩnh vực và khu vực kinh doanh. Và đáp ứng các điều kiện về khả năng phân biệt:

• Chứa thành phần tên riêng, trừ trường hợp đã được biết đến rộng rãi do sử dụng;
• Không trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với tên thương mại mà người khác đã sử dụng trước trong cùng lĩnh vực và khu vực kinh doanh;
• Không trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của người khác hoặc với chỉ dẫn địa lý đã được bảo hộ trước ngày tên thương mại đó được sử dụng.

Từ những điều kiện đăng ký bảo hộ tên công ty, tên thương mại mà Phan Law vừa nêu trên, có thể thấy điểm khác biệt của hai loại hình bảo hộ này chính là:

1. Phạm vi bảo hộ:

• Luật Doanh nghiệp: Toàn quốc
• Luật Sở hữu trí tuệ: Trong một địa bàn, trên một lĩnh vực và khu vực kinh doanh.

2. Về quyền Sở hữu công nghiệp”

• Luật Doanh nghiệp: Không được bảo hộ bằng luật sở hữu trí tuệ mà là luật doanh nghiệp.
• Luật Sở hữu trí tuệ: Xác lập trên cơ sở sử dụng hợp pháp tên thương mại đó mà không cần thực hiện thủ tục đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Thực tiễn việc đăng ký bảo hộ tên công ty

VIệc áp dụng đồng thời hai văn bản Luật khác nhau cùng điều chỉnh một đối tượng dẫn đến hệ quả chính là không thống nhất được trong việc xác định được một tên công ty đang được bảo hộ là tên nào. Đó là tên doanh nghiệp được ghi trên giấy phép hay tên dùng trong hoạt động kinh doanh! Điều này làm phát sinh rất nhiều tranh chấp liên quan đến đối tượng này.

Vì vậy, trước khi có một cơ chế cụ thể và thống nhất hơn trong vấn đề đăng ký bảo hộ tên công ty, Phan Law có một số lời khuyên gửi đến bạn như sau:

• Đối với trường hợp bạn đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp mới, trước khi đặt tên cho doanh nghiệp mình thì cần tiến hành tham khảo các nhãn hiệu hay chỉ dẫn địa lý đã được đăng ký và công bố tại các cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ. Điều này là bước đầu tiên nhằm hạn chế xung đột tên thương mại với nhãn hiệu hay chỉ dẫn địa lý sau này.
• Nếu công ty của bạn đã được thành lập và đang trong quá trình xây dựng thương hiệu, cần phải đẩy mạnh hơn nữa để khách hàng nhận biết được các sản phẩm của công ty ty mình. Và trong trường hợp bị tranh chấp, bắt buộc phải đổi tên công ty thì cần có  các phương án về tên viết tắt để giữ lại hình ảnh doanh nghiệp trong lòng các khách hàng thân thuộc.
• Khi công ty của bạn sử dụng tên công ty cũng chính là tên nhãn hiệu của sản phẩm, thì cần tiến hành ngay việc đăng ký bảo hộ tên công ty dưới dạng nhãn hiệu để tránh đối thủ cạnh tranh cùng ngành nếu họ có tên thương mại khác nhưng cùng sản phẩm có kênh phân phối tương tự.

Trên đây chính là một số chia sẻ của Phan Law đối với vấn đề đăng ký bảo hộ tên công ty của bạn. Hy vọng thông qua một số nội dung này có thể phần nào giúp bạn xác định được hướng đi đúng đắn, cần thiết nhất cho công ty của mình hiện tại. Mọi vấn đề thắc mắc bạn có thể liên hệ với chúng tôi thông qua tổng đài tư vấn miễn phí 1900.599.995. Đội ngũ các Luật sư lành nghề và chuyên viên pháp lý đầy kinh nghiệm của Phan Law luôn sẵn sàng hỗ trợ cho bạn ngay lập tức!

PHAN LAW VIETNAM

Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888

Email: info@phan.vn