Tư vấn hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh 2025

Hộ kinh doanh là gì?

Theo quy định tại Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh là một hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập (trường hợp này thì phải ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh). Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân nhưng phải tự chịu trách nhiệm trong quá trình hoạt động kinh doanh bằng toàn bộ tài sản của mình (cả về thuế và nghĩa vụ pháp lý phát sinh khi hoạt động).

Đặc điểm nổi bật của hộ kinh doanh là quy mô nhỏ, ít lao động, mô hình gọn nhẹ, thường phù hợp với những hoạt động thương mại như quán ăn, tiệm tạp hóa, xưởng sản xuất hàng thủ công – mỹ nghệ… Đây là loại hình được nhiều cá nhân lựa chọn khi mới khởi sự kinh doanh, không yêu cầu vốn tối thiểu và thủ tục tương đối đơn giản.

Tuy nhiên, đối với những hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh (trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện). Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quy định mức thu nhập thấp áp dụng trên phạm vi địa phương.

Xem thêm: Những thông tin cần biết về tên hộ kinh doanh cá thể

Ai có quyền đăng ký hộ kinh doanh?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 80 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cá nhân và thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của Bộ luật Dân sự được quyền đăng ký thành lập hộ kinh doanh. Điều kiện về năng lực hành vi dân sự đầy đủ là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo người đăng ký có đủ khả năng chịu trách nhiệm pháp lý với hoạt động sản xuất, kinh doanh mà mình thực hiện.

Bên cạnh việc xác định đối tượng được quyền đăng ký, pháp luật cũng liệt kê rõ các trường hợp bị hạn chế quyền đăng ký hộ kinh doanh. Cụ thể, ba nhóm đối tượng sau đây không được phép đăng ký:

• Người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định.
• Các trường hợp khác theo quy định pháp luật có liên quan (ví dụ như: người đang bị tòa tuyên bố phá sản chưa được phục hồi quyền dân sự hoặc đang bị xử phạt hành chính chưa hết thời hiệu liên quan đến lĩnh vực kinh doanh).

Đồng thời, tại khoản 2 Điều 80 Nghị định này có quy định thì mỗi cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc. Điều này nhằm tránh hiện tượng lạm dụng hình thức hộ kinh doanh để tách nhỏ quy mô sản xuất, trốn thuế hoặc gây khó khăn cho công tác quản lý nhà nước. Tuy nhiên, cá nhân vẫn có thể góp vốn, mua cổ phần hoặc mua phần vốn góp trong doanh nghiệp khác với tư cách cá nhân, tức là tham gia kinh doanh dưới hình thức gián tiếp mà không vi phạm quy định về số lượng hộ kinh doanh được phép đăng ký.

Lưu ý: Cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh trong công ty hợp danh, trừ khi có sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại. Quy định này nhằm tránh xung đột về trách nhiệm pháp lý, điều hành cũng như khả năng quản trị trong trường hợp một người đồng thời đảm nhiệm nhiều vai trò pháp lý khác nhau.

Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh

Dưới đây là phần hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh các bạn đọc có thể tham khảo:

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cần chuẩn bị

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Mẫu đơn theo quy định, ghi đầy đủ thông tin về chủ hộ, địa chỉ kinh doanh, ngành nghề kinh doanh,…
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên hộ gia đình: Đây có thể là CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực để xác minh danh tính người đăng ký.
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh: Trường hợp hộ kinh doanh có nhiều thành viên trong gia đình tham gia, cần có biên bản họp thống nhất việc thành lập hộ.
• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh: Nếu có thành viên hộ gia đình được ủy quyền làm chủ hộ kinh doanh thì cần bản sao văn bản ủy quyền hợp lệ.

Lưu ý: Nếu hộ kinh doanh chỉ có một cá nhân làm chủ thì hồ sơ đơn giản hơn, không cần biên bản họp hay văn bản ủy quyền.

Sau khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ, theo quy định, bạn cần nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.  

Quy trình và thời gian xử lý hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh người nộp.

Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu sót, trong vòng 03 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ biết lý do và hướng dẫn sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Lưu ý: Nếu sau 03 ngày làm việc, bạn không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoặc bất kỳ thông báo yêu cầu chỉnh sửa hồ sơ nào, bạn có quyền khiếu nại hoặc tố cáo cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh: Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh gồm gì?

Trên đây là phần phản hồi pháp lý của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến Quý Khách hàng. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư