Sau khi thành lập công ty năm 2025, doanh nghiệp cần hoàn tất nhiều thủ tục quan trọng như công bố thông tin, khắc dấu, mở tài khoản, kê khai thuế và phát hành hóa đơn. Vậy, sau khi thành lập công ty cần làm gì để đảm bảo tuân thủ quy định? Hãy cùng tìm hiểu!
Sau khi thành lập công ty cần làm gì?
Để trả lời cho câu hỏi sau khi thành lập công ty cần làm gì, chúng tôi cho rằng doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc nhận giấy phép kinh doanh mà còn phải hoàn tất nhiều thủ tục quan trọng để hoạt động hợp pháp. Từ công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng đến kê khai thuế và phát hành hóa đơn, mỗi bước đều ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình vận hành sau này. Cụ thể như sau:
Khắc dấu và treo biển tên công ty
Ngay sau khi bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp cần khẩn trương thực hiện việc khắc dấu và làm bảng hiệu, trong đó bảng hiệu phải được lắp đặt tại trụ sở chính của công ty. Mặc dù không có quy định cụ thể về kích thước bảng hiệu, nhưng nội dung trên bảng hiệu bắt buộc phải bao gồm các thông tin sau: tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp.
Việc treo bảng hiệu tại trụ sở công ty phải đảm bảo thông tin chính xác, trùng khớp với nội dung đã đăng ký trong giấy phép kinh doanh. Điều này rất quan trọng để tránh các rủi ro phát sinh trong trường hợp cơ quan thuế tiến hành kiểm tra đột xuất. Nếu doanh nghiệp không có bảng hiệu hoặc thông tin trên bảng hiệu không chính xác, cơ quan thuế có quyền đưa ra quyết định xác nhận công ty không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký hoặc thậm chí kết luận doanh nghiệp đã bỏ trốn khỏi địa điểm kinh doanh. Những quyết định này sẽ gây ra những ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh và khả năng xuất hóa đơn của doanh nghiệp.
Kê khai và nộp lệ phí môn bài
Đối với những doanh nghiệp mới được thành lập thì bạn sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Sau đó, mức thu lệ phí môn bài của doanh nghiệp sẽ được tính như sau (tùy vào vốn điều lệ của công ty):
| Đối tượng | Mức thu |
| Tổ chức có vốn điều lệ ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc vốn đầu tư ghi trong giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trên 10 tỷ đồng | 3.000.000 đồng/năm |
| Tổ chức có vốn điều lệ ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc vốn đầu tư ghi trong giấy chứng nhận đăng ký đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống | 2.000.000 triệu đồng/năm |
| Văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác | 1.000.000 triệu đồng/năm |
Đăng ký và kích hoạt chữ ký số điện tử
Chữ ký số điện tử có giá trị pháp lý tương đương với con dấu của doanh nghiệp, được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch điện tử như kê khai thuế, nộp thuế, kê khai bảo hiểm xã hội, ký hóa đơn điện tử,… Để đảm bảo tính an toàn và pháp lý cho các giao dịch, doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín và đăng ký sử dụng chữ ký số với cơ quan thuế.
Mở tài khoản ngân hàng
Mặc dù pháp luật hiện hành không quy định bắt buộc doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng, việc sở hữu tài khoản giao dịch trực tuyến mang lại nhiều lợi ích thiết thực, bao gồm: giúp doanh nghiệp thuận tiện cho việc nộp thuế, tối ưu hóa giao dịch, quản lý tài chính hiệu quả,… Tùy thuộc vào nhu cầu của công ty mà bạn có thể đến ngân hàng thuận tiện nhất để mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
Đăng ký mua và phát hành hóa đơn điện tử
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp cần thực hiện chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế theo đúng thời hạn quy định. Việc không chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử hoặc chuyển dữ liệu chậm trễ so với thời hạn quy định có thể dẫn đến việc bị xử phạt hành chính. Mức phạt tiền có thể lên đến 20 triệu đồng, theo quy định tại Điều 30 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Do đó, bạn cần lưu ý điều này để đăng ký mua hóa đơn điện tử phù hợp với quy định pháp luật.
Ngoài ra, nếu bạn lựa chọn kinh doanh ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bạn còn phải thực hiện các thủ tục khác theo pháp luật chuyên ngành để có thể kinh doanh hợp pháp ngành nghề này.
Như vậy, đối với vấn đề sau khi thành lập công ty cần làm gì, doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng đến việc hoàn thiện các thủ tục pháp lý, xây dựng nền tảng tài chính vững chắc và chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết cho hoạt động kinh doanh. Việc thực hiện đúng và đủ các bước này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có, đồng thời tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
Trên đây là phần phản hồi pháp lý của Phan Law Vietnam về Thủ tục thành lập doanh nghiệp và sau khi thành lập công ty cần làm gì? Xin được thông tin đến Quý Khách hàng. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
