Ai có thẩm quyền cấp lại giấy đăng ký kết hôn?

Kính gửi Văn phòng luật Phan Law Vietnam, tôi có một vấn đề mong nhận được giải đáp từ Quý công ty như sau:
Tôi với chồng kết hôn từ 2008, hiện chúng tôi muốn vay tiền ngân hàng để đầu tư chăm sóc vườn cây công nghiệp của gia đình, ngân hằng yêu cầu có Giấy đăng ký kết hôn nhưng tôi đã làm mất giấy đăng ký kết hôn mấy năm trước, vậy tôi cần xin cấp lại giấy trích lục kết hôn ơ ở đâu?
Xin chân thành cảm ơn.

Xem thêm:
>> Làm mất giấy đăng ký kết hôn có ly hôn được không?
>> Thời hạn của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được quy định như thế nào?
>> Đăng ký kết hôn khi không có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có được không?

Thẩm quyền cấp lại giấy đăng ký kết hôn.

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng để chia sẻ thắc mắc của mình đến Phan Law Vietnam. Đối với trường hợp mà bạn đang gặp phải, chúng tôi xin phép được giải đáp thắc mắc và tư vấn dựa trên những quy định của pháp luật hiện hành như sau:

Ai có thẩm quyền cấp lại giấy đăng ký kết hôn?

Theo Điều 63 Luật hộ tịch 2014  quy định về việc cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký thì cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.

Tại khoản 1 Điều 64 Luật hộ tịch 2014 có quy định người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch

Như vậy, cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch là cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục bản sao giấy khai sinh.

Trong đó tại khoản 5 Điều 4 Luật hộ tịch 2014 có giải thích rõ về cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm: cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Do đó, cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Bộ Tư pháp, Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền. Tùy vào bạn đăng ký kết hôn ở cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch nào thì bạn đến cơ quan đó để xin trích lục giấy đăng ký kết hôn. 

Như vậy, trích lục bản sao kết hôn chỉ có thể được cấp tại Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch bao gồm: Cơ quan đăng ký hộ tịch là Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn, Ủy ban nhân dân huyện; quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đơn vị hành chính tương đương; Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài; Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Để xin trích lục giấy chứng nhận kết hôn; bạn có thế đến một trong những cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch để làm thủ tục. Không nhất thiết phải đến cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch trước kia thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn cho hai bạn mà bạn hoàn toàn có thể đến nơi mà mình cảm thấy thuận tiện nhất.

Ai có thẩm quyền cấp lại giấy đăng ký kết hôn?

Hồ sơ xin trích lục giấy đăng ký kết hôn

Hồ sơ xin trích lục giấy kết hôn bao gồm các giấy tờ cần thiết cơ bản như sau:

• Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch (theo mẫu);
• Giấy tờ chứng thực cá nhân;
• Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch;
• Giấy tờ ủy quyền; trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục.

Thủ tục xin trích lục giấy đăng ký kết hôn

Trình tự, thủ tục xin trích lục giấy đăng ký kết hôn được thực hiện thông qua các bước sau đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người có yêu cầu cấp trích lục hộ tịch thì trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch tại cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ do người yêu cầu xuất trình hoặc nộp.

• Trường hợp 1: Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả;
• Trường hợp 2: Nếu hồ sơ còn thiếu thành phần hay nội dung trong các văn bản còn chưa chính xác cơ quan có thẩm quyền sẽ hướng dẫn bạn điều chỉnh. 

Tìm hiểu thêm: Mẫu đơn ly hôn viết tay có được hay không?

Lưu ý: Trường hợp hồ sơ yêu cầu cấp bản sao trích lục sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối.

Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy hồ sơ đầy đủ và phù hợp, công chức làm công tác hộ tịch căn cứ vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch, ghi nội dung bản sao trích lục hộ tịch, báo cáo Thủ trưởng cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch ký cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.

Người làm công tác hộ tịch tiếp nhận hồ sơ của bạn sẽ xem xét thành phần hồ sơ; nội dung trong các văn bản đó để kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Việc trả kết quả thông thường có thể diễn ra ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngày Trả kết quả cho bạn theo ngày trên giấy hẹn trả. Theo đúng ngày đó, bạn quay lại nơi nộp hồ sơ thể nhận kết quả.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư