Trong bộ hồ sơ đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, một số trường hợp sẽ yêu cầu bản sao hợp lệ của Biên bản họp Hội đồng thành viên/ Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi loại hình của doanh nghiệp. Vậy nội dung của biên bản họp này cần phải có những nội dung như thế nào cho phù hợp?
Nội dung biên bản họp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp TNHH
Theo hướng dẫn tại Điều 61 Luật Doanh nghiệp 2014 (Luật DN), biên bản họp của hội đồng thành viên của công ty TNHH có nội dung sau:
- Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp;
- Họ, tên, tỷ lệ vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền dự họp; họ, tên, tỷ lệ vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện ủy quyền của thành viên không dự họp;
- Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận;
- Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ; tán thành, không tán thành đối với từng vấn đề biểu quyết
- Các quyết định được thông qua;
- Họ, tên, chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp.
Nội dung biên bản họp đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần
Tương tự, biên bản họp đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần theo quy định tại Điều 146 Luật DN có những nội dung sau:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp;
- Thời gian và địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông;
- Chương trình và nội dung cuộc họp;
- Họ, tên chủ tọa và thư ký;
- Tóm tắt diễn biến cuộc họp và các ý kiến phát biểu tại Đại hội đồng cổ đông về từng vấn đề trong nội dung chương trình họp;
- Số cổ đông và tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp, phụ lục danh sách đăng ký cổ đông, đại diện cổ đông dự họp với số cổ phần và số phiếu bầu tương ứng;
- Tổng số phiếu biểu quyết đối với từng vấn đề biểu quyết, trong đó ghi rõ phương thức biểu quyết, tổng số phiếu hợp lệ, không hợp lệ, tán thành, không tán thành và không có ý kiến; tỷ lệ tương ứng trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp;
- Các vấn đề đã được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết thông qua tương ứng;
- Chữ ký của chủ tọa và thư ký.
Hy vọng các thông tin trên đây sẽ giúp bạn hoàn thành biên bản họp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp của mình hoàn hảo hơn. Trong trường hợp cần được hỗ trợ tốt hơn, hãy liên hệ với Phan Law thông qua các phương thức dưới đây:
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.88888
Email: info@phan.vn