Cá nhân đăng ký kinh doanh như thế nào?

Hình thức kinh doanh của cá nhân

Kinh doanh là một hoạt động quan trọng trong nền kinh tế, không chỉ đóng góp vào sự phát triển của xã hội mà còn tạo cơ hội việc làm, cải thiện đời sống cho cá nhân.

Trong những năm gần đây, nhiều người đã bắt đầu khởi nghiệp bằng cách đăng ký kinh doanh cá nhân, điều này đã tạo ra một xu hướng mới trong việc phát triển các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Vậy, cá nhân đăng ký kinh doanh cần làm như thế nào?

Trước khi đi vào quy trình đăng ký kinh doanh, chúng ta cần hiểu rõ về khái niệm kinh doanh cá nhân. Kinh doanh cá nhân là hoạt động kinh doanh mà một cá nhân thực hiện, không cần phải thành lập công ty hay doanh nghiệp. Cá nhân có thể đăng ký kinh doanh dưới các hình thức như hộ kinh doanh cá thể hoặc kinh doanh theo hình thức hợp đồng dân sự, tùy vào mức độ và loại hình sản phẩm, dịch vụ mà cá nhân dự định cung cấp.

Trong đó, hình thức hộ kinh doanh cá thể là phổ biến nhất đối với cá nhân đăng ký kinh doanh. Hộ kinh doanh cá thể không yêu cầu vốn điều lệ cao và thủ tục đăng ký khá đơn giản, thích hợp cho các cá nhân muốn bắt đầu với quy mô nhỏ, chẳng hạn như các tiệm ăn uống, cửa hàng tạp hóa, dịch vụ sửa chữa,…

Điều kiện để cá nhân đăng ký kinh doanh

Trước khi đăng ký kinh doanh, cá nhân cần đảm bảo rằng mình đáp ứng đủ các điều kiện cơ bản theo quy định của pháp luật. Cụ thể:

• Độ tuổi: Cá nhân muốn đăng ký kinh doanh phải từ đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, tức là có khả năng nhận thức và làm chủ các hành vi pháp lý của mình.
• Nơi đăng ký kinh doanh: Hộ kinh doanh phải đăng ký kinh doanh tại nơi mình sinh sống hoặc nơi mà cá nhân dự định thực hiện hoạt động kinh doanh.
• Vốn điều lệ: Không yêu cầu mức vốn tối thiểu đối với hộ kinh doanh cá thể, nhưng nếu hộ kinh doanh có các sản phẩm, dịch vụ yêu cầu giấy phép hoặc tiêu chuẩn đặc biệt, như thực phẩm, thuốc, hay các dịch vụ có ảnh hưởng đến sức khỏe, an ninh, cần đảm bảo các yêu cầu pháp lý khác.

Quy trình đăng ký kinh doanh cá nhân

Việc cá nhân đăng ký kinh doanh tại Việt Nam không quá phức tạp và có thể thực hiện thông qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh

Cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Đây là mẫu đơn yêu cầu đăng ký kinh doanh tại cơ quan chức năng. Cá nhân cần điền đầy đủ thông tin về tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và các thông tin khác.
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đăng ký kinh doanh.
• Giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất và nhà ở hoặc hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, cá nhân đăng ký kinh doanh sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh hoặc thành phố nơi cá nhân dự định đăng ký hộ kinh doanh. Một số tỉnh thành cũng cho phép thực hiện đăng ký trực tuyến qua cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ. Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký kinh doanh thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ và nơi đăng ký. Giấy chứng nhận này sẽ là cơ sở pháp lý để cá nhân có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh hợp pháp.

Các nghĩa vụ và thuế phải nộp khi kinh doanh

Khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cá nhân đăng ký kinh doanh cần phải thực hiện các nghĩa vụ sau:

• Nộp thuế: Hộ kinh doanh cá thể phải đăng ký và kê khai thuế với cơ quan thuế. Các loại thuế phổ biến mà hộ kinh doanh cá thể phải nộp bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế môn bài, thuế tiêu thụ đặc biệt, nếu có. Mức thuế tùy thuộc vào doanh thu và ngành nghề kinh doanh của hộ kinh doanh.
• Sổ sách kế toán: Hộ kinh doanh cá thể phải lưu giữ các hóa đơn, chứng từ liên quan đến việc kinh doanh và có thể phải thực hiện kê khai thuế theo định kỳ.
• Giấy phép con: Tùy theo ngành nghề, cá nhân có thể cần xin các giấy phép con như giấy phép an toàn thực phẩm, giấy phép xây dựng, giấy phép kinh doanh vận tải và các giấy phép khác liên quan.

Đăng ký kinh doanh cá nhân là một quy trình không quá phức tạp nhưng đòi hỏi người kinh doanh phải tuân thủ đúng các quy định pháp luật và nghĩa vụ thuế. 

Việc đăng ký kinh doanh hợp pháp không chỉ giúp cá nhân có thể hoạt động kinh doanh một cách minh bạch mà còn góp phần bảo vệ quyền lợi và đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng. Nếu Quý Khách hàng có ý định khởi nghiệp, hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đăng ký đúng quy trình để bắt đầu hành trình kinh doanh của mình.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư