Tư vấn cách đăng ký mã vạch cho sản phẩm

Thế nào là mã vạch cho sản phẩm

Mã vạch (Barcode) là một dạng mã hóa dữ liệu dưới dạng các vạch và khoảng trống song song nhằm giúp máy quét đọc thông tin về sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác. Mã vạch thường được in trên bao bì sản phẩm để phục vụ cho việc quản lý hàng hóa, kiểm kê kho, thanh toán tại quầy và truy xuất nguồn gốc sản phẩm.

Có hai loại mã vạch phổ biến là mã vạch 1D (mã vạch tuyến tính) và mã vạch 2D (mã vạch ma trận). Mã vạch 1D gồm các loại như UPC, EAN, Code 39, Code 128,… Trong khi đó, mã vạch 2D bao gồm QR Code, Data Matrix,…

Theo khoản 2 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN có giải thích cụ thể về mã vạch như sau: Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng: loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều); tập hợp điểm (Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác); chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác;”.

Mã vạch giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa hiệu quả hơn, giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ kiểm kê kho. Ngoài ra, khi được áp dụng trong bán lẻ, mã vạch giúp tăng tốc độ thanh toán, giảm thời gian nhập liệu thủ công, hạn chế sai sót trong quá trình tính tiền.

Việc sử dụng mã vạch cũng giúp truy xuất nguồn gốc sản phẩm một cách minh bạch. Người tiêu dùng có thể dễ dàng kiểm tra thông tin sản phẩm, nguồn gốc xuất xứ để đảm bảo mua được hàng chính hãng. Đặc biệt, QR Code còn hỗ trợ hiệu quả trong hoạt động tiếp thị và kinh doanh khi có thể chứa thông tin website, chương trình khuyến mãi hoặc hướng dẫn sử dụng.

Cách đăng ký mã vạch cho sản phẩm

Để đăng ký mã vạch cho sản phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo Điều 19c Nghị định 74/2018/NĐ-CP, được hướng dẫn tại Điều 6 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN, bao gồm giấy sau đây:

a) Trường hợp cấp mới Giấy chứng nhận, hồ sơ gồm:

• Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo quy định tại Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.

b) Trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận, hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo quy định tại Mẫu số 13 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập đối với trường hợp thay đổi tên, địa chỉ;
• Bản chính Giấy chứng nhận (trừ trường hợp bị mất).

Sau khi chuẩn bị 1 bộ hồ sơ theo hướng dẫn ở trên, hồ sơ sẽ nộp tại Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia (GS1 Việt Nam), có thể nộp trực tiếp tại bộ phận 1 cửa hoặc đăng ký trực tuyến tại tại Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch cấp Giấy chứng nhận mới theo quy định tại Mẫu số 14 Phụ lục kèm theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP.

Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch chịu trách nhiệm cấp lại giấy chứng nhận cho tổ chức, cá nhân.

Sau khi nhận được giấy chứng nhận mã vạch cho sản phẩm, doanh nghiệp có thể in lên bao bì sản phẩm hoặc sử dụng phần mềm để tạo tem dán. Việc in ấn cần đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật để mã vạch có thể được máy quét nhận diện dễ dàng.

Lưu ý khi sử dụng mã vạch:

Mã vạch cần được in rõ ràng, đúng kích thước tiêu chuẩn để tránh tình trạng máy quét không nhận diện được. Khi in mã vạch, doanh nghiệp nên tránh đặt ở vị trí có thể bị trầy xước, che khuất hoặc làm nhòe mã. Ngoài ra, cần kiểm tra định kỳ để đảm bảo mã vạch vẫn hoạt động tốt trên hệ thống bán hàng.

Việc đăng ký và sử dụng mã vạch giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý hàng hóa, tối ưu quy trình kinh doanh và tăng độ tin cậy của sản phẩm trên thị trường. Nếu bạn cần hỗ trợ đăng ký mã vạch cho sản phẩm, có thể liên hệ với các đơn vị tư vấn pháp lý hoặc GS1 Việt Nam để được hướng dẫn chi tiết.

Trên đây là phần giải đáp pháp lý của Phan Law Vietnam. Nếu còn băn khoăn hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư