Thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu?

Mã vạch sản phẩm là gì?

Mã vạch (hay còn gọi là barcode) là một phương pháp lưu trữ và truyền tải thông tin về sản phẩm. Nó được biểu diễn bằng các vạch đen trắng song song và các khoảng trắng xen kẽ. Mỗi mã vạch thường đi kèm với một dãy số hoặc ký tự để máy quét có thể đọc và hiển thị thông tin liên quan đến sản phẩm như nguồn gốc, nhà sản xuất và các tiêu chuẩn chất lượng.

Mã vạch giúp việc quản lý hàng hóa trở nên dễ dàng hơn, từ việc kiểm tra thông tin sản phẩm, phân loại hàng hóa, đến việc thanh toán nhanh chóng tại các cửa hàng và siêu thị.

Đăng ký mã vạch sản phẩm mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý sản phẩm từ khâu sản xuất đến khi đến tay người tiêu dùng.
• Giúp giảm thiểu thời gian kiểm kê và tính toán thủ công, từ đó tiết kiệm chi phí nhân công và giảm thiểu sai sót.
• Giúp nhận dạng chính xác sản phẩm, tránh nhầm lẫn trong quá trình bán hàng và kiểm kê.
• Sản phẩm có mã vạch dễ dàng được chấp nhận trong các hệ thống bán lẻ và xuất khẩu, giúp mở rộng thị trường tiêu thụ.
• Mã vạch cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, giúp người tiêu dùng dễ dàng kiểm tra nguồn gốc và chất lượng, từ đó tăng lòng tin và uy tín của doanh nghiệp.

Thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu?

Trả lời cho câu hỏi đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu? Thì doanh nghiệp/cá nhân muốn đăng ký mã vạch sản phẩm có thể nộp hồ sơ theo 03 cách:

• Nộp trực tiếp: Tại Bộ phận một cửa của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
• Gửi qua bưu chính: Đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. (Hồ sơ gửi qua bưu điện phải nộp bản sao được chứng thực hoặc bản sao y bản chính có ký tên, đóng dấu.)
• Nộp online: Quý khách hàng cũng có thể thực hiện thủ tục trên Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng trung tâm mã số, mã vạch quốc gia theo đường link: vnpc.gs1.gov.vn. 

Quy trình thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm được thực hiện như sau:

Bước 1: Trước tiên cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ để đăng ký mã vạch sản phẩm, gồm các loại tài liệu sau:

• Bản sao điện tử Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/Quyết định thành lập hoặc các loại giấy tờ, tài liệu có giá trị tương đương.
• Biểu mẫu điện tử để kê khai thông tin đăng ký có chữ ký số của đơn vị đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch. Những nội dung được thể hiện trong biểu mẫu điện tử này phải được thực hiện theo các nội dung trong Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền theo hướng dẫn ở trên.

Bước 3: Chờ nhận kết quả, trong vòng 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch. Giấy này có hiệu lực trong vòng 3 năm kể từ ngày cấp.

Bước 4: Sau khi nhận được mã số, doanh nghiệp cần kê khai thông tin chi tiết về sản phẩm lên hệ thống của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Hy vọng bài phân tích này giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm. Trên đây là phần giải đáp pháp lý của Phan Law Vietnam. Nếu còn băn khoăn hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư