Thủ tục đăng ký mã số thuế nhà thầu? Khi nào phải đăng ký?

Khi nào phải đăng ký mã số thuế nhà thầu?

Nhà thầu thực hiện đăng ký mã số thuế trong quá trình kinh doanh để được cấp mã số thuế, đó là một dãy số, chữ cái hoặc ký tự được cấp bởi cơ quan quản lý thuế theo quy định của Luật quản lý thuế.

Đăng ký mã số thuế nhà thầu là một yêu cầu bắt buộc đối với các nhà thầu nước ngoài khi họ có phát sinh thu nhập chịu thuế tại Việt Nam. Dưới đây là các trường hợp cần đăng ký mã số thuế nhà thầu:

– Khi nhà thầu hoặc nhà thầu phụ nước ngoài ký hợp đồng nhận thầu dự án tại Việt Nam, họ phải đăng ký mã số thuế trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng.

– Khi các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân nước ngoài có phát sinh thu nhập chịu thuế tại Việt Nam mà chưa có trụ sở hoặc cơ sở kinh doanh tại Việt Nam, họ phải đăng ký mã số thuế để nộp thuế theo quy định của pháp luật Việt Nam.

– Nếu bên Việt Nam ký hợp đồng với nhà thầu nước ngoài và thanh toán trực tiếp cho nhà thầu mà nhà thầu không đăng ký nộp thuế trực tiếp, bên Việt Nam có trách nhiệm đăng ký mã số thuế và nộp thuế thay cho nhà thầu.

Thủ tục đăng ký mã số thuế nhà thầu 

Quy trình đăng ký mã số thuế nhà thầu bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

– Chuẩn bị và thu thập thông tin

• Thông tin công ty: Tên công ty, số giấy phép đăng ký KD, Địa chỉ, số điện thoại,… thông tin đăng ký KD;
• Thông tin nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ nước ngoài: Tên, địa chỉ TSC và địa chỉ văn phòng đại diện ở Việt Nam;
• Thông tin hợp đồng: Số hợp đồng, giá trị hợp đồng, nơi thực hiện hợp đồng.

Hồ sơ đăng ký mã số thuế nhà thầu bao gồm:

• Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 04.1-ĐK-TCT.
• Bảng kê các nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài nộp thuế thông qua bên Việt Nam mẫu số 04.1-ĐK-TCT-BK.
• Bản sao hợp đồng.
• Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thầu; hoặc Giấy tờ tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy xác nhận đăng ký văn phòng Điều hành; hoặc Giấy tờ tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp (nếu có).
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.

Hồ sơ được nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi nhà thầu thực hiện dự án. Hiện nay, bạn cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Bước 2: Giải quyết hồ sơ

Cơ quan thuế sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, mã số thuế sẽ được cấp trong vòng 3 ngày làm việc. Tuy nhiên, có thể muộn hơn vì các yếu tố khác.

Bước 3: Nhận mã số thuế

Sau khi hồ sơ được duyệt, nhà thầu sẽ nhận được mã số thuế qua email hoặc địa chỉ nhận thư đã đăng ký hoặc lên nhận trực tiếp theo giấy hẹn.

Trên đây là phần giải đáp pháp lý của Phan Law Vietnam. Nếu còn băn khoăn hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư