Khi một doanh nghiệp mới được thành lập, nhiều chủ doanh nghiệp thường nghĩ rằng chỉ cần có giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp là đã hoàn tất mọi thủ tục pháp lý. Tuy nhiên, trên thực tế, sau khi doanh nghiệp được thành lập, vẫn còn hàng loạt thủ tục pháp lý cần phải thực hiện để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng quy định của pháp luật. Với những ai không có nhiều thời gian tìm hiểu hoặc không am hiểu sâu các quy định về hoạt động doanh nghiệp có thể tham khảo bài viết “Tư vấn thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp” dưới đây.
Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp
Các thủ tục cần thiết sau khi thành lập doanh nghiệp mà chủ sở hữu càn thực hiện để bắt đầu hoạt động kinh doanh.
Đăng ký giấy phép kinh doanh chuyên ngành (giấy phép con)
Một trong những nhầm lẫn phổ biến nhất của nhiều chủ doanh nghiệp mới là cho rằng chỉ cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hay còn gọi là giấy phép thành lập doanh nghiệp) là đã có thể hoạt động hợp pháp trong mọi lĩnh vực. Tuy nhiên, trên thực tế, pháp luật Việt Nam quy định có nhiều ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, bắt buộc phải xin thêm giấy phép kinh doanh chuyên ngành thì doanh nghiệp mới được phép hoạt động.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản do Phòng Đăng ký kinh doanh cấp, xác nhận sự ra đời và tư cách pháp nhân của doanh nghiệp. Trong khi đó, giấy phép kinh doanh chuyên ngành (giấy phép con) lại là điều kiện pháp lý bổ sung, nhằm đảm bảo doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về an toàn, an ninh,… khi hoạt động.
Ví dụ:
- Nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống, nhà hàng: cần có Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm; phòng cháy chữa cháy…
- Nếu hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, du lịch, vận tải, y tế, dược phẩm, môi trường: Doanh nghiệp phải xin giấy phép chuyên ngành tương ứng do các cơ quan quản lý nhà nước cấp.
Việc không thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh chuyên ngành có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động hoặc thậm chí buộc phải giải thể. Do đó, chủ doanh nghiệp cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh của mình có thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật Đầu tư 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan hay không, để kịp thời chuẩn bị hồ sơ, thủ tục xin cấp phép.
Tham khảo: Thủ tục đăng ký thành lập công ty
Treo bảng hiệu tại trụ sở
Cơ quan thuế khi xuống kiểm tra thường sẽ xem xét doanh nghiệp có treo bảng hiệu tại địa chỉ đăng ký trụ sở hay không. Việc treo bảng hiệu không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp khẳng định sự hiện diện của doanh nghiệp tại địa chỉ kinh doanh, tránh tình trạng bị coi là doanh nghiệp “ma”. Bảng hiệu cần có tên đầy đủ, mã số doanh nghiệp, địa chỉ và số điện thoại liên hệ.
Khắc con dấu doanh nghiệp
Ngay sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, việc khắc dấu là một bước quan trọng. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu.Con dấu có ý nghĩa pháp lý quan trọng, được sử dụng trong các hợp đồng, văn bản nội bộ và giao dịch với cơ quan nhà nước.
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế
Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để phục vụ giao dịch tài chính, đặc biệt là các khoản thanh toán từ 20 triệu đồng trở lên bắt buộc phải qua ngân hàng theo quy định của pháp luật thuế. Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo số tài khoản cho cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Việc có tài khoản ngân hàng không chỉ giúp giao dịch minh bạch mà còn là điều kiện để doanh nghiệp nộp thuế điện tử, nhận hoàn thuế hoặc thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác.
Đăng ký chữ ký số doanh nghiệp
Sau khi có giấy phép và hoàn tất khai thuế ban đầu, doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số để thực hiện hầu hết giao dịch điện tử bắt buộc như kê khai, nộp thuế trên eTax và phát hành hóa đơn điện tử. Chữ ký số có giá trị pháp lý theo Luật Giao dịch điện tử 2023; để dùng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải đăng ký trên Cổng Hóa đơn điện tử bằng Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.
Doanh nghiệp nên đăng ký chữ ký số sớm để tránh gián đoạn trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế ban đầu.
Kê khai và nộp thuế ban đầu
Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý. Một số bước cần lưu ý:
- Kê khai lệ phí môn bài (theo bậc vốn điều lệ).
- Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu có).
- Đăng ký phương pháp tính thuế phù hợp.
Việc kê khai chậm hoặc không thực hiện có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính về thuế.
(Tham khảo Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định số 126/2020/NĐ-CP hướng dẫn về Luật Quản lý thuế, Thông tư 40/2021/TT-BTC để biết cách nộp hồ sơ khai thuế và mức thuế phải nộp).
Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động
Nếu doanh nghiệp có tuyển dụng lao động, chủ doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo quy định. Đây không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là quyền lợi thiết thực cho người lao động, tránh rủi ro khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến Quý Khách hàng. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp:
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
