Quy định về phí đăng ký giấy phép kinh doanh theo luật 2025

Điều kiện đăng ký thành lập doanh nghiệp

Trước khi thành lập doanh nghiệp, điều quan trọng nhất là lựa chọn loại hình phù hợp với quy mô vốn, số lượng thành viên, cũng như định hướng phát triển. Các mô hình phổ biến hiện nay gồm: Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần, công ty hợp danh và Doanh nghiệp tư nhân. Nếu bạn là cá nhân khởi nghiệp thì doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH một thành viên thường là lựa chọn tối ưu vì dễ kiểm soát và thủ tục gọn nhẹ. Tuy nhiên, nếu bạn có ý định gọi vốn, phát hành cổ phần hoặc mở rộng quy mô, công ty cổ phần sẽ linh hoạt hơn. 

Tiếp theo, tên doanh nghiệp là yếu tố thể hiện thương hiệu và phải đảm bảo không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác đã đăng ký trên hệ thống quốc gia. Do đó, việc đặt tên không chỉ cần sáng tạo mà còn cần đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về cấu trúc và từ ngữ cấm sử dụng. Trước khi nộp hồ sơ, nên thực hiện tra cứu tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh bị từ chối.

Doanh nghiệp cần có địa chỉ trụ sở rõ ràng, không nằm trong khu vực cấm kinh doanh (như nhà tập thể, nhà ở xã hội chưa chuyển đổi mục đích…). Nếu bạn thuê văn phòng làm trụ sở, cần có hợp đồng thuê hợp lệ, có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất của bên cho thuê. Trường hợp đăng ký tại nhà riêng cũng được chấp nhận nếu không vi phạm quy định pháp luật. Đối với doanh nghiệp có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, cần lập hồ sơ đăng ký riêng cho từng địa điểm.

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hiện nay rất nhanh, thường từ 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ ban đầu (soạn điều lệ, đăng ký ngành nghề, lập danh sách thành viên…) có thể khiến nhiều người gặp khó khăn. Văn phòng luật sư Phan Law Vietnam cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói, cam kết hoàn tất hồ sơ nhanh, đúng quy định, giúp bạn có giấy phép kinh doanh và mã số thuế trong thời gian sớm nhất.

Quy định vê phí đăng ký giấy phép kinh doanh

Khi cá nhân, tổ chức có nhu cầu thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, một trong những câu hỏi được đặt ra sớm nhất là: Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh là bao nhiêu? Thực tế, mức phí này chia thành hai loại là phí cố định nộp khi đăng ký ở cơ quan nhà nước và phí dịch vụ (phí dịch vụ sẽ không cố định, bởi nó phụ thuộc vào từng đơn vị hỗ trợ thực hiện dịch vụ pháp lý này niêm yết). Tuy nhiên, nhìn chung, đây là khoản đầu tư cần thiết để đảm bảo doanh nghiệp khởi đầu đúng pháp luật và tiết kiệm thời gian, công sức.

Mức phí đăng ký giấy phép kinh doanh của nhà nước quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC như sau:

Loại phí	Mức thu
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (bao gồm: Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp)	50.000 đồng/lần (Trường hợp đăng ký online sẽ được miến phí khoản này)
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp	100.000 đồng/lần
Phí cung cấp thông tin doanh nghiệp
Cung cấp thông tin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh	20.000 đồng/bản
Cung cấp thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; Cung cấp báo cáo tài chính các loại doanh nghiệp	40.000 đồng/bản
Cung cấp báo cáo tổng hợp về doanh nghiệp	150.000 đồng/bản
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp	100.000 đồng/bản
Cung cấp thông tin doanh nghiệp theo tài khoản từ 125 bản/tháng trở lên	4.500.000 đồng/tháng

Hiện nay, có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh, từ các văn phòng luật sư, công ty luật đến các tổ chức dịch vụ tư vấn. Mỗi đơn vị sẽ có cách thức làm việc, trình độ chuyên môn, thời gian xử lý và mức độ cam kết khác nhau. Chính vì vậy, mức chi phí mà khách hàng cần chi trả cũng sẽ dao động tùy theo độ phức tạp của công việc và uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ. Thông thường, các văn phòng luật sư có nhiều năm kinh nghiệm và danh tiếng trên thị trường sẽ có mức phí cao hơn một chút, nhưng đổi lại là sự an tâm về tính pháp lý và hiệu quả hồ sơ.

Tuy nhiên, có một điểm tích cực là hầu hết các đơn vị cung cấp dịch vụ hiện nay đều có chính sách tư vấn linh hoạt, nhiều gói dịch vụ khác nhau tùy theo nhu cầu của khách hàng. Từ các gói cơ bản chỉ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, cho đến các gói trọn gói bao gồm tư vấn, nộp hồ sơ, nhận kết quả và hỗ trợ về làm con dấu, đăng ký thuế sau thành lập. Nhờ đó, dù bạn là hộ kinh doanh cá thể hay công ty mới khởi nghiệp, vẫn có thể tìm được một dịch vụ phù hợp với khả năng tài chính của mình.

* Lưu ý: Việc chọn đúng đơn vị uy tín có thể giúp bạn tránh được nhiều rủi ro về pháp lý và tiết kiệm chi phí phát sinh không cần thiết trong tương lai. Do đó, ngoài việc so sánh giá cả, khách hàng cũng nên xem xét kỹ lưỡng về trình độ, cam kết hỗ trợ và độ minh bạch của bên cung cấp dịch vụ.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Tên đây là tư vấn của Văn phòng luật sư Phan Law Vietnam gửi đến bạn. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư