Xin giấy xác nhận độc thân là một thủ tục quan trọng khi bạn cần chứng minh tình trạng hôn nhân trong các giao dịch như mua bán tài sản hoặc hồ sơ định cư. Nhưng bạn đã biết xin giấy xác nhận độc thân ở đâu ở đâu và quy trình thực hiện như thế nào chưa? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này để giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
Xin giấy xác nhận độc thân trong các trường hợp nào?
Theo quy định, tên gọi chính xác của giấy chứng nhận độc thân là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Đây là giấy tờ pháp lý để xác nhận tình trạng hôn nhân của một người, bao gồm trạng thái độc thân, đã ly hôn hoặc đã kết hôn được sử dụng tùy vào mục đích mà người đó xin cấp.
Theo Nghị định 07/2025 NĐ-CP, khi đăng ký kết hôn, người dân không cần xuất trình giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (giấy xác nhận độc thân). Thay vào đó, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ tra cứu thông tin trên hệ thống cơ sở dữ liệu. Nếu dữ liệu không có sẵn, cơ quan đăng ký sẽ tự gửi văn bản đến nơi thường trú của người dân để xác minh.
Giấy chứng nhận độc thân chỉ có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp và không có giá trị khi sử dụng vào mục đích khác với mục đích ghi trong Giấy xác nhận.
Xin giấy xác nhận độc thân ở đâu?
Công dân Việt Nam, công dân nước ngoài và người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam có thể xin giấy chứng nhận độc thân (giấy xác nhận tình trạng hôn nhân) tại:
– Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thường trú của công dân Việt Nam thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
– Trường hợp công dân Việt Nam không có nơi thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú thì Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó đăng ký tạm trú cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Quy định trên cũng được áp dụng để cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân nước ngoài và người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam, nếu có yêu cầu. (Căn cứ theo Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP).
Xem thêm: Cần điền những nội dung gì trong mẫu xác nhận độc thân
Thủ tục cấp giấy xác nhận độc thân
Quy trình xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được thực hiện như sau:
Nộp hồ sơ:
- Trực tiếp: Nộp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã.
- Trực tuyến: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cấp tỉnh, đăng ký/đăng nhập, cung cấp thông tin và đính kèm tài liệu điện tử.
- Qua đường bưu chính: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện.
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Cán bộ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.
- Nếu hợp lệ, tiếp nhận và chuyển cho công chức hộ tịch xử lý.
- Nếu không hợp lệ, thông báo bổ sung hoặc từ chối giải quyết.
- Nếu nộp trực tiếp cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ thực hiện số hóa hồ sơ.
Thẩm tra hồ sơ:
- Công chức hộ tịch thẩm tra tính thống nhất và hợp lệ của thông tin.
- Nếu cần bổ sung hoặc từ chối, thông báo cho người nộp hồ sơ.
- Nếu cần xác minh, lập phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Xác minh tình trạng hôn nhân (nếu cần):
- Trường hợp đã từng thường trú ở nhiều nơi, người yêu cầu cung cấp giấy tờ chứng minh.
- Cơ quan đăng ký hộ tịch tra cứu thông tin hoặc đề nghị UBND cấp xã xác minh.
- Nếu xác minh đủ điều kiện hoặc sau 20 ngày không có phản hồi, cho phép cam đoan tình trạng hôn nhân.
Cập nhật thông tin và cấp Giấy xác nhận:
- Công chức hộ tịch cập nhật thông tin vào phần mềm.
- In Giấy xác nhận, trình lãnh đạo UBND ký, chuyển đến Bộ phận một cửa.
- Đối với hồ sơ nộp trực tuyến, thì công chức tư pháp gửi lại biểu mẩu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân điện tử cho người yêu cầu xác nhận lại thông tin trước khi in và ký giấy xác nhận bản cứng.
Trả kết quả: Người yêu cầu kiểm tra thông tin và nhận Giấy xác nhận.
Lưu ý:
- Thời gian giải quyết là 03 ngày làm việc, có thể kéo dài nếu cần xác minh.
- Cần kiểm tra kỹ thông tin trên Giấy xác nhận trước khi nhận.
- Có thể nộp hồ sơ xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân online trên cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh thành phố nơi công dân đang cư trú.
- Nên kiểm tra kỹ các thông tin và giấy tờ cần thiết trên cổng dịch vụ công của tỉnh, thành phố nơi mình cư trú, vì có thể có những thay đổi.
Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến Quý khách. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý khách vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để có thể được giải đáp nhanh nhất.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư
