Các thủ tục pháp lý cần thực hiện sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Việc thay đổi địa điểm kinh doanh, thay đổi trụ sở chính của công ty là hoạt động hết sức bình thường của doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, khi công ty của bạn có những thay đổi về địa điểm đặt trụ sở chính đã được ghi rõ trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần tiến hành một số thủ tục cơ bản đến cơ quan chức năng để pháp luật của thể bảo vệ bạn tốt nhất trong mọi trường hợp.

Thay đổi thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp

Theo quy định tại khoản 1 Điều 40 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Như vậy, trường hợp bạn thay đổi địa điểm doanh nghiệp làm các bước chuyển thuế, chốt thuế, thay đổi thông tin nộp thuế với cơ quan quản lý thuế cũ và mới. Giấy tờ cần chuẩn bị sẽ bao gồm một số loại như sau:

• Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận và Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
• Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.
• Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế

Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Sau khi tiến hành làm các thủ tục về thuế xong, bạn tiếp tục chuẩn bị hồ sơ thông báo về thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới. Hồ sơ được hướng dẫn cụ thể tại khoản 2 và khoản 3 Điều 40 Nghị định 78/2015/NĐ-CP bao gồm một số giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
• Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty
• Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần; danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;

Bạn có thể yên tâm việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Chi tiết nhất về cách thức tiến hành thủ tục này hiệu quả nhất, bạn có thể trực tiếp liên hệ với đội ngũ các luật sư và chuyên viên pháp lý chuyên nghiệp của Phan Law thông qua:

PHAN LAW VIETNAM

Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888

Email: info@phan.vn