Để tuyên bố về sự ra đời cũng như được công nhận một cách chính thức thì doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục đăng ký theo quy định ngay từ khi mới thành lập. Tuy nhiên sau một thời gian hoạt động thì vì nhiều lý do khác nhau mà các thông tin cơ bản của doanh nghiệp được thể hiện trên giấy đăng ký sẽ có sự thay đổi. Nếu vậy thì doanh nghiệp sẽ có nghĩa vụ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 32 Luật doanh nghiệp 2014 thì doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi về một trong những nội dung sau đây:
– Thay đổi ngành, nghề kinh doanh
– Thay đổi cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết
– Thay đổi những nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Công ty phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài được đăng ký trong Sổ đăng ký cổ đông của công ty. Thông báo phải có nội dung sau đây:
– Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính
– Đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài chuyển nhượng cổ phần: tên, địa chỉ trụ sở chính của cổ đông nước ngoài là tổ chức; họ, tên, quốc tịch, địa chỉ của cổ đông là cá nhân; số cổ phần, loại cổ phần và tỷ lệ sở hữu cổ phần hiện có của họ trong công ty; số cổ phần và loại cổ phần chuyển nhượng
– Đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nhận chuyển nhượng: tên, địa chỉ trụ sở chính của cổ đông nước ngoài là tổ chức; họ, tên, quốc tịch, địa chỉ của cổ đông là cá nhân; số cổ phần và loại cổ phần nhận chuyển nhượng; số cổ phần, loại cổ phần và tỷ lệ sở hữu cổ phần tương ứng của họ trong công ty
– Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Chủ thể thực hiện thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Việc thực hiện thay đổi nội dung sẽ liên quan trực tiếp đến chính doanh nghiệp vì thế mà không phải bất cứ chủ thể nào kể cả liên quan trực tiếp cũng đều có quyền thực hiện nghĩa vụ này. Thay vào đó dựa trên khoản 2 Điều 31 Luật này thì chỉ có người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp mới có nghĩa vụ quan trọng này. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi. Chủ thể này có thể trực tiếp tiến hành hoặc ủy quyền lại cho một chủ thể khác thay mình thực hiện công tác này.
Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo. Trường hợp từ chối bổ sung vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).
Nếu muốn hiểu hơn về thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, bạn có thể nhờ đến sự tư vấn của Phan Law Vietnam.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.88888
Email: info@phan.vn