Chuẩn bị hồ sơ giải thể công ty cổ phần như thế nào?

Việc giải thể công ty sẽ gây ảnh hưởng đến rất nhiều đối tượng khác nhau, vì vậy cần chuẩn bị hồ sơ giải thể công ty cổ phần thật chính xác để có thể thực hiện thủ tục này theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Tìm hiểu kỹ hơn về cách thức thực hiện thủ tục giải thể đối với loại hình công ty cổ phần trong nội dung bài viết dưới đây của Phan Law Vietnam. 

Xem thêm:
>> Luật giải thể công ty: Trình tự thực hiện thủ tục giải thể
>> Các bước giải thể doanh nghiệp theo quy định pháp luật
>> Hướng dẫn thực hiện luật giải thể công ty cổ phần

Làm thế nào để giải thể công ty cổ phần?

Công ty cổ phần là gì?

Công ty cổ phần là loại doanh nghiệp mà vốn được chia thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần. Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa; cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác. Với các đặc điểm như vậy, khi công ty cổ phần bị giải thể sẽ kéo theo nhiều hệ lụy liên quan trực tiếp đến cổ đông và các đối tác, người lao động… 

Khi nào công ty cổ phần bị giải thể?

Theo quy định tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty sẽ bị giải thể chỉ trong các trường hợp sau:

“a) Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;

b) Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;

c) Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;

d) Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.”

Để giải thể, công ty cổ phần cần đảm bảo đã thanh toán được hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản cũng như không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.

Trình tự, hồ sơ giải thể công ty cổ phần

Việc thực hiện thủ tục, hồ sơ giải thể công ty cổ phần cần tiến hành theo đúng trình tự từng bước, bao gồm:

Thông qua quyết định giải thể công ty

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể

Quyết định giải thể phải bao gồm các nội dung:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Lý do giải thể;
• Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của công ty; thời hạn thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không được vượt quá 6 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể;
• Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
• Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Bước 2: Công bố thông tin về việc giải thể

Trong thời gian 07 ngày kể từ khi ban hành quyết định giải thể công ty, bạn cần gửi thông báo về quyết định giải thể này đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đang đặt trụ sở chính, kèm theo:

• Quyết định giải thể;
• Danh sách các chủ nợ và phương thức giải quyết nợ đối với từng chủ nợ: địa điểm, phương thức thanh toán và cách thức, thời hạn thanh toán.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần phải thực hiện thủ tục hoàn thành nghĩa vụ thuế với Cơ quan thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế. Đồng thời công bố quyết định giải thể đến người lao động và các chủ nợ. Niêm yết quyết định giải thể công khai tại trụ sở chính và chi nhánh của doanh nghiệp.

Bước 3: Xác nhận nghĩa vụ tại cơ quan hải quan

Công ty tiến hành gửi công văn tới Tổng cục Hải quan xin xác nhận nghĩa vụ hải quan để giải thể doanh nghiệp. Trong vòng 10 -15 ngày cơ quan Hải quan ra thông báo về tình trạng hồ sơ Hải quan của doanh nghiệp.

Bước 4: Thủ tục tại cơ quan thuế

Công ty cổ phần gửi công văn tới cơ quan thuế ((kèm bản sao công chứng Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận Đăng ký thuế) để xin được quyết toán thuế và đóng mã số thuế.

Sau khi có xác nhận không nợ thuế của Chi Cục thuế nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở thì Cục thuế ra quyết định đóng cửa mã số thuế doanh nghiệp.

Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể công ty cổ phần

Sau khi đã giải quyết xong các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác, bạn cần nộp hồ sơ giải thể công ty cổ phần đến cơ quan đăng ký kinh doanh bao gồm các tài liệu được quy định tại khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020:

1. Thông báo về giải thể doanh nghiệp
2. Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).
3. Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu công ty sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, doanh nghiệp có trách nhiệm trả con dấu, Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an để được cấp giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu)
4. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 6: Cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp

Sau thời hạn 180 ngày, kể từ ngày nhận được quyết định giải thể mà không nhận được ý kiến về việc giải thể từ doanh nghiệp hoặc phản đối của bên có liên quan bằng văn bản hoặc trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Để có thể chuẩn bị hồ sơ giải thể công ty cổ phần cũng như thực hiện thủ tục này chính xác nhất, bạn có thể tham khảo thêm ý kiến từ các luật sư chuyên môn, chuyên viên pháp lý chuyên nghiệp của Phan Law Vietnam thông qua các phương thức liên hệ dưới đây.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư