Việc mở văn phòng đại diện là một trong những đặc điểm cho thấy quá trình hoạt động phát triển của một công ty. Đây vốn là một quyền của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động và mở rộng phạm vi, quy mô của mình. Tuy nhiên việc quyết định địa chỉ đặt văn phòng đại diện cũng cần đảm bảo một số điều kiện tiên quyết.
Trụ sở công ty và văn phòng đại diện
Mỗi doanh nghiệp, công ty khi thành lập thì điều phải có chính là trụ sở chính để diễn ra các hoạt động nền tảng của đơn vị đó. Trụ sở chính này theo Điều 43 Luật doanh nghiệp 2014 định nghĩa là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Còn đối với văn phòng đại diện thì khoản 2 Điều 45 Luật này định nghĩa là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.
Thành lập văn phòng đại diện
Theo quy định tại khoản 1 Điều 46 Luật doanh nghiệp 2014 thì doanh nghiệp hoàn toàn có quyền lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính.
Việc thành lập văn phòng đại diện cần được tiến hành theo những trình tự và thủ tục nhất định. Tức công ty cần thực hiện gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền nơi doanh nghiệp đặt văn phòng đại diện để được xem xét và thông qua.
Về địa chỉ thành lập văn phòng đại diện theo pháp luật về doanh nghiệp không hạn chế việc trùng với địa chỉ của trụ sở chính. Chính vì vậy mà công ty có thể cùng hình thành văn phòng đại diện của mình tại địa điểm thành lập trụ sở công ty. Tuy nhiên để tránh những nhầm lẫn không đáng có trong việc thực hiện các công tác liên quan thì cần xác định rõ ranh giới cũng như tách bạch các khía cạnh giữa hai đơn vị này.
Để biết thêm về thủ tục thành lập văn phòng đại diện, bạn có thể liên hệ ngay với Phan Law Vietnam để được hướng dẫn.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0974.80.8888
Email: info@phan.vn
