Khi tiến hành thành lập doanh nghiệp mới, ngoài việc gom đủ vốn và làm các thủ tục pháp lý liên quan, bạn cần phải xác định được địa chỉ đặt trụ sở chính của doanh nghiệp mình để có thể tiến hành thủ tục đăng ký doanh nghiệp hoàn chỉnh nhất.
>> Tham khảo bài viết: Tư vấn thủ tục đăng ký kinh doanh nhanh năm 2021
Địa chỉ của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật
Pháp luật định nghĩa tại khoản 10 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2014 (Luật DN) như sau: “Địa chỉ thường trú là địa chỉ đăng ký trụ sở chính, đối với tổ chức; địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc địa chỉ nơi làm việc hoặc địa chỉ khác của cá nhân mà người đó đăng ký với doanh nghiệp để làm địa chỉ liên lạc.”.
Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là nội dung bắt buộc trong giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty… Theo đó, pháp luật hướng dẫn cụ thể hơn về địa chỉ này tại Điều 41 Luật DN như sau:
“Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”
Như vậy, địa chỉ doanh nghiệp cần phải chi tiết và xác định cụ thể trên lãnh thổ Việt Nam và không phân biệt ở các vùng miền nào mới được đăng ký kinh doanh.
Có được phép thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
Pháp luật cho phép việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, và hướng dẫn chi tiết thủ tục này tại Điều 40 Nghị định 78/2015/NĐ-CP như sau:
Thứ nhất, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
Thứ hai, trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới.
Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Bạn hoàn toàn có thể tự do và chủ động tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ này. Chi tiết hơn nữa về những vấn đề pháp lý xoay quanh địa chỉ doanh nghiệp, bạn có thể trực tiếp để lại câu hỏi dưới bài viết này hoặc liên hệ với Phan Law thông qua:
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
