Chi nhánh được biết tới là một đơn vị chịu sự phụ thuộc của công ty, có nghĩa vụ thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của công ty. Liệu có điều kiện thành lập chi nhánh không? Khi thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh thì thực hiện ra sao? Có cách nào để kiểm tra chi nhánh hạch toán độc lập hay phụ thuộc hay không? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những thắc mắc này của quý vị.
Thành lập chi nhánh công ty cần thỏa điều kiện gì?
Điều kiện để thành lập chi nhánh doanh nghiệp trong nước bao gồm:
- Có giấy phép kinh doanh. Là điều kiện tất yếu để doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động cũng như mở thêm chi nhánh
- Người đứng đầu chi nhánh phải đảm bảo các điều kiện theo quy định của pháp luật
- Trụ sở chi nhánh thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.
- Đối với lĩnh vực có điều kiện thì cần có giấy xác nhận đủ điều kiện đối với ngành nghề đó.
Điều kiện thành lập chi nhánh đối với doanh nghiệp nước ngoài như sau:
- Là thương nhân được pháp luật hợp pháp
- Hoạt động không dưới 05 năm, kể từ khi thành lập hợp pháp.
Thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh ra sao?
Thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh chia thành hai trường hợp sau:
Trường hợp 1: Trụ sở chi nhánh vẫn nằm trong phạm vi cấp tỉnh nơi chi nhánh đã đăng ký
Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong 03 ngày làm việc từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp 2: Chuyển trụ sở chi nhánh sang địa bàn cấp tỉnh nơi chi nhánh đã đăng ký
Khi nhận được Thông báo của công ty, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh dự định chuyển đến đưa Giấy biên nhận, kiểm tra hồ sơ, cấp GCN đăng ký hoạt động chi nhánh cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây chi nhánh đặt trụ sở.
Cách kiểm tra chi nhánh hạch toán độc lập hay phụ thuộc ra sao?
Để biết chi nhánh hạch toán độc lập hay phụ thuộc thì các bạn có thể thực hiện theo những cách sau:
Cách 1: Liên hệ với Giám đốc và những người có liên quan (như kế toán cũ, người làm thủ tục đăng ký kinh doanh mở chi nhánh,…) để kiểm tra lại hồ sơ giấy tờ, Thông báo đăng ký thuế, Thông báo thay đổi kinh doanh của doanh nghiệp,…
Cách 2: Đăng nhập vào trang nhantokhai, thuedientu,…bằng mã số thuế của chi nhánh. Sau đó vào mục tra cứu để xem các năm trước nộp những gì:
- Nếu chỉ nộp các tờ khai thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, TNCN thì đó là chi nhánh hạch toán phụ thuộc
- Nếu ngoài các tờ khai trên còn nộp tờ khai quyết toán thuế TNDN, báo cáo tài chính thì đó là chi nhánh hạch toán độc lập
Cách 3: Truy cập trang tracuunnt.gdt.gov.vn hoặc dangkyquamang.dkkd.gov.vn bằng mã số thuế của chi nhánh hoặc công ty. Muốn xem chi nhánh nào thì bấm vào chi nhánh đó.
Trên đây là các nội dung tư vấn điều kiện thành lập chi nhánh hiện nay. Trường hợp quý khách có thắc mắc hoặc cần tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Phan Law VietNam theo thông tin sau đây.
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
