Sau khi triệu tập cuộc họp Hội đồng thành viên theo đúng quy định của pháp luật thì cuộc họp Hội đồng thành viên phải đáp ứng các điều kiện và tuân theo thể thức để tiến hành họp, triển khai các vấn đề cần trao đổi. Cụ thể, tại Điều 59 Luật Doanh nghiệp 2014 đã quy định rất cụ thể và chi tiết về điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên. Cùng Phan Law tìm hiểu nội dung cụ thể của những điều kiện và thế thức này nhé!
Nội dung cụ thể điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên
Cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu ít nhất 65% vốn điều lệ, tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định. Điều này có nghĩa rằng Điều lệ doanh nghiệp phải quy định tỷ lệ % vốn điều lệ mà số thành viên sự họp sở hữu để cuộc họp có thể tiến hành, và tỷ lệ % này mức tối thiểu phải là 65%.
Trong trường hợp Điều lệ không quy định hoặc không có quy định khác, triệu tập họp Hội đồng thành viên trong trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 1 Điều 59 Luật Doanh nghiệp thì được thực hiện như sau:
- Triệu tập họp lần thứ hai phải được thực hiện trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất. Cuộc họp Hội đồng thành viên triệu tập lần thứ hai được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu ít nhất 50% vốn điều lệ;
- Trường hợp cuộc họp lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều Điều 59 Luật Doanh nghiệp thì được triệu tập họp lần thứ ba trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày dự định họp lần thứ hai. Trường hợp này, cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành không phụ thuộc số thành viên dự họp và số vốn điều lệ được đại diện bởi số thành viên dự họp.
Thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên phải tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên. Thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên, hình thức biểu quyết do Điều lệ công ty quy định. Trong trường hợp cuộc họp đủ điều kiện quy định tại Điều 59 Luật Doanh nghiệp không hoàn thành chương trình họp trong thời hạn dự kiến, thì có thể kéo dài phiên họp; thời hạn kéo dài không được quá 30 ngày, kể từ ngày khai mạc cuộc họp đó.
Nghị quyết của Hội đồng thành viên
Hội đồng thành viên thông qua các quyết định bằng nghị quyết, và các nghị quyết thuộc thẩm quyền được thực hiện bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty quy định. Trong trường hợp được thông qua dưới hình thức lấy ý kiến bằng văn bản thì Nghị quyết của Hội đồng thành viên được thông qua khi được số thành viên sở hữu ít nhất 65% vốn điều lệ tán thành và tỷ lệ cụ thể sẽ do Điều lệ công ty quy định.
Trên đây là toàn bộ nội dung chúng tôi muốn chia sẻ cùng bạn, nếu có nhu cầu tư vấn, hỗ trợ các dịch vụ pháp lý liên quan Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Phan Law qua thông tin dưới đây:
PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 1900.599.995 – 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
